In een notendop:
- Een geregistreerde of wettige naam is uw belastingnummer voor uw bedrijf, gebruikt door federale en nationale belastingdiensten, banken en voor andere juridische doeleinden.
- Een handelsnaam wordt gebruikt voor reclame- of handelsdoeleinden.
- Een fictieve naam (soms ad / b / a of 'zakendoen als' naam genoemd) is een naam die is geregistreerd bij uw stad of regio om mensen te laten weten wie de eigenaar van het bedrijf is.
Elke Amerikaanse staat heeft verschillende processen en namen voor deze verschillende soorten registraties. De beste plaats om informatie over registratie van bedrijfsnamen te vinden, is de website van de staatssecretaris van uw staat.
Wat is een geregistreerde zakelijke of wettelijke naam?
Elk bedrijf moet een wettelijke naam hebben, die is geregistreerd bij de staat en ook via het proces van het verkrijgen van een belasting-ID of een werkgever-ID-nummer . Het registreren van een bedrijfsnaam bij uw land kan betrekking hebben op het eenvoudig indienen van een aanvraag voor een naamregistratie of het indienen van een aanvraag als een bedrijf of naamloze vennootschap of een ander bedrijfstype (de naamregistratie is opgenomen in de aanvraag). Uw geregistreerde bedrijfsnaam is die gebruikt voor belastingen en juridische zaken.
Dave Holtan is bijvoorbeeld een naamloze vennootschap die boeken op het internet verkoopt.
De naam van de LLC is Holtan Enterprises en dat is de naam die hij gebruikt in de EIN-applicatie en de Articles of Organization .
Wat is een handelsnaam?
Een handelsnaam is een naam die het bedrijf gebruikt voor reclame- en handelsdoeleinden, met klanten, verkopers, klanten en het publiek. Zijn handelsnaam is de naam die het grote publiek ziet, op borden, op de website, op advertenties.
De bedrijfsnaam kan afwijken van de geregistreerde naam. Holtan Enterprises gebruikt bijvoorbeeld 'Dave's Books' als handelsnaam.
Hoe kan ik een toepassing met een fictieve naam (D / B / A) indienen?
Als u een andere handelsnaam gebruikt dan de geregistreerde naam van het bedrijf, heeft het publiek het recht om te weten wie het bedrijf feitelijk bestuurt. U moet dus een fictieve naamverklaring (soms ad / b / a-verklaring, voor 'zakendoen als') bij uw county indienen.
Deze verklaring wordt in de krant geplaatst en wordt openbaar gemaakt, zodat iedereen weet dat uw handelsnaam is verbonden met een andere wettelijke naam voor het bedrijf.
Soms zijn op juridische documenten de twee namen verbonden; bijvoorbeeld: "Holtan Enterprises, d / b / a" Dave's Books. "Dave's Books is de handelsnaam en heeft een fictieve naamverklaring ingediend die die naam verbindt met Holtan Enterprises. Als de geregistreerde bedrijfsnaam en de naam die u aan het doen bent zaken zoals ze hetzelfde zijn, hoeft u geen fictieve naamverklaring in te dienen.
Een DBA kan worden geregistreerd in een plaats (stad of provincie) of een staat. In Florida kun je een D / B / A registreren in een staat, maar deze registratie is niet nodig als het bedrijf al is geregistreerd bij de staat - als een LLC, partnerschap of bedrijf.
Hoe werken handelsmerken met bedrijfsnamen?
Een handelsmerk bevestigt het eigendom van een bedrijfsnaam, samen met een logo en misschien een slogan, als een eenheid, of als een 'merk', en laat anderen weten dat u het alleenrecht op die naam hebt. Zelfs als u uw handelsmerk niet officieel registreert , wilt u mogelijk toch de aanduiding 'TM' of 'SM' gebruiken als een vorm van openbare kennisgeving van uw eigendom. Als Dave een artiest een logo liet maken met 'Dave's Books' en een afbeelding, zou hij dat logo kunnen gebruiken om te voorkomen dat anderen het gebruiken.
Kan uw bedrijf één naam voor alles hebben?
Het is waarschijnlijk niet waarschijnlijk dat u dezelfde naam voor uw bedrijf zult hebben voor juridische doeleinden, reclamedoeleinden en identificatiedoeleinden. Stel dat u bijvoorbeeld een bedrijf vormt met de naam Contact Express LLC. De LLC is een wettelijke naamaanduiding, degene die u registreert bij uw staat.
Maar voor reclamedoeleinden mag u de 'LLC' niet opnemen of doet u misschien zaken onder een handelsnaam zoals 'Goede contacten'. In dit geval, omdat de naam van het bedrijf niet hetzelfde is als uw naam, moet u een fictieve naam registreren bij uw plaats.