Classificerende werknemers - Waarom het ertoe doet
Het onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke contractanten is belangrijk. De status van iemand die in uw bedrijf werkt, maakt een verschil in hoe u ze betaalt en in hoe zij belasting betalen.
Werknemers worden betaald als loontrekkende of per uur en kunnen onderhevig zijn aan overwerk. Werknemers worden belast op hun inkomen (ze ontvangen een W-2-formulier met hun jaarinkomen) en je moet ook federale en staat inkomstenbelastingen en VAIS-belastingen (sociale zekerheid en Medicare) van hen onthouden.
Uw bedrijf moet ook FICA belastingbetalingen doen.
Als iemand voor uw bedrijf werkt als een onafhankelijke contractant, dan houdt u geen federale of staatelijke inkomstenbelastingen en VAIS-belastingen in op de bedragen die u ze betaalt. Uw bedrijf is ook niet verplicht om betalingen te doen voor VAIS-belastingen. De onafhankelijke contractant moet zijn of haar eigen inkomstenbelastingen (de zogenaamde belastingen voor zelfstandigen ) betalen , samen met de inkomstenbelasting op inkomsten.
Hoe weet ik of een werknemer een onafhankelijke contractant of een werknemer is ?
De IRS maakt onderscheid tussen een onafhankelijke contractant en een werknemer met het oog op loonheffingen en bronbelastingen. Kortom, een onafhankelijke contractant is een onafhankelijke ondernemer die zijn of haar eigen bedrijf runt, maar die wel voor een ander bedrijf werkt. Een medewerker wordt ingehuurd door een bedrijf om specifiek werk uit te voeren op aanwijzing van de werkgever.
Hoe bepaalt de IRS de status van een werknemer?
Om onderscheid te kunnen maken tussen werknemers en onafhankelijke contractanten, heeft de IRS drie algemene criteria opgesteld:
- Gedragscontrole
Als een werkgever het werk, inclusief werkuren, opleidt en leidt, welke gereedschappen of apparatuur moet worden gebruikt, specifieke taken die moeten worden uitgevoerd en hoe het werk moet worden gedaan, is de werknemer waarschijnlijk een werknemer. Als de werknemer zijn of haar eigen uren kan instellen en met weinig of geen richting of opleiding werkt, is hij of zij waarschijnlijk een onafhankelijke aannemer.
- Financiële controle
Deze factor houdt in hoe de werknemer wordt betaald, of de werknemer tegelijkertijd voor anderen mag werken en of de werknemer winst of verlies kan maken. Een werknemer die een salaris krijgt, is beperkt in het werken voor anderen en die niet deelneemt aan bedrijfswinsten of -verliezen, is waarschijnlijk een werknemer. - Type relatie
De aanwezigheid van een specifiek contract kan duiden op een onafhankelijke contractant, maar deze factor alleen is niet controlerend. Als de werknemer recht heeft op uitkeringen, duidt dit op een arbeidsrelatie. Een andere factor zou het soort werk zijn dat de persoon doet; als het rechtstreeks verband houdt met het kernwerk van het bedrijf, is hij waarschijnlijk een werknemer. Een onderhoudswerker zou bijvoorbeeld geen 'bedrijfs' werk doen als hij of zij voor een bank werkte.
De IRS gaat er altijd van uit dat werknemers werknemers zijn
Het is soms moeilijk om de status van een werknemer te bepalen, maar als u niet zeker bent, reken dan op de werknemer die werknemer is in de ogen van de IRS. Als u niet zeker weet of u een werknemer als een onafhankelijke contractant of werknemer classificeert, kunt u een formulier SS-8 (PDF) indienen om een beslissing te vragen.
Zie dit IRS-artikel over "Independent Contractors vs. Employees" voor meer informatie over het onderwerp van onafhankelijke contractanten of werknemers.
Beslissingen van het Hooggerechtshof met betrekking tot de status van onafhankelijke contractant
Het ministerie van Arbeid vertrouwt op beslissingen van het Hooggerechtshof over onafhankelijke contractanten. Uit deze beslissingen blijkt dat er geen enkele regel of test is voor een onafhankelijke contractant of medewerker voor FLSA. Het Hof heeft geoordeeld dat het de totale activiteit of situatie is die de controle uitoefent. Tot de factoren die als significant worden beschouwd behoren:
- De mate waarin de verleende diensten integraal deel uitmaken van de activiteiten van de principaal
- De permanentie van de relatie
- Het bedrag van de investering van de vermeende aannemer in faciliteiten en apparatuur
- Vermeende kansen van de aannemer voor winst en verlies
- De hoeveelheid initiatief, oordeel of vooruitziende blik in open marktconcurrentie met andere vereist voor het succes van de geclaimde onafhankelijke contractant.
- De mate van onafhankelijke bedrijfsorganisatie en werking.
Andere factoren die voor de vraag als irrelevant worden beschouwd:
- De plaats waar het werk wordt uitgevoerd
- het ontbreken van een formele arbeidsovereenkomst
- of de vermeende onafhankelijke contractant een vergunning heeft van de staat / lokale overheid
- het tijdstip of de wijze van betalen heeft geen invloed op de bepaling van de werknemersstatus.
Zie DOL-gegevensblad 13
Terug naar alles over werknemers versus onafhankelijke contractanten
Terug naar het inhuren en betalen van een onafhankelijke contractant