Belangrijke voorwaarden in een onafhankelijke contractantovereenkomst
Het inhuren van een onafhankelijke aannemer om voor u te werken klinkt eenvoudig. Geen ingewikkeld papierwerk, gewoon handen schudden en aan de gang gaan. Maar net als bij elke andere zakelijke relatie is het belangrijk om de voorwaarden vast te stellen waaronder u samenwerkt, om conflicten te voorkomen.
Ik huur onafhankelijke contractanten in en ik heb ze altijd een eenvoudige overeenkomst laten ondertekenen. Af en toe start een aannemer het gesprek.
Dat bevalt me, omdat het laat zien dat de persoon de relatie serieus neemt.
Dit artikel bespreekt belangrijke voorwaarden in een onafhankelijke contractantenovereenkomst en wat u moet weten voordat u ondertekent.
Wat is een onafhankelijke contractant?
U mag weten wat het betekent om een onafhankelijke aannemer te zijn , maar de werknemer misschien niet. Kortom, een onafhankelijke contractant is het tegenovergestelde van een werknemer. De onafhankelijke contractant werkt als een eenmanszaak en heeft geen personeelsbeloningen.
De aannemer moet zelfstandige belasting (Social Security / Medicare) en inkomstenbelastingen betalen, maar deze worden niet ingehouden op betalingen. Het staat een onafhankelijke contractant vrij om te bepalen hoe het werk moet worden uitgevoerd en in sommige gevallen waar het moet worden uitgevoerd. Vaak is een onafhankelijke contractant een agent van het bedrijf.
Lees meer over het verschil tussen een onafhankelijke contractant en een medewerker.
Waarom een onafhankelijke contractantovereenkomst voorbereiden?
Bij het begin van een werkarrangement is het tijd om de overeenkomst op te helderen en de beste manier om dat te doen is om alles op papier te zetten.
Als u de overeenkomsten niet opschrijft, werkt u aan veronderstellingen en deze aannames kunnen later problemen en kostbare en tijdrovende rechtszaken veroorzaken.
Wat gebeurt er bijvoorbeeld als een van u besluit het contract te beëindigen? Als u de voorwaarden en de opzegtermijn niet verduidelijkt, kan de persoon die vertrekt, de wederpartij schade berokkenen door deze zonder kennisgeving te verlaten.
Belangrijke delen van een onafhankelijke contractantovereenkomst
Algemene overeenkomst en aard van het werk
Het eerste deel van de overeenkomst is een verklaring van beide partijen waarin wordt uitgelegd wat ze zullen doen. Het bedrijf komt bijvoorbeeld overeen om de aannemer te betalen voor dergelijk werk en de aannemer stemt ermee in om het werk zo nodig te leveren. De aard van het werk moet ook in detail worden beschreven. Precies wat is het dat de aannemer gaat doen? Wat is het product, wanneer moet het worden geleverd en op welke manier?
Onafhankelijke status van aannemer
Dit zeer belangrijke deel van de overeenkomst definieert de werknemer duidelijk als een onafhankelijke contractant en niet als een werknemer. Het geeft een overzicht van de rechten van de aannemer:
- om diensten voor anderen uit te voeren, tenzij ze rechtstreeks conflicteren met of concurreren met het werk voor dit bedrijf
- om de middelen, manier en methode waarmee het werk wordt uitgevoerd te controleren en te sturen.
- om assistenten in te huren of zijn / haar eigen werknemers te gebruiken om het werk uit te voeren.
In deze paragraaf worden ook de details van de door de aannemer ontvangen opleiding vermeld. Aangezien een onafhankelijke contractant meestal een professional is, is de training minimaal en beperkt tot het beschrijven van de details van het werk dat voor dit bedrijf moet worden gedaan.
In dit gedeelte wordt doorgaans verduidelijkt dat de betalingen aan de onafhankelijke contractant geen bronbelasting omvatten voor inkomstenbelasting of loonbelasting.
