Wat doet een raad van bestuur?
De raad van bestuur van een bedrijf houdt toezicht op de belangrijkste beleidsbeslissingen, huurt kaderleden van bedrijven in en heeft specifieke wettelijke taken met betrekking tot het bedrijf.
Bestuursleden kunnen ook enige verantwoordelijkheid dragen voor de beslissingen op ondernemingsniveau die zij nemen
Omdat bestuursleden hun expertise inzetten voor uw bedrijf en beslissingen op een hoog niveau nemen, lijkt het alleen redelijk om hen te compenseren voor hun tijd.
Externe bestuursleden (degenen die niet ook leidinggevenden van het bedrijf zijn) worden doorgaans gecompenseerd, maar het niveau en het type compensatie hangen af van de grootte en het type bedrijf.
Bezoldigingsmogelijkheden en -opties van de Raad van Bestuur
Reisvergoeding
Bijna elk bedrijf vergoedt zijn bestuursleden voor reiskosten om bestuursvergaderingen en retraites bij te wonen. Als uw board lokaal is, hoeft u misschien niet veel geld uit te geven voor reizen, maar als u directieleden uit een andere stad hebt, moet u hen minimaal compenseren voor kilometers, vliegtickets, accommodatie en per dag voor incidentele kosten.
Sommige bedrijven gebruiken bestuursvergaderingslocaties als een manier om hun bestuursleden te belonen.
Bijvoorbeeld, een bestuursvergadering op een cruise of op een exotische locatie maakt het saai zijn van bestuursvergaderingen een beetje aangenamer.
Indirecte compensatie
Bestuurders van kleine, nauw aangehouden bedrijven worden meestal niet rechtstreeks met contanten vergoed, omdat er voor dit doel weinig geld beschikbaar is en omdat ze meestal bereid zijn om te dienen zonder een dergelijke directe vergoeding.
Als een potentieel bestuurslid direct gecompenseerd wil worden, zal deze persoon waarschijnlijk geen goed bestuurslid zijn, omdat hij of zij meer geïnteresseerd is in het geld dan de dienst.
Voor deze personen kan hun naam op het bord van uw bedrijf en het pro deo-werk dat zij doen misschien voldoende compensatie zijn.
Aandelenopties
Als uw bedrijf openbaar wordt verhandeld, wilt u misschien aandelenopties aan uw bestuurders aanbieden. Een overeenkomst moet worden ondertekend voordat opties worden toegekend, dus het is duidelijk wanneer deze opties definitief worden verworven, wat er gebeurt als de bestuurder vertrekt en onder welke omstandigheden de aandelenopties kunnen worden uitgeoefend.
Functionarissen en bestuurders Aansprakelijkheidsverzekering
Het is een goed idee om een aansprakelijkheidsverzekering aan te schaffen voor leden van de raad van bestuur , vooral die met overheidsbedrijven.
Waarom niet direct bestuursleden compenseren
Moet u bestuurders direct compenseren door ze te betalen? Bestuurders hebben een fiduciaire verantwoordelijkheid, en gecompenseerd worden belemmert die verantwoordelijkheid. Gecompenseerd worden kan voor bestuurders een belangenconflict zijn . Het zorgt er op zijn minst voor dat bestuurders voor het geld werken, niet het voordeel van het bedrijf. Naast het betalen voor hun uitgaven, is er geen vereiste dat u deze personen moet compenseren.
Als u besluit om de bestuursleden te vergoeden - per vergadering, bijvoorbeeld - bereidt u een compensatieovereenkomst voor.
Compensatie aftrekken voor leden van de bedrijfsraad
Compensatie voor bestuursleden en vergoeding van onkosten voor reizen en hotels en andere kosten voor bestuursleden om vergaderingen bij te wonen, zijn legitieme zakelijke kosten en moeten fiscaal aftrekbaar zijn.
Zorg ervoor dat u een goede administratie bijhoudt en de persoonlijke uitgaven van de bestuursleden afzondert. Als leden bijvoorbeeld met echtgenoten reizen, zijn de kosten van de echtgenoot geen zakelijke kosten en zijn ze niet aftrekbaar.