Sommige staten eisen dat een certificaat van organisatie (soms een certificaat van formatie wordt genoemd) worden ingediend. Het formaat is vergelijkbaar met de statuten; alleen de naam is anders.
Het proces voor het indienen van dit document verschilt per staat, maar de vereisten zijn meestal ongeveer hetzelfde en ze zijn vrij eenvoudig, zoals juridische documenten doen.
Moeilijkheidsgraad: gemiddeld
Benodigde tijd: minder dan een uur
Hier is hoe:
1. Ga eerst naar de website van de Secretary of State voor uw staat. Zoek de informatie op de SOS-website in de bedrijfsdivisie die de vereisten voor de statuten beschrijft. Sommige staten bevatten een voorbeeld, terwijl anderen u alleen de gespecificeerde lijst geven van de dingen die u moet opnemen. Zoek het bedrag dat u moet betalen voor de eerste statuten.
2. Informatie voor archivering. Voordat u het formulier invult, is er enige informatie die u nodig heeft om te verzamelen en te beslissen over de LLC en de eigenaren ervan ("leden" genoemd).
- Wat is de naam van de LLC? De meeste staten vereisen dat u een vorm van de term "LLC" in de naam gebruikt.
- Wat is het adres van de LLC? U zult waarschijnlijk een straatnaam moeten gebruiken in plaats van een postbus.
- Wie worden lid van deze LLC?
- Wie is de geregistreerde agent ? Een geregistreerde agent moet worden aangewezen voor het bedrijf. De geregistreerde agent is de persoon die verantwoordelijk is voor het verzenden en ontvangen van officieel papierwerk. Deze persoon moet verantwoordelijk zijn en beslissingen kunnen nemen over zakelijke aangelegenheden. Deze persoon moet ook de autoriteit voor het controleren van cheques hebben.
- Wat is de ingangsdatum van de LLC-start? Als u geen effectieve datum aanwijst, is dit de datum waarop het papierwerk wordt ingediend en door uw staat wordt geaccepteerd. Neem contact op met uw land voor effectieve datumvereisten als u een datum vóór of na de indieningsdatum wilt.
3. Meer vragen die moeten worden beantwoord voordat u de statuten kunt invullen:
- LLC-beheer. Zullen de leden de LLC beheren of zal het bedrijf een professional inhuren om het bedrijf te beheren? Lees meer over ledenbeheer versus managerbeheer.
- Mogelijk moet u de activiteiten van uw bedrijf kunnen beschrijven. Dat wil zeggen, met welk doel of met welke doeleinden opent u deze onderneming? Om een kinderdagverblijf te runnen? Om een consulting bedrijf te runnen? Om gebakken goederen te maken en verkopen aan lokale supermarkten? Alleen een korte beschrijving is acceptabel.
- In sommige staten moet u de namen en adressen van de leden van het bedrijf vermelden.
4. Vul het formulier in. Zodra u al deze vragen heeft beantwoord, moet u klaar zijn om de lege delen van het formulier in te vullen. Zorg dat je duidelijk en volledig antwoordt.
Eindelijk, wanneer het document compleet is, stuur het samen met een cheque voor het bedrag naar de Secretary of State of dien het formulier elektronisch in, afhankelijk van de staat.
Tips:
- Zorg ervoor dat u de termen "LLC" of "LLC" (dat is een komma voor de LLC) of "Limited Liability Company" in de naam van het bedrijf heeft opgenomen. De meeste staten hebben deze benaming nodig. Gebruik de termen "corporation" of "Inc." niet omdat deze niet van toepassing zijn op een LLC. Een LLC is geen bedrijf.
De Registered Agent moet iemand zijn die bekend is met juridische zaken en die de hele tijd beschikbaar is tijdens normale kantooruren. Lees meer over het vinden van een geregistreerde agent in uw staat. - U hoeft uw bedrijfsnaam niet te registreren als u Organisatieaanvragen indient. De registratie van de LLC dient ook om uw bedrijfsnaam te registreren.
- Gebruik een zakelijk betaalaccount voor de cheque, als je er al een hebt. Dit maakt uw bedrijf legitiemer voor de staat. Sommige banken geven u misschien pas een account nadat u de statuten hebt ingediend, maar de meeste wel.
- De meeste staten geven u een invulbaar PDF-formulier om te gebruiken voor de toepassing. Zorg ervoor dat u het formulier opslaat of maak er op zijn minst een screenshot van, zodat u het niet opnieuw hoeft te maken.
- Publiceer in enkele staten de statuten. Slechts een paar staten vereisen dat u de artikelen publiceert (Arizona en New York zijn twee staten die deze stap vereisen).
Maak een LLC Operating Agreement . Hoewel u uw operationele overeenkomst niet hoeft in te dienen bij uw staat, is het belangrijk om een dergelijke overeenkomst te hebben, zelfs voor een LLC met één lid.