Het verduidelijken van de status van de werknemer is belangrijk, zodat de contractmedewerker weet dat hij of zij niet als werknemer zal worden beschouwd.
Wie betaalt belastingen
Deze paragraaf verduidelijkt dat geen federale of staat inkomstenbelasting wordt ingehouden op betalingen aan de contractant, tenzij vereist door back-up bronheffingen , en geen VAIS belastingen worden ingehouden van aannemer betalen of worden gereserveerd door het bedrijf namens de aannemer.
Bovendien worden geen betalingen door de staat of de federale werkloosheidscompensatie of het compensatiefonds voor werknemers vergoed door de onderneming namens de contractant. De aannemer betaalt inkomstenbelasting, omzetbelasting, sociale zekerheid en Medicare belastingen als een zelfstandige. Sommige contracten vereisen dat de onafhankelijke contractant het bewijs levert van deze betalingen.
Geschiktheid voor voordelen
Het contract moet een verklaring bevatten waarin wordt verduidelijkt dat de contractant begrijpt dat hij of zij niet in aanmerking komt voor pensioen- of pensioenuitkeringen, ziekteverzekering, vakantiegeld, ziekengeld, vakantiegeld of andere door de werkgever verleende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Verzekering
Bovendien moet de contracttaal verduidelijken dat het bedrijf geen aansprakelijkheidsverzekering voor de contractant zal bieden en dat de contractant niet wordt gedekt door de aansprakelijkheidsverzekering van het bedrijf. Als er enige verwonding of verlies wordt veroorzaakt door de aannemer, is deze clausule een bescherming voor de persoon die de aannemer inhuurt.
In dit gedeelte moet duidelijk worden vermeld dat, afhankelijk van het soort diensten dat door de contractant wordt aangeboden, hij of zij kan worden gevraagd om het bewijs te leveren van het bestaan van een algemene dekking van bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Sommige bedrijven gaan nog verder en vragen een verklaring van de onafhankelijke contractant dat het bedrijf zal worden vergoed (onschadelijk gehouden).
Beeindiging van het contract
Aangezien dit een contract is met een onafhankelijke contractant en geen werknemer, moet in het contract worden vermeld dat een van beide partijen de overeenkomst met of zonder kennisgeving kan beëindigen, afhankelijk van de omstandigheden.
Beperkende convenanten Afhankelijk van de aard van het werk kan het bedrijf proberen om beperkende convenanten op te leggen aan de onafhankelijke contractant. Deze beperkende overeenkomsten kunnen omvatten:
- Een niet-concurrentiebeding, waardoor de onafhankelijke contractant wordt beperkt in het opzetten van een concurrerend bedrijf binnen een bepaalde tijd en in een bepaald gebied.
- Een non-solicitation-clausule die de onafhankelijke contractant beperkt tot het werven van klanten of werknemers van het inlenende bedrijf.
- Een geheimhoudingsclausule / vertrouwelijkheidsovereenkomst die de aannemer beperkt in het onthullen van bedrijfsgeheimen of het gebruiken van geheimen voor eigen gewin.
Een of alle van deze clausules kunnen van toepassing zijn, afhankelijk van de aard van de relatie.
Geschillen of arbitrage
Veel bedrijfscontracten in de afgelopen jaren bevatten een arbitrageclausule ( verplichte arbitrage ), waardoor contractgeschillen worden beslecht door arbitrage in plaats van geschillen. Lees meer over arbitrage en rechtszaken en de verschillen tussen deze processen.
Lees meer over niet-concurrentiebedingen, geheimhoudingsovereenkomsten (non-disclosure overeenkomsten) en non-solicitation overeenkomsten.
Kan ik mijn eigen contract voor onafhankelijke contractanten voorbereiden?
U kunt sjablonen voor deze contracten vinden op internet en u kunt in de verleiding komen om deze zelf voor te bereiden. Maar elke bedrijfssituatie is anders, dus een sjabloon mag geen secties bevatten die uw specifieke bedrijf nodig heeft. Lees meer in dit artikel over de gevaren van het gebruik van gratis contracten.