Betalingen accepteren, werknemers betalen en meer
Een contante onderneming kan ook contant geld gebruiken om betalingen te verrichten, aan verkopers of aan werknemers. Er zijn voor- en nadelen aan het accepteren van contant geld en contant betalen in een klein bedrijf.
Is een Cash Business wettelijk toegestaan?
Contant geld accepteren en contant betalen is legaal. Contante transacties om belastingen te vermijden zijn niet legaal. De IRS streeft actief naar bedrijven die het inkomen onderschatten en die contant betalen om loonbelasting en andere belastingrapporten en betalingen te vermijden.
Kan ik betalingen in contanten accepteren?
Maar er zijn enkele problemen met het accepteren van contante betaling
- Veel mensen hebben niet veel geld bij zich. Vooral jongere klanten hebben vaak geen geld. U riskeert een verkoop te verliezen als u hun betaalpassen niet accepteert, zelfs niet voor een kop koffie.
- Contant geld accepteren betekent contant geld bij de hand hebben voor het maken van wijzigingen en het hebben van veel contant geld bij de hand kan een veiligheidsrisico vormen.
- Klanten toestaan te betalen met creditcards moedigt hen aan om meer te kopen, waardoor uw winst stijgt.
- Grote contante transacties van meer dan $ 10.000 voor een enkele transactie of gerelateerde transacties vereisen dat de transactie wordt gerapporteerd aan de IRS. Gebruik hiervoor formulier 8300 .
Meer voordelen en nadelen van het accepteren van contant geld
De Small Business Administration heeft enkele opmerkingen over de voor- en nadelen van het accepteren van contant geld.
De voordelen van het accepteren van contanten (zoals beschreven door de Small Business Administration) zijn:
- U ontvangt onmiddellijk betaling; niet wachten tot een cheque wordt verwerkt of een kaarttransactie wordt weergegeven in uw account
- U hoeft zich geen zorgen te maken over fraude, geweigerde of NSF-cheques of valse credit- / debitcards. Het is niet nodig om gedoe te hebben met het proberen geld te krijgen van die mensen van wie de betalingen de bank niet opruimen.
- U hebt geen kosten voor kaartbetalingen, die uw nettowinst op elke transactie verlagen. Deze kosten zijn bijzonder moeilijk wanneer de transactie klein is.
Geld accepteren op niet-traditionele locaties
Verkopers op rommelmarkten, ambachtelijke beurzen, boerenmarkten, straatbeurzen en kunstshows en andere buiten- en vergankelijke locaties hebben traditioneel contant geld geaccepteerd voor transacties. Maar de komst van meer draagbare point-of-sale (POS) -machines heeft het mogelijk gemaakt dat zelfs de meest casual transactie kan worden uitgevoerd met een creditcard of bankpas. Het accepteren van contante betaling wordt tegenwoordig minder noodzakelijk. Als u wel contant geld bij een van deze bedrijven accepteert, moet u alle contante verkopen documenteren.
Geld accepteren van mensen zonder creditcards
Forbes meldt dat een groot deel van de Amerikanen, met name jongere, 'niet-betaald' of 'ondergekoppeld' zijn, zonder toegang tot of interesse in creditcards of betaalpassen.
Door deze mensen de mogelijkheid te bieden om met contant geld te betalen, vergroot u de kans hun lopende bedrijf te krijgen. Een ander alternatief voor creditcards / betaalpassen zijn nieuwe geldautomaten zoals 'PayNearMe', waarmee contante betaling in een nabijgelegen betaalkantoor is toegestaan.
Hoe account voor contante transacties
Elke transactie in een bedrijf moet worden geregistreerd en alle inkomsten, inclusief contante inkomsten, moeten worden gerapporteerd aan de IRS en belastingen moeten worden betaald voor dat inkomen. Als uw bedrijf contante betaling voor goederen of services accepteert, moet u op een of andere manier die contante betaling opnemen. Een voucher of kassabon is een type record dat u zou kunnen gebruiken. U kunt vouchers of een kassabon vinden bij uw plaatselijke kantoorwinkel.
Het bijhouden van contante betalingen die u hebt gedaan, is een goede zaak. Het kunnen documenteren van meer onkostentransacties verhoogt uw aftrek van bedrijfskosten en verlaagt uw zakelijke nettowinst voor belastingdoeleinden.
Deze betalingen zijn zakelijke uitgaven en zijn aftrekbaar van uw belastingaangifte, maar alleen als u ze hebt geregistreerd. Zelfs kleine betalingen kunnen worden vastgelegd met een cashsysteem .
Betaalde werknemers in contanten
Het contant betalen van werknemers of onafhankelijke contractanten is niet illegaal, maar payroll-transacties moeten net als andere worden vastgelegd. Het is niet toegestaan om loonbelasting te melden en te betalen. En als u nalaat om de inkomsten uit de sociale zekerheid van werknemers te vermelden, worden deze werknemers bij pensionering ontslagen. Lees meer over het betalen van contanten aan werknemers en onafhankelijke contractanten.
Cash bedrijven en de IRS
Een groot probleem bij cashbedrijven is het rapporteren van inkomsten aan de IRS. Een kasbedrijf dat jarenlang een verlies meldt, kan onder IRS-auditcontrole vallen . De IRS gebruikt industriegemiddelden en benchmarks om bedrijven te zoeken met een inkomen dat onder deze gemiddelden daalt. IRS-audits richten zich op niet-gerapporteerde inkomsten en het is moeilijk om een negatief document te documenteren. Hoe kunt u de IRS bewijzen dat u niet contant geld hebt aangenomen in uw bedrijf?
Hoewel er kleine voordelen zijn voor een klein bedrijf om contant geld te accepteren en te betalen, moeten deze contante transacties worden gedocumenteerd. Naast de hierboven besproken problemen, kan de verkoop van een contante onderneming moeilijk zijn omdat de waarde van het klantenbestand en van de te betalen posten niet kan worden gemeten.
De informatie in dit artikel en op deze site is bedoeld als algemeen en is niet bedoeld als fiscaal of juridisch advies. Niets in dit artikel mag worden verondersteld ondernemers te adviseren belasting te ontduiken door contant geld te accepteren of te betalen. Praat met uw belastingadviseur voordat u zakelijke beslissingen neemt die van invloed kunnen zijn op belastingen of juridische kwesties.