Afdeling arbeidsreglement voor overuren voor alle werknemers
Vroeger waren de termen "vrijgesteld" en "niet-vrijgesteld" duidelijk gedefinieerd. Maar de DOL heeft meer regels om laagbetaalde, vrijgestelde werknemers te beschermen tegen onder het minimumloon, door te eisen dat ze overuren moeten betalen.
Wat maakt een werknemer vrijgesteld of niet vrijgesteld? Vrijgesteld van wat?
De termen "vrijgesteld" en "niet-vrijgesteld" verwijzen naar functieclassificaties van werknemers en de vrijstelling van bepaalde functieclassificaties van overwerk- en minimumloonvereisten. De Fair Labor Standards Act , beheerd door de Loon- en Uurafdeling van het Amerikaanse ministerie van Arbeid, vereist dat alle Amerikaanse werknemers minimaal het minimumloon ontvangen en overuren krijgen van anderhalve uur per uur voor werk dat langer dan 40 uur wordt uitgevoerd tijdens een werkweek. Werknemers die bepaalde soorten banen hebben en een bepaald minimumloon krijgen, worden geacht vrijgesteld van overuren te zijn.
Welke soorten werknemers zijn vrijgesteld?
De Fair Labor Standards Act (FLSA) stelt dat werknemers die tewerkgesteld zijn als "bonafide uitvoerende, administratieve, professionele en externe verkoopmedewerkers" en "bepaalde computermedewerkers" kunnen worden beschouwd als vrijgesteld van minimumloon en overuren.
Dit worden soms "witte kraag" -vrijstellingen genoemd.
Vrijgesteld zijn van overuren omvat:
- Een salaris ontvangen EN
- In een "witte kraag" -positie zijn, AND
- Betaald worden meer dan het minimum wekelijkse salaris, zoals hieronder uitgelegd.
Wanneer moeten vrijgestelde werknemers overuren ontvangen?
Volgens voorschriften die al van kracht zijn via het ministerie van Arbeid, moeten werknemers wier salaris gelijk is aan of lager is dan een minimum wekelijks salaris van $ 455 per week ($ 23.660 per jaar) overwerk ontvangen, zelfs als ze zijn geclassificeerd als vrijgesteld.
Deze vereiste is niet van toepassing op externe verkoopmedewerkers, docenten en werknemers die recht of geneeskunde beoefenen.
Kan ik in plaats daarvan Comp Time gebruiken?
Veel werkgevers betalen werknemers "comptime" of compenserende vrije tijd, voor extra gewerkte tijd of reistijd. Als een werknemer bijvoorbeeld in het weekend een vakbeurs moet houden, zou de werkgever vrijaf geven in plaats van overuren te betalen. Maar de DOL zegt dat particuliere (niet-gouvernementele) werkgevers compenserende tijd niet kunnen gebruiken om te voorkomen dat ze overuren moeten betalen.
Kan ik bonussen of inhaalbetalingen gebruiken om een vrijgestelde werknemer boven het minimum te krijgen?
U kunt niet-discretionaire bonussen en aanmoedigingspremies (inclusief commissies) gebruiken om te voldoen aan maximaal 10 procent van de standaard salarisvereiste. Om als niet-discretionair te worden aangemerkt, moeten de bonussen worden gekoppeld aan een bepaalde mate van productiviteit, verkoop of winstgevendheid. De bonussen moeten ook minstens elk kwartaal worden betaald, niet alleen aan het einde van het jaar. U kunt ook inhaalbetalingen doen in de richting van het salaris van het vorige kwartaal.
Moet ik tijd bijhouden voor vrijgestelde werknemers?
Nee, u hoeft geen tijdklok in te stellen voor uw leidinggevenden, maar u moet wel gegevens bijhouden om ervoor te zorgen dat deze werknemers meer verdienen dan het minimum.
U kunt kiezen hoe u die records bewaart zolang ze voldoen aan de FLSA-vereisten.
De voorschriften vereisen niet dat vrijgestelde werknemers wekelijks een specifiek schema hanteren en het verbiedt hen niet om vanuit huis te werken. Hier is hoe de DOL stelt dat je dit doet:
De werkgever moet een accuraat overzicht bijhouden van het aantal door de werknemer gewerkte uren per dag. Aan het einde van elke betaalperiode geeft de werknemer haar werkgever het totale aantal uren dat ze per dag heeft gewerkt, inclusief het aantal overuren.
Hoe beïnvloedt deze regeling niet-vrijgestelde werknemers?
Het heeft weinig effect op niet-vrijgestelde (per uur) werknemers omdat ze al overuren hebben betaald als ze minstens 40 uur per week werken.
Is deze verordening van toepassing op kleine bedrijven?
Hoewel de verordening specifiek gaat over grotere bedrijven die zich aan de voorschriften moeten houden, vallen alle bedrijven die zich bezighouden met "interstatelijke handel" onder deze verordening.
Tenzij u kunt aantonen dat u alleen in uw land zaken doet (inclusief het kopen bij leveranciers en bankrelaties), is het bijna onmogelijk om te bewijzen dat deze voorschriften niet van toepassing zijn op uw bedrijf.
Mogelijke wijzigingen in de overurenregel in de toekomst
Het ministerie van Arbeid overweegt enkele wijzigingen in de overwerkregel om het minimumloonvereiste voor het ontvangen van overuren te verhogen. In 2016 werden voorgestelde wijzigingen in de regel gestopt door rechtszaken van de staat en een federale rechter. De DOL overweegt nog andere mogelijke wijzigingen.