De eerste stap, nog voordat u een advertentieplaatsing overweegt, is om ervoor te zorgen dat uw website klaar is om te verkopen. Dit betekent dat u een bestemmingspagina op uw site moet maken die de voordelen van uw evenement verkoopt en tegelijkertijd gemakkelijke toegang biedt tot registratiegegevens . Op deze bestemmingspagina regelt u al uw advertentieverkeer. Als het eenmaal op zijn plaats is, kunt u beginnen met het volgen van de hieronder vermelde marketingstages.
In-house bronnen
Het spreekt voor zich dat u elk in-house communicatiekanaal wilt gebruiken dat beschikbaar is om uw conferentie aan te kondigen. Dit omvat e-maillijsten, blog-lezers, Facebook-vrienden en Twitter-volgers. Deze kanalen vertegenwoordigen je kernpubliek, en ze zouden je gemakkelijkste verkopen moeten zijn als je ze benadert met een respectvolle en op waarden gebaseerde boodschap.
Strategische partnerschappen
Net als bij uw eigen interne middelen, kan het richten op de communicatiekanalen van andere nauw gerelateerde organisaties een enorm rendement opleveren.
Begin met de mensen die betrokken zijn bij uw conferentie, van sprekers tot sponsors. Wie van hen heeft waarschijnlijk een volgeling die geïnteresseerd zou zijn in jouw evenement? Vaak kunt u gratis adverteren beveiligen door eenvoudigweg te vragen om een vermelding in de e-mailnieuwsbrief of Facebook-pagina van een partner. U kunt dit zelfs onderhandelen in uw contracten met sponsors en sprekers.
Blogger Outreach
Blogreclame, of het nu gaat om gesponsorde berichten of banneraankopen, is een van de goedkoopste vormen van online adverteren. Neem de tijd om bloggers in uw niche te vinden en neem contact met hen op voor promotiemogelijkheden. De beste bloggers hebben een toegewijde fanbase die duizenden mensen met dezelfde interesses bereikt en ze zijn altijd op zoek naar nieuw materiaal om over te schrijven. Een subtiele aankondiging op de juiste blog kan leiden tot een onmiddellijke golf van verkeer naar uw website.
Industriekalenders
Hier is nog een kans op congresmarketing die gratis of met heel weinig kosten kan worden gedaan. Elk vakblad en een nieuwsbrief over verenigingen bevat een lijst met aankomende evenementen met betrekking tot hun branche en vele anderen houden een evenementenkalender bij op hun website. Dit is een service die wordt aangeboden aan lezers, wat betekent dat u uw conferentie gratis kunt aanbieden. En stop niet met de een of twee publicaties die je als eerste te binnen schiet. Denk buiten de doos om elk potentieel verkooppunt te targeten. Er is een associatie voor elke denkbare carrière, hobby en levensstijl, dus beperk jezelf niet tot alleen degenen die je kent.
Internetforums
Sociale media zijn op dit moment misschien wel rage, maar internetforums zijn nog steeds erg populair omdat ze beter geschikt zijn voor groepsdiscussies.
Denk er eens over na, waar anders kun je een enkele vraag stellen en deze door honderden gepassioneerde fans en experts laten bekijken? Een eenvoudige Google-zoekopdracht onthult de meest prominente forums waarin uw onderwerp centraal staat en u zult waarschijnlijk geen cent spenderen om uw evenement te promoten. Als u geen actueel forumlid bent, is de hoffelijke benadering om contact op te nemen met de webmaster en om richtlijnen te vragen voor het vermelden van uw conferentie.
Lokale vermeldingen
De voor de hand liggende keuze voor het lokaal promoten van uw conferentie is de krant, maar velen van hen vragen een aanbiedingstarief, afhankelijk van waar u uw evenement wilt plaatsen. Een alternatief is om te zien of ze een online communityagenda bieden waar je de data na de conferentie gratis kunt gebruiken. Een andere vaak over het hoofd geziene optie is de website Craiglist, en hier kunt u uw advertentie om de paar weken gratis "herposten".
Uw plaatselijke congres- en bezoekersbureau zal uw evenement graag toevoegen aan hun online kalender en vergeet niet uw locatie te vragen naar een plek op hun website.
Met alle gratis en goedkope online marketingmogelijkheden die online beschikbaar zijn, kan het zinvol zijn om deze opties na te streven voordat u zich engageert voor een dure mediacampagne. Hoe verleidelijk het ook klinkt om betaalde platforms te gebruiken, zoals Facebook-advertenties of Google Adwords , om potentiële klanten te bereiken, de waarheid is dat een goed uitgevoerd internet-outreach-programma het potentieel heeft om beter te presteren - en dat voor een fractie van de kosten. Maar voordat u in uw online marketingcampagne springt, moet u ervoor zorgen dat uw website is ingesteld om uw evenement- en procesregistraties te verkopen.