Waarom werken vanuit huis is niet voor iedereen
Veel mensen dromen ervan thuis te kunnen werken. Ze wanen zich in hun smetteloze thuiskantoor door taken te tappen terwijl ze een cappuccino (of kruidenthee) nippen, genieten van hun nieuwe ongeëvenaarde efficiëntie.
In vergelijking met het standaardkantoor is een kantoor aan huis immers een oase, en wie zou er niet meer gedaan krijgen als ze niet omringd zouden moeten zijn door lawaai en constante onderbrekingen en tijd moeten verspillen aan nutteloze vergaderingen?
Het goede nieuws is dat het aantal vergaderingen dat een persoon die thuis werkt, moet bijwonen, ver teruggaat. Het slechte nieuws is dat er nog steeds veel afleiding en tijdrovend werk is om mee te kampen als je thuis werkt.
Een wereldwijd onderzoek door Regus van 24.000 werknemers uit meer dan 95 landen onthulde een aantal interessante statistieken over de obstakels van thuiswerken.
Werkleven versus gezinsleven
60% van de respondenten rapporteerde dat kinderen of familie die de aandacht vragen het belangrijkste probleem was wanneer ze thuis werkten. Als u een gezin heeft, is het belangrijk om hen te laten weten wanneer u werkt en daarom niet beschikbaar. Hoe u een succesvol thuisbedrijf kunt runnen met kinderen biedt meer tips voor het succesvol combineren van thuiswerken met het gezinsleven.
Het hebben van een volledig uitgerust kantoor in een aparte kamer in het huis (zodat u de deur kunt sluiten wanneer dat nodig is) is van vitaal belang. Merk ook op dat uw thuiskantoor niet per se een geschikte plaats is voor kleine kinderen en huisdieren om te spelen.
Concentratie
Moeilijkheid zich te concentreren op werkproblemen was het tweede grootste probleem, gemeld door 45% van de ondervraagden. Concentratiemoordenaars omvatten alles, van lawaai van familie- of buurtactiviteiten tot het waarnemen van dat prachtige zicht op uw achtertuin vanuit het raam van uw thuiskantoor.
Andere mensen zullen het moeilijk vinden om te accepteren dat je eigenlijk thuis werkt (of probeert).
Naast de gebruikelijke deurbelbellen, zoals verkoopmedewerkers en mensen die voor goede doelen verzamelen, komen goedbedoelende buren langs, ervan uitgaande dat je tijd hebt om te chatten omdat je nergens bent weggereden om naar je werk te gaan.
En dan is er de telefoon. Je zult merken dat het een beetje een uitdaging is om ervoor te zorgen dat mensen je tijdens je niet-werkende uren bellen in plaats van in prime time. Je bent tenslotte thuis, toch? Met deze tips kunt u omgaan met inkomende telefoontjes .
Wanneer je thuis werkt, moet je jezelf motiveren en organiseren . Niemand komt langs je thuiskantoor en zegt je dat je verder moet gaan. En tenzij je echt bekwaam bent om op je taak te blijven werken, zul je merken dat je sneller aan verleiding kunt bezwijken als je thuis werkt. Denk er over na. Wat is aantrekkelijker, nog een verkoopgesprek voeren of met je kind spelen?
Zakelijke telefoononderbrekingen
Kinderen, familie en huisdieren die telefonische oproepen van het werk verstoorden, werden door 40% van de respondenten gemeld. Bijna iedereen die al geruime tijd thuis heeft gewerkt, heeft dit probleem ervaren. Er is niets leuker dan op de poes van een kat stappen tijdens een telefoongesprek of als uw driejarige een bloedstollende kreet laat horen terwijl u aan het telefoneren bent en aan uw baas uitlegt hoe productief uw dag is geweest.
Gebrek aan kantoorapparatuur
Geen toegang tot kantoorapparatuur werd gemeld door 33% van de deelnemers aan de enquête. Als uw werk het gebruik van gespecialiseerde apparatuur met zich meebrengt, kan het moeilijk zijn om deze omgeving thuis te repliceren. Zelfs met de goedkope prijzen van vandaag voor elektronische apparatuur kan een high-end laptop of torencomputer met meerdere monitoren en een hoge snelheid multifunctionele printer / fax / kopieermachine u wat serieus geld terugbrengen.
Huishoudelijk geluid
Huishoudelijke geluiden zoals wasmachine, vaatwasser, etc. werden gemeld door 30% van degenen die thuis werken. In een aparte categorie werd TV-geluid gemeld door 25% van de ondervraagden. Het volgen van de basisprincipes van een goed ontwerp voor een klein of thuiskantoor zal veel van deze problemen verlichten. Maar als uw huis een slechte geluidsisolatie heeft of uw kantoor aan huis niet kan worden geïsoleerd van geluidsbronnen (zoals op een andere verdieping van het huis), is dit een voortdurend probleem, tenzij u met uw gezin kunt onderhandelen over het hebben van sommige of al deze activiteiten vinden buiten uw werkuren plaats.
Toegang tot documenten
Geen toegang tot gevoelige bedrijfsdocumenten werd gemeld door 25% van de respondenten. Als de documenten alleen in papieren vorm zijn, kunnen frequente bezoeken aan het kantoor van het bedrijf vereist zijn. Voor elektronische documenten zal het nodig zijn manieren te onderzoeken om veilig toegang te krijgen tot documenten over het internet, zoals een Virtual Private Networks (VPN) of veilige cloudtoegang.
Ergonomische problemen
Gebrek aan een goede werkoppervlakte werd gemeld door 25% van de ondervraagden, en slechte houding werd gemeld met 23%. Geen van beide zou een probleem moeten zijn met een goed uitgerust thuiskantoor . Zonder een degelijk bureau en een degelijke bureaustoel zullen je rug, nek en schouders uiteindelijk lijden.
Er is ook de verleiding om te verslappen of je voeten op het bureau te leggen voor langere tijd omdat er niemand over je schouder kijkt. Het is leuk dat je dit tijdens je werk thuis kunt doen, maar een slechte houding zal onvermijdelijk leiden tot bezoeken aan de fysiotherapeut en / of chiropractor. Hier leest u hoe u computerwerk doet, zodat u rug- of nekpijn kunt voorkomen .
Haal het werk niet van thuis uit
De resultaten van de enquête zijn vanzelfsprekend: als u thuis gaat werken in plaats van alleen thuis te zijn, moet u een omgeving creëren waarin u op een zakelijke manier kunt werken. Dit omvat het hebben van een goed uitgerust thuiskantoor en het organiseren van uw werkschema op een manier die anderen ontmoedigt om u te onderbreken en gemotiveerd te blijven wanneer u thuis werkt.
Zie voor informatie over hoe dit te doen:
- Home Office Essentials
- De basisprincipes van klein of thuiskantoorontwerp
Top 11 manieren om de productiviteit te verhogen