Hoe visitekaartjes thuis te maken en af ​​te drukken

Tips en bronnen voor het maken van visitekaartjes met uw Home-printer

Veel eigenaren van een thuisbedrijf onderschatten de kracht van een visitekaartje. Hoewel ze vaak in de prullenbak terechtkomen, kan een goed doordacht visitekaartje een van de beste offline marketingtools zijn die je hebt. Als je bedenkt hoe betaalbaar en draagbaar ze zijn, is het logisch om er altijd een paar bij je te hebben om weg te geven. Bovendien kunt u met visitekaartjespapier met perforatiekwaliteit en betaalbare kleurenprinters uw eigen visitekaartjes snel en eenvoudig maken, en ideaal als u slechts een kleine hoeveelheid nodig hebt of als u uw normale kaarten hebt opgebruikt en er enkele nodig zijn om u te overle je bestelt nieuwe.

Hier leest u hoe u visitekaartjes thuis kunt ontwerpen en afdrukken.

Ontwerp uw kaart vooraf

Wat gaat u op uw kaart zetten? Het eerste dat u wilt doen is beslissen wat er op uw kaart staat. Het traditionele visitekaartje heeft uw naam, titel, adres, telefoon, e-mail en fax, als u die hebt. Velen bevatten ook uw foto waarmee mensen gemakkelijk kunnen onthouden dat ze u hebben leren kennen. Dit type kaarten wordt echter ook vaak weggegooid. Dus terwijl u uw contactgegevens op uw kaart wilt hebben, kunt u overwegen iets toe te voegen dat hen zal verleiden om het vast te houden ter referentie. Veel makelaars hebben bijvoorbeeld een hypotheekgrafiek om mensen te helpen berekenen hoeveel huizen ze kunnen betalen. Als u een online winkel heeft, kunt u een kortingsbon op uw visitekaartje plaatsen. Een coach of consultant kan een lijst met belangrijke tips geven.

De sleutel tot het aanbieden van meer dan alleen contactgegevens is dat u onthoudt dat het formaat van uw visitekaartje ongeveer 2 bij 3 inch zal zijn.

Je wilt niet te veel informatie proppen dat mensen het niet kunnen lezen. Een manier om dat te ondervangen is om een ​​tweezijdige kaart te hebben. Hoewel dit wat extra kosten met zich meebrengt op het gebied van printerinkt, is dit een uitstekende manier om mensen informatie te geven die ze waarschijnlijk eerder zullen behouden.

Logo's en kleurenschema's: samen met de inhoud van uw kaart moet u rekening houden met uw bedrijfsafbeelding.

Als je een logo hebt, wil je het toevoegen. U wilt ook een kleurenschema kiezen dat overeenkomt met uw andere marketinginhoud, zoals uw website, brochures, briefhoofd enz.

Bij het maken en bestellen van kaarten van een plaats als Vistaprint, hebt u verschillende achtergrondkleurenschema's mogelijk. Omdat inkt echter geld kost en de printerkwaliteit kan variëren, kunt u beter een witte of crème kleurenkaart kiezen om uw inhoud aan toe te voegen, in plaats van heldere of veelkleurige achtergronden, als u thuis wilt afdrukken .

Ontwerpprogramma's voor visitekaartjes

Nu je je kaart hebt geconceptualiseerd, is het tijd om deze daadwerkelijk te ontwerpen voor afdrukken. Er zijn een aantal manieren om dit te doen.

Canva: Als je Canva niet hebt uitgecheckt voor je marketingmateriaal, zou je dat moeten doen. Veel mensen beschouwen Canva als een plek om sociale media-afbeeldingen te maken, maar u kunt ook afdrukmateriaal maken, zoals visitekaartjes, brochures en briefhoofden. Wat wel leuk is, is dat je met de betaalde versie van Canva je merkkleuren en -logo kunt opslaan. Maar zelfs met de gratis optie kunt u samenhangende kleuren maken voor al uw marketingmateriaal.

Het visitekaartje van Canva is 3,5 inch bij 2 inch. Als je een andere maat nodig hebt, kun je het formaat invoeren dat je nodig hebt.

Wanneer u de sjabloon voor het visitekaartje laadt, geeft Canva u veel gratis indelingen om uit te kiezen, of u kunt uw eigen lay-outs maken. Wanneer u uw kaart hebt gemaakt, downloadt u eenvoudig (u hebt verschillende downloadopties van jpg, png en PDF) en slaat u deze op uw computer op. Of u kunt ze bij Canva bestellen.

Microsoft Word- en Publisher-sjablonen: Microsoft Word en Publisher bevatten alle visitekaartjes-sjablonen voor visitekaartjes. Mogelijk moet u het downloaden, maar via het programma kunt u zoeken naar het type document dat u wilt maken en vervolgens een keuze maken uit verschillende sjablonen.

Het is belangrijk om aandacht te besteden aan de sjabloon om ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met de lay-out die u op uw computerscherm hebt. Hoewel het meeste voorgeperforeerde visitekaartjespapier 10 kaarten per pagina heeft, zijn ze niet allemaal hetzelfde opgemaakt. Om een ​​verkeerde afdruk te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat de opmaak op uw scherm overeenkomt met het papier.

Wanneer u Word of Publisher opent, kunt u vervolgens een visitekaartbestand openen en uw kaart maken of het ontwerp dat u elders hebt gemaakt importeren. Hoe dit te doen hangt af van het programma en de versie die u gebruikt. In sommige Word-programma's, kiest u Mailing uit het bovenste menulint en vervolgens Labels . Klik op de knop Opties en selecteer vervolgens waarop u wilt afdrukken om de sjabloon te openen.

Kies in Word 2016 Bestand -> Nieuw en voer "Visitekaartje" in het zoekvak in. Je ziet een verscheidenheid aan sjablonen die je gratis kunt downloaden.

In Publisher 2016, wanneer u het programma opent, ziet u meestal uw eerdere ontwerpen en andere ontwerpen die u kunt maken. Als u niet ziet wat u zoekt, klikt u op Meer lege paginagroottes en klikt u onder Publicatietypes op de map Visitekaartje , vervolgens op het kaartformaat en de afdrukstand (liggend of staand). Aan de rechterkant ziet u de lay-out van de sjabloon. Nogmaals, u moet ervoor zorgen dat het overeenkomt met de lay-out van uw papier. Als dit niet het geval is, kunt u de sjabloon aanpassen of downloaden en de juiste sjabloon importeren.

Een andere optie is om Avery-sjablonen te downloaden en in Word of Publisher te importeren. Dit is misschien de beste optie als u al visitekaartjes hebt gekocht en wilt controleren of uw schermsjabloon overeenkomt met het papier. Houd er rekening mee dat veel kantoorwinkels een eigen merk visitekaartpapier hebben waarmee u vaak kunt zien welke Avery-stijl overeenkomt.

Zodra de sjabloon in uw programma staat, kunt u uw inhoud toevoegen en ervoor zorgen dat u binnen de sjabloongidsen blijft.

Google Chrome Business Card Maker: als u Google Chrome gebruikt, kunt u de Chrome Business Card Maker toevoegen (of ga naar BizCardMaker.com). U kunt kiezen uit een verscheidenheid aan thema's en kleuren en na het invoeren van uw informatie kunt u uw kaart bestellen of downloaden om deze af te drukken.

Sjabloon voor visitekaartjespapier : veel merken merken voor visitekaartjes die u kunt kopen, bevatten een koppeling naar een site waar u een sjabloon kunt downloaden die overeenkomt met het papier dat u hebt gekocht. Avery is één, maar er zijn anderen. Controleer op of in de container van uw visitekaartje voor informatie.

Uw visitekaartpapier kiezen

Als het gaat om visitekaartjes, moet je veel keuzes maken. Om tijd en gedoe te besparen, koopt u vooraf geperforeerd visitekaartjespapier zodat u de kaarten niet zelf hoeft te knippen. Daarna moet je kiezen:

Papierkleur: wit en crème zijn de meest voorkomende kleuren

Papiervoorraad: u kunt normale kaartvoorraad kopen die het voordeligst is. Of u kunt premium kaarten krijgen die dikker zijn dan normaal. Het kan zelfs worden gecoat om het een steviger gevoel te geven. Een andere optie is plastic, wat niet vaak wordt gezien en je zou je printer moeten controleren om er zeker van te zijn dat hij het aankan.

Papierdikte: hoe dikker de kaart, hoe steviger deze is. De meeste visitekaartjes zijn 14 tot 20 pointes (1 punt = 1/1000 van een inch). Je kunt extra dikke kaarten krijgen tot 32 punten. U dient minimaal 14-punts visitekaartjes te gebruiken.

Papierfinish: U hebt de keuze tussen een glanzende afwerking, die enigszins glanzend is, of een matte afwerking. Als u afbeeldingen of veel kleur op uw kaart heeft, zal een glanzende afwerking er waarschijnlijk mooier uitzien. Als u meestal zwarte tekst gebruikt, is de matte afwerking de beste keuze.

Andere papieropties: u kunt ook getextureerde of linnenkaarten krijgen als u extra oplettend wilt zijn. Zorg er wel voor dat uw printer dit soort papier aankan.

Printer: het meeste visitekaartjespapier is ontworpen voor een specifieke printer; ofwel een laser of inktstraal. Zorg ervoor dat u het papier koopt dat hoort bij het type printer dat u bezit.

Afdrukken: als u dubbelzijdig gaat afdrukken, kiest u een kaart die niet doorschijnt of de inkt kan doorlopen. Er is een visitekaartje dat speciaal is gemaakt voor dubbelzijdig afdrukken.

Sjabloon voor visitekaartjes: Hoewel het meeste visitekaartjespapier 10 visitekaartjes per pagina bevat, kan de opmaak verschillen. Als u uw visitekaartje al hebt ontworpen, kiest u een indeling voor een visitekaartje die overeenkomt met de sjabloon die u hebt gebruikt.

Print uw visitekaartjes thuis

Nadat u uw visitekaartje hebt gemaakt, wordt het tijd om af te drukken. U wilt de aanwijzingen van uw visitekaartjessjabloon en printer volgen, maar de basis is:

1. Druk eerst een testpagina af. Het afdrukken van visitekaartjes kan veel inkt bevatten, dus voordat u uw eindproduct afdrukt, drukt u eerst een testpagina af. U kunt op uw visitekaartjespapier afdrukken, maar als u het niet wilt verspillen, drukt u af op gewoon kopieerpapier en houdt u het afgedrukte exemplaar op het kaartpapier om te controleren of de lijnen overeenkomen. Misschien moet je de twee papieren tegen het licht houden.
2. Print uw kaarten. Controleer uw printerinstellingen om te controleren of uw printer is ingesteld om af te drukken op de kwaliteit van het papier dat u gebruikt (bijv. Glanzend versus mat) en zet deze op afdrukken van hoge kwaliteit. Als u kaarten met twee pagina's afdrukt, moet u ervoor zorgen dat de printer is ingesteld voor afdrukken van twee pagina's. Een andere optie is om het papier door één kant te laten lopen en vervolgens om te draaien om de andere kant te laten lopen. Zorg ervoor dat u het papier op de juiste manier terugplaatst in de papierinvoer, zodat de tweede zijde op de juiste kant in de juiste richting wordt afgedrukt.
3. Druk één pagina af en controleer deze. Als die ene pagina er goed uitziet, kunt u meer afdrukken. Maar druk maar een paar pagina's tegelijk af. Twee pagina's kaartpapier leveren 20 kaarten op. Er kunnen te veel pagina's vastlopen op uw printer. Afhankelijk van uw inkttoevoer zijn latere pagina's mogelijk niet van goede kwaliteit als uw inkt bijna op is. Verspil geen goed papier op een slechte afdruk. Als u tenslotte meer dan 100 kaarten nodig heeft, is het wellicht een betere optie om ze te bestellen. Zodra u veel kaarten gaat afdrukken, moet u rekening houden met de kosten van het papier en de printinkt. Er is een kantelmoment waarbij het bestellen van hen de meer betaalbare optie wordt om thuis af te drukken.
4. Laat uw visitekaartjes even rusten om te verzekeren dat de inkt droog is als u een inkjetprinter gebruikt.
5. Vouw voorzichtig langs de geperforeerde lijnen om de bindingen van de kaarten los te maken en uit elkaar te trekken. Als u probeert de kaarten te veel tegelijk of te snel te verscheuren, kan dit leiden tot scheuren of ongelijkmatige randen, zelfs als u clean-edge kaartpapier gebruikt.

Visitekaartjes zijn een betaalbare en gemakkelijk te laten mensen weten over uw bedrijf aan huis. Met thuisafdrukken kunt u ervoor zorgen dat u nooit zonder visitekaartje bent.