Koop om te betalen
Deze functie wordt gebruikt om inkoop af te dwingen om best practices te betalen die inkoopkosten verlagen. Dit wordt bereikt door de communicatie met leveranciers te verbeteren, inkoopactiviteiten te stroomlijnen en kostenbeheer te verbeteren. In deze functie is het mogelijk om proceskosten en cyclustijden te verkorten door het inkoopproces te automatiseren en de workflow optimaal te benutten. U kunt de relaties met leveranciers ook verbeteren door elektronische transacties en samenwerking te ondersteunen. Bedrijven kunnen de aanschaf gebruiken om gegevens te betalen om strategieën te ontwikkelen met leveranciers .
Catalogusbeheer
Deze functie wordt gebruikt om de catalogi te beheren die door de leveranciers worden geleverd en die door het personeel van een bedrijf worden gebruikt om artikelen aan te schaffen. De catalogusgegevens moeten worden gesynchroniseerd met de SAP- stamgegevens en de gegevens moeten worden gecontroleerd op kwaliteit om ervoor te zorgen dat deze correct zijn voor gebruikers. De catalogusgegevens moeten worden bijgehouden zodat de gegevens kunnen worden opgeschoond, geladen, geaggregeerd en in een positie waarin de gegevens doorzoekbaar zijn.
De catalogusfunctie in SAP SRM biedt bedrijven ook de mogelijkheid om afbeeldingen toe te voegen aan de catalogi die ze gebruiken, evenals aan internet- en printpublicaties.
Operationele inkoop
Met deze functie kan een bedrijf door de onderneming kijken om zichtbaarheid te krijgen, zelfs wanneer een bedrijf verschillende inkoopoplossingen gebruikt .
De functionaliteit geeft de inkoopafdeling zicht op de vraag naar goederen binnen het bedrijf, zelfs niet-SAP-toepassingen, zodat ze de totale uitgaven kunnen combineren en het onderhandelingsproces met leveranciers kunnen verbeteren. De inkoopafdeling kan werken met de gegevens in de toepassing om samen te werken met leveranciers om de algehele besparingen te verbeteren.
Contract management
Gecentraliseerde contracten met leveranciers laten een bedrijf toe om hun totale uitgaven op een aantal locaties te gebruiken om betere prijzen te helpen onderhandelen. De SAP SRM-toepassing geeft een inkoopafdeling de tools om de uitgaven te volgen en ervoor te zorgen dat medewerkers de juiste artikelen kopen voor de prijzen die met de leverancier zijn overeengekomen.
Self Service Procurement
Deze functionaliteit geeft medewerkers van een bedrijf de mogelijkheid om via een internetportaal artikelen aan te kopen die ze van leveranciers nodig hebben. Hierdoor kunnen werknemers die normaal geen artikelen kopen, artikelen kopen via de catalogi die voor hen beschikbaar zijn. Door een reeks bedrijfsregels voor de werknemers te ontwikkelen, kunnen ze artikelen kopen die een goedkeuringswerkstroom kunnen activeren zodat de artikelen tijdig worden ontvangen.
Rapportage
De SAP SRM-toepassing bevat operationele rapportage waarmee een bedrijf inkoopactiviteiten kan controleren, contractconformiteit kan meten en organisatiebrede bestedings- en sourcingbehoeften kan bekijken.
De rapporten kunnen gegevens uit de SAP SRM- en SAP ERP-systemen gebruiken.
Huidige uitgave
De huidige versie van SAP Supplier Relationship Management is versie 7.0, die in 2009 werd uitgebracht. De eerste SAP e-procurement-oplossing werd in 1999 aangeboden en in de loop der jaren is de oplossing uitgegroeid van een op het web gebaseerde oplossing voor het aanvragen van catalogi die gericht is op operational excellence aan de oplossing van vandaag die compleet supply management biedt . SAP SRM is gebaseerd op een aantal best practices die voortkomen uit bewezen zakelijke en branchekennis. Het biedt ook een breed scala van vooraf geconfigureerde bedrijfsscenario's die bedrijven snel kunnen implementeren en waarvan ze kunnen profiteren met verbeterde efficiëntie in hun bedrijfsprocessen.