I-9 Formulierversie UPDATE: Het I-9-formulier wordt periodiek bijgewerkt door US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Zorg ervoor dat u de nieuwste versie hebt. De USCIS heeft een vereiste datum waarna het meest recent herziene formulier moet worden gebruikt.
Momenteel is het formulier dat moet worden gebruikt 31/19/2019. Dit formulier moet worden gebruikt vanaf 18 september 2018. Voor meer informatie over de herzieningsdatums van formulier I-9 kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van e-mailupdates van USCIS.
Wat is formulier I-9?
Formulier I-9 , of Formulier voor het verifiëren van de geschiktheid van werk, wordt gebruikt om documentatie te verstrekken dat een nieuw aangenomen werknemer geautoriseerd is om in de VS te werken. Alle nieuwe medewerkers moeten dit formulier invullen en de juiste documentatie leveren over (1) identiteit en (2) werkgelegenheid in aanmerking te komen.
Waar kan ik formulier I-9 krijgen?
Formulier I-9 wordt door de Amerikaanse douane- en immigratiedienst (USCIS) aan werknemers en werkgevers ter beschikking gesteld om na te gaan of ze in aanmerking komen voor een baan. U kunt dit formulier online in PDF-formaat krijgen ; instructies zijn inbegrepen. U kunt ook naar de USCIS-website gaan voor een kopie van het formulier en de instructies bekijken
Hoe weet ik of ik de meest recente versie van formulier I-9 heb?
Kijk naar de vervaldatum in de rechterbovenhoek.
De huidige versie van formulier I-9 heeft een vervaldatum van 31-3-2016. Deze versie van het formulier moet door werkgevers worden gebruikt om de tewerkstelling na 7 mei 2013 te verifiëren. Het formulier is ook beschikbaar in het Spaans.
Moet ik formulier I-9 gebruiken voor alle nieuwe werknemers?
Ja, u moet een kopie van formulier I-9 hebben voor elke medewerker in uw bedrijf.
Is een formulier I-9 nodig voor onafhankelijke aannemers?
Werkgevers hoeven geen I-9 te gebruiken om te controleren of ze in aanmerking komen voor werk van onafhankelijke contractanten , aangezien deze werknemers geen werknemers zijn. Zorg ervoor dat iedereen die voor u werkt op de juiste manier is geclassificeerd ( werknemer versus onafhankelijke contractant )
Is een formulier I-9 nodig voor een zelfstandige?
Nee, omdat een zelfstandige ondernemer is en geen werknemer. Een uitzondering: eigenaren van een bedrijf werken als werknemers. In dit geval kan het verstandig zijn om formulier I-9 in te vullen en voor elke eigenaar / werknemer te registreren.
Wanneer moet ik een medewerker formulier I-9 invullen?
USCIS specificeert een specifieke timing voor wanneer u een nieuwe werknemer moet hebben dit formulier invullen. U moet de nieuwe werknemer uiterlijk op de eerste dag van het werk sectie 1 van formulier I-9 laten invullen, maar u hoeft de persoon mogelijk niet te vragen dit gedeelte in te vullen voordat u een baan bij uw bedrijf aanvaardt.
Wat als een medewerker nalaat verificatiedocumenten te produceren?
U hebt het recht om een nieuw ingehuurde werknemer die binnen de werkdagen na de huur niet in staat is de vereiste documenten voor arbeidsverificatie te weigeren, in te huren of te ontslaan.
Wat als ik niet zeker ben van de documenten?
U moet de documenten bekijken die door elke werknemer worden verstrekt en u moet ze accepteren als ze echt lijken.
U kunt het Department of Homeland Security vragen naar de documenten, maar zij zullen geen specifieke documenten verifiëren tenzij ze via het E-Verify- systeem zijn ingediend.
Kan ik worden beschuldigd van een overtreding als er een probleem is met de I-9 of de documenten?
U kunt niet beschuldigd worden van een overtreding als de I-9 correct is ingevuld en volledig is en u het formulier hebt bewaard, ook al wordt de medewerker later niet gemachtigd om in de VS te werken. Dit wordt een 'goede trouw' genoemd verdediging.
Is een nieuwe I-9 vereist voor elke werknemer als een bedrijf wordt verkocht?
Als het ene bedrijf een ander bedrijf overneemt, zijn er twee mogelijke actielijnen met betrekking tot formulier I-9 en verificatie van de geschiktheid van het werk: (a) de nieuwe eigenaar kan een nieuwe I-9 voor ALLE werknemers vragen of, (b) de werknemers kunnen worden behandeld als doorlopende werknemers, dus er is geen nieuwe verificatie nodig.
Welke handelwijze ook wordt gevolgd, alle werknemers moeten op dezelfde manier worden behandeld.
Meer lezen: stapsgewijze instructies voor het invullen van formulier I-9.
De informatie in deze antwoorden is bedoeld om kort te zijn en bevat niet alle veelgestelde vragen. Raadpleeg dit handboek voor werkgevers van het Department of Homeland Security (DHS) voor meer informatie en meer vragen.