June Walker zegt dat je geen aparte zakelijke betaalrekening nodig hebt. Sterker nog, ze zegt dat het makkelijker is zonder het.
The Wandering Tax Pro Robert Flach zegt dat je een zakelijke bankrekening nodig hebt.
Dus wie heeft gelijk?
Waarom u een apart bedrijf nodig hebt Account controleren
Ongeacht welke juridische structuur uw bedrijf heeft, Robert Flack citeert verschillende belastingautoriteiten en juridische autoriteiten die zeggen dat u een zakelijke bankrekening moet hebben.
June Walker heeft het over onafhankelijke professionals die als eenmanszaken werken, maar zelfs in deze situatie kunt u het lot (en een IRS-audit) verleiden door zakelijke en persoonlijke uitgaven en inkomsten niet gescheiden te houden .
Een persoonlijk boekhoudsysteem gebruiken voor zowel zakelijke accounts als zakelijke accounts
Sommige online boekhoudsoftwareprogramma's hebben de mogelijkheid om zakelijke en persoonlijke uitgaven in één account bij te houden. Met Quicken kunt u bijvoorbeeld zakelijke en persoonlijke inkomsten en uitgaven gescheiden van één betaalrekening bijhouden. U kunt inkomsten en uitgaven categoriseren als zakelijk (of fiscaal) gerelateerd of persoonlijk (fiscaal en niet-fiscaal) gerelateerd.
Maar het vergt enige insteltijd en concentratie om ervoor te zorgen dat u het archiveringssysteem elke maand in gang zet, zodat u aan het eind van het jaar niet hoeft uit te zoeken wat de inkomsten en uitgaven zijn. Als u dat kunt doen, kan het mogelijk om dezelfde betaalrekening voor zakelijk en persoonlijk gebruik te gebruiken.
Als uw bedrijf een eenmanszaak is
Een eenmanszaak is een zakelijke entiteit die niet gescheiden is van de eigenaar. Als u een eenmanszaak bent en u zakelijke en persoonlijke uitgaven combineert , kan het moeilijk zijn voor de IRS om te bepalen of u echt in zaken bent.
Maar dat betekent niet dat de enige prop bedrijfs- en persoonlijke uitgaven niet apart hoeft te houden.
Als een eenmanszaak ervoor kiest zakelijke en persoonlijke gegevens op één betaalrekening te bewaren, is dat geen enorm probleem, zolang er een overzicht is van alle zakelijke uitgaven die als belastingaftrek voor het bedrijf worden geclaimd, en zolang persoonlijke uitgaven zijn verkeerd gelabeld als zakelijke uitgaven.
Een eenmanszaak kan slechts één betaalrekening aanhouden zolang hij of zij ervoor zorgt dat zakelijke en persoonlijke uitgaven correct worden geëtiketteerd.
Als uw bedrijf een LLC, een partnerschap of een bedrijf is
Voor deze bedrijfsentiteiten, met name voor bedrijven, is er de extra bezorgdheid over het volledig gescheiden houden van bedrijfs- en persoonlijke activiteiten. Deze bedrijfseenheden zijn van nature volledig afzonderlijke entiteiten voor financiële doeleinden.
Het niet-scheiden van bedrijfs- en persoonlijke uitgaven door het combineren van betaalrekeningen kan ertoe leiden dat de eigenaar wordt vervolgd voor aansprakelijkheid van het bedrijf en voor de eigenaar die verantwoordelijk is voor bedrijfsverplichtingen.
Vergeet niet het probleem van de Hobby Business
In het geval van een bedrijf dat geld verliest in de opstartfase en dat als een hobby kan worden beschouwd (zoals een ambachtelijk bedrijf of paardenbedrijf), kan de scheiding van persoonlijke en zakelijke controle bijdragen tot een grotere geloofwaardigheid van deze inspanning als een zaken, niet alleen een hobby.
Stel dat u een bedrijf heeft dat uw kunstwerken verkoopt. Het kan u meer dan een jaar kosten om voldoende artwork te verkopen om winstgevend te zijn. Als u uw zakelijke en persoonlijke uitgaven op uw persoonlijke betaalrekening plaatst, is het moeilijk om de bedrijfskosten te verminderen.
Lees dit IRS-artikel 'Zakelijk of Hobby?' Voor meer informatie.
... En hoe zit het met de Home Based Business?
Als u uw bedrijf vanuit huis leidt, is het nog moeilijker - en nog belangrijker - om uw zakelijke en persoonlijke uitgaven gescheiden te houden.
Bij belastingtijd zult u waarschijnlijk een aftrek voor uw zakelijke thuisruimte willen nemen. Op dat moment moet u slechts een paar van uw huiskosten opnemen om die berekening te maken . Maar niet allemaal, en niet 100% van die uitgaven. Het is veel beter - en eenvoudiger - om de zakelijke uitgaven van de zakelijke bankrekening te nemen en de huiskosten voor de persoonlijke aftrek toe te voegen.
Ten slotte
Als uw bedrijf een eenmanszaak is, kunt u waarschijnlijk maar één betaalrekening blijven houden als u dat wilt, maar zorg er alleen voor dat zakelijke en persoonlijke uitgaven en inkomsten worden geëtiketteerd en dat er geen persoonlijke uitgaven worden geclaimd als zakelijke uitgaven.
Voor alle andere soorten zakelijke entiteiten, ontvangt u een afzonderlijke zakelijke betaalrekening.
Disclaimer: ik ben geen CPA, advocaat of geregistreerde belasting bereider. Het is mijn bedoeling u algemene informatie en suggesties te geven, maar uw situatie kan afwijken van de hier gepresenteerde. Neem voordat u enige belasting- of boekhoudkundige beslissingen neemt contact op met uw CPA of belastingprofessional .