Medewerkers worden zowel ingedeeld naar het type werk dat ze doen als naar de manieren waarop ze worden betaald. In sommige gevallen worden werknemers ook gecategoriseerd op basis van het feit of ze een arbeidsovereenkomst ontvangen.
Waarom het belangrijk is om het verschil te kennen
De termen 'in loondienst' en 'per uur' verwijzen naar hoe werknemers worden betaald. Als u niet weet hoe u medewerkers correct moet betalen, kunt u problemen krijgen met werknemers die niet de beloning ontvangen die zij verwachten en met uw nationale en federale arbeidswetgeving.
In dit artikel bekijken we wat een werknemer in loondienst doet of per uur en hoe deze werknemers correct te betalen. We zullen ook kijken naar de termen "vrijgesteld" en "niet-vrijgesteld" als ze verwijzen naar werknemers in loondienst en per uur.
Wat is een werknemer in loondienst?
Een werknemer in loondienst wordt betaald op basis van een jaarlijks bedrag, een salaris genoemd. Dit salaris is verdeeld over de loonperiodes (zoals bepaald door het bedrijf) voor het jaar en gebaseerd op een jaar van 2080 uur. Sommige werknemers in loondienst krijgen een arbeidscontract. Werknemers in loondienst hoeven geen urenstaat te ondertekenen of anderszins hun tijd te verantwoorden. Ze krijgen niet betaald voor gewerkte uren, maar voor dat totale salaris, dus als een werknemer in loondienst meer of minder werkt dan een "normale" 40-urige werkweek, is dat niet gedocumenteerd door de werkgever.
Wat is een werknemer per uur?
Een werknemer per uur wordt betaald op basis van een uurlijks bedrag. Werknemers per uur hebben geen contract en worden alleen betaald voor gewerkte uren.
De werkgever bepaalt wekelijks de uren voor een werknemer per uur. Werknemers per uur moeten hun werk documenteren door een tijdkaartsysteem te gebruiken of een urenstaat in te vullen, die de werkgever verifieert.
Er is geen vereiste dat een werknemer per uur een bepaald aantal uren werk per week moet krijgen.
Medewerkers die minder dan fulltime werken, worden als deeltijd beschouwd en hebben mogelijk andere loontarieven, voordelen en betaald verlof dan voltijdse werknemers op uurbasis.
Hoe te berekenen voor salarissen en werknemers per uur
Aangezien werknemers in loondienst jaarlijks worden betaald en werknemers per uur per uur worden betaald, zijn hun loonberekeningen heel verschillend.
Voorbeeld: een werknemer in loondienst wordt $ 20.000 per jaar betaald. Dit salaris wordt gedeeld door het aantal betaaldagen in het jaar om het salaris voor elke betaalperiode te bepalen. Als werknemers in loondienst maandelijks worden betaald, zou deze werknemer $ 1666,67 per maand ontvangen.
Voorbeeld: een werknemer per uur krijgt $ 9,62 per uur. Om het betalingsbedrag van deze werknemer te vinden, wordt het uurtarief vermenigvuldigd met het aantal gewerkte uren in een betalingsperiode.
Voor calculatiedoeleinden is een werknemer in loondienst vastbesloten om 2080 uur per jaar te werken (52 weken maal 40 uur per week). Dus, in de voorbeelden hierboven, is de $ 9,62 per uur betaald aan de werknemer per uur ongeveer hetzelfde als het jaarlijkse salaris van $ 20.000 betaald aan de werknemer in loondienst.
Wat bepaalt of een werknemer in dienst is of per uur?
Het onderscheid tussen werknemers in loondienst en per uur is gebaseerd op het type werk dat door deze werknemers wordt verricht en hun status als vrijgesteld of niet vrijgesteld van overuren.
Als een werknemer per uur meer dan 40 uur per week werkt, kan hij of zij in aanmerking komen voor overwerkvergoeding (federale wetgeving). Staatswetten regelen ook wanneer overuren kunnen worden betaald en de hoogte van de beloning. Het is een werkgever altijd toegestaan om overuren royaler te betalen aan werknemers per uur.
Federale loon- en uurwetten verwachten dat alle werknemers overuren zullen krijgen, maar sommige werknemers worden geacht vrijgesteld te zijn van overuren. Professionele werknemers, managers en supervisors (werknemers in loondienst) worden beschouwd als vrijgesteld van overuren.
Werknemers in loondienst die in aanmerking komen voor overwerk
Werknemers in loondienst kunnen ook in aanmerking komen voor overwerk als hun gemiddelde wekelijkse loon lager is dan het minimum dat door het ministerie van arbeid is vastgesteld. Als het loon van de bezoldigde werknemer onder het minimum ligt, moeten ze 1 1/2 keer hun uurlijks berekend tarief worden betaald, voor elk uur dat meer dan 40 in een week is gewerkt.
Het minimumloon voor werknemers die overuren ontvangen, is aan het veranderen. Zie dit artikel over overuren betalen voor meer informatie over het exacte minimumleersniveau en raadpleeg dit aanvullende artikel over het reglement voor overuren voor vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers.
Er zijn nieuwe overurenregelingen voor werknemers in loondienst die zijn vrijgesteld door het ministerie van arbeid, maar de uitvoering is opgeschort in afwachting van een rechtszaak.
Werknemers in loondienst en per uur tegenover vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers
Een werknemer in loondienst ontvangt een salaris en een werknemer per uur ontvangt een vergoeding op basis van een uurtarief. De manier waarop een werknemer wordt betaald heeft een relatie met de vrijgestelde of niet-vrijgestelde status. Werknemers per uur zijn bijna nooit vrijgesteld.
Werknemers in loondienst kunnen van overwerk worden vrijgesteld als ze voldoen aan de eisen om een specifieke vorm van "witte-boordenvrijstelling" te vervullen en boven het minimumloon te staan, zoals hierboven beschreven. Lees meer over wat een werknemer kwalificeert als vrijgesteld.
Maar niet alle vrijgestelde werknemers zijn in loondienst. Sommige vrijgestelde werknemers kunnen een vergoeding ontvangen voor een unieke baan. Dit type betaling komt het meest voor in computer- en technische beroepen.
Een werknemer in loondienst is dus bijna altijd gecategoriseerd als vrijgesteld, maar een niet-vrijgestelde werknemer kan al dan niet in loondienst zijn.
Gevolgen van het niet correct betalen van loontrekkenden en werknemers per uur
Uw bedrijf moet de werknemers het juiste bedrag betalen voor elke betaling. Zowel federale als staatswetten stellen deze vereisten, inclusief bijvoorbeeld minimumlonen. In een ander voorbeeld, als u een werknemer een salaris betaalt wanneer deze werknemer een uurtarief moet worden betaald, betaalt u mogelijk geen overuren zoals vereist door de federale en overheidsvoorschriften.
Het gevolg van het niet betalen van werknemers van het juiste bedrag zoals vereist door de wet kan leiden tot rechtszaken door werknemers of het moeten betalen van boetes en boetes voor onderbetaling. Neem contact op met uw advocaat om ervoor te zorgen dat u uw werknemers correct betaalt als werknemer of per uur en dat u overuren correct betaalt.