Wat is formulier I-9?
Een Form I-9 (PDF) of Formulier voor het verifiëren van de geschiktheid van werk, wordt gebruikt om documentatie te verstrekken dat een nieuw aangenomen werknemer geautoriseerd is om in de VS te werken. Alle nieuwe medewerkers moeten dit formulier invullen en de juiste documentatie van (1) identiteit en ( 2) geschiktheid om in aanmerking te komen.
Het I-9-formulier moet worden ingevuld op het moment dat elke werknemer wordt aangenomen en alle burgers en niet-burgers die in de VS werken, moeten het formulier invullen.
De nieuwste versie van het I-9-formulier, met vervaldatum 31-3-2016, moet door werkgevers worden gebruikt , vanaf 7 mei 2013.
Hoe werkt het I-9-formulierproces?
De nieuwe werknemer verklaart dat hij / zij wettelijk in aanmerking komt om in de VS te werken en dat de documenten die aanvaardbaar zijn om de geschiktheid van het werk te verifiëren, geldig zijn. U moet de documenten onderzoeken en bevestigen dat u van mening bent dat ze geldig zijn. De persoon moet een (1) document overleggen waaruit zowel identiteit als geschiktheid blijkt, zoals een paspoort of een permanente (groene) bewoner, of (2) een document dat de identiteit vaststelt (bijvoorbeeld een rijbewijs) en een ander bewijs dat hij in aanmerking komt (een socialezekerheidskaart). Alle informatie wordt uitgelegd in het I-9-document.
Gebruik van E-Verify to Document Worker Eligibility
Naast het I-9-formulier kunnen werkgevers zich aanmelden voor het USCIS E-Verify-systeem , waarmee u I-9-informatie kunt verstrekken, federale databanken kunt openen en online kunt bepalen of u in aanmerking komt.
Het I-9-formulier wordt gebruikt om informatie te verzamelen over de geschiktheid van de medewerker voor de E-Verify-toepassing.
Lees meer over het invullen van formulier I-9 en het vinden van antwoorden op veelgestelde vragen over formulier I-9 .
Waar krijg ik I-9-formulieren?
U kunt de formulieren downloaden van de website van de Amerikaanse douane- en immigratiedienst.
U kunt uw verzoek ook e-mailen naar I-9Central@dhs.gov.
Wat moet ik doen met formulier I-9?
Formulier I-9 wordt nergens ingediend en er zijn geen indieningskosten. Bewaar alle I-9-formulieren in uw personeelsdossiers in het geval van een audit door de Amerikaanse douane- en immigratiedienst.
Antidiscriminatiebericht in formulier I-9
Het I-9-formulier bevat deze kennisgeving tegen discriminatie:
Het is illegaal om te discrimineren tegen werk-geautoriseerde personen. Werkgevers KUNNEN NIET specificeren welke documenten ze van een werknemer zullen accepteren. De weigering om een persoon in dienst te nemen omdat de documenten een toekomstige vervaldatum hebben, kan ook een illegale discriminatie vormen.
Meer over formulier I-9 en controleren of de medewerker in aanmerking komt.