Maak deze 5 kleine zaken geen geldfouten!
Het is moeilijk om je kleine solo-onderneming draaiende te houden: klanten tevreden stellen, marketing en promotie doen en de boeken bijhouden. Maar verwaarloos deze boekhoudkundige en financiële taken niet. Door deze taken uit te voeren, kunt u problemen met uw bankrekening en uw inkomsten opsporen. Als u ze niet doet, betekent dit problemen met overdisposities, werknemersmisdrijven en hogere belastingen.
1. Niet-afstemming van bankafschriften ten minste eenmaal per maand
Ik weet dat je het druk hebt, maar als je een goed online boekhoudsysteem hebt, zou je je zakelijke bankafschrift moeten kunnen verzoenen wanneer je het ontvangt. Als u een boekhouder heeft, vraag dan om een gedetailleerde lijst van alle transacties per geldbedrag, of voer de lijst zelf uit voordat u alles aan de boekhouder overdraagt.
Het afstemmen van een bankafschrift is een manier om verduistering te voorkomen als u werknemers hebt. Zelfs als u geen werknemers heeft, helpt het u mogelijke problemen op te sporen. Is die rekening betaald gekregen? Heb je de inkomsten van dat werk dat je deed geregistreerd?
Als u de afstemming wilt uitvoeren, hoeft u de verklaring niet af te drukken, als uw bank u toestaat al uw banktransacties naar uw boekhoudsysteem te downloaden. Dan kunt u een verzoening doen.
Controleer of elke cheque is ondertekend door jou of iemand anders die je vertrouwt. Vind iets verdachts op, aan de inkomsten- of uitgavenkant.
Voer deze rapporten elke maand uit: een debiteurenrapport en een winst- en verliesrekening.
2. Niet bijhouden van vorderingen en werken aan uw incassosysteem
Ik kan het niet bewijzen, maar ik geloof dat er meer geld verloren gaat door bedrijven om geen vorderingen te innen dan op enige andere manier. Regel # 1 bij het incasseren van vorderingen (verschuldigd geld) is dat hoe langer de vordering verschuldigd is, hoe kleiner de kans is dat u deze zult incasseren.
Het opzetten van een debiteurenverzamelsysteem waarin u assertief gaat op klanten die niet hebben betaald, kan inkomsten genereren die mogelijk verloren gaan.
3. Te veel belasting betalen - of te weinig!
Hoe meer legitieme uitgaven u heeft in uw bedrijf, hoe lager uw bedrijfsbelasting. Om ervoor te zorgen dat u deze uitgaven kunt ondersteunen als u wordt gecontroleerd, moet u over documenten beschikken die deze uitgaven als bedrijfsgerelateerd weergeven.
De kosten die de meeste kleine bedrijven vaak vergeten, zijn meestal reiskosten en uitgaven voor maaltijden en entertainment . Door een goede administratie bij te houden van het uitgegeven geld en zakelijke doeleinden, kunt u een IRS-audit uitvoeren.
Zorg ervoor dat u de kilometerstand van uw auto bijhoudt voor zakelijk rijden door een logboek bij te houden in uw auto of een reislog-app te gebruiken.
Als u een contant geldzaak hebt , zakelijke rekeningen contant betaalt, of veel contant geld opneemt, moet u zich nog steeds bewust zijn van belastingen. Vergeten om kasuitgaven vast te leggen, zoals ik hierboven al zei, verhoogt uw belastingaanslag. Het niet opnemen van contante inkomsten kan problemen veroorzaken in de belastingtijd. Neem in beide gevallen de gewoonte aan om een goede administratie bij te houden van alle contante transacties. Dat omvat ook het opzetten van een cashsysteem om incidentele zakelijke uitgaven te registreren.
4. De DIY-fout - geen professionele adviseurs gebruiken
Kleine bedrijven beginnen vaak met een klein beetje, en eigenaren van een solobedrijf denken vaak dat ze zonder hulp kunnen knoeien. "Ik ben niet groot genoeg om een adviseur nodig te hebben", heeft u misschien gezegd. Proberen om het zelf te doen kan problemen veroorzaken tijdens de belasting, als uw bedrijf van start gaat. Als u besluit om een onafhankelijke aannemer of werknemers aan te nemen , heeft u ook adviseurs nodig.
Elk bedrijf, hoe klein ook, heeft minimaal twee bedrijfsadviseurs nodig: een financiële en fiscale professional (zoals een CPA) en een advocaat om u te helpen bij het opzetten van uw bedrijf en op stand-by voor vragen.
5. Geen vragen stellen!
Het zijn de vragen die u NIET stelt en die uw bedrijf in moeilijkheden brengt! Terwijl u financiële overzichten en bankafschriften bekijkt, terwijl u zakelijke kwesties met uw adviseurs bespreekt, brengt u die "domme vragen" naar voren waarvan u denkt dat die niet de moeite waard zijn om te vragen.
Je zult blij zijn dat je deed.