Controleer de IRS-regels voor het aftrekken van uw thuiskantoor op uw inkomstenbelasting.
Volgens de regels van het IRS-kantoor aan huis, kunnen de kosten voor thuiswerk alleen worden afgetrokken wanneer een "specifiek gedeelte van uw huis" wordt gebruikt " regelmatig en uitsluitend als uw hoofdvestiging ." Als u de thuiskantoorruimte echter gebruikt als een 'plaats waar u patiënten, klanten of klanten kunt ontmoeten of ermee kunt werken', kunt u zich nog steeds kwalificeren om een aftrekkantoor voor thuiswerk af te nemen, zelfs als dit niet uw hoofdvestiging is.
*
Dat is heel veel heel specifieke taal. En houd er rekening mee dat er extra IRS-regels en verschillende archiveringsprocedures zijn voor het thuiskantoor van een telewerkende medewerker .
Dus om te helpen bepalen of u een aftrekpost voor thuiskantoren moet gebruiken , laten we eens kijken naar de betekenissen van sommige van die specifieke termen die hierboven vet worden genoemd in de IRS-regels. Houd er rekening mee dat deze regels van toepassing zijn op zowel de oude methode voor het berekenen van de aftrek als de nieuwe vereenvoudigde aftrek voor thuiswerk .
Meer: Veelgestelde vragen over de thuiskantooraftrek
Specifieke gebied van uw huis
Uw thuiskantoor kan een aparte ruimte zijn, maar dat hoeft niet. Volgens de regels van het IRS-kantoor aan huis kan het een "afzonderlijk identificeerbare ruimte" zijn en dat permanente afscheidingen niet nodig zijn om die ruimte te markeren. Maar als u geen permanente partities hebt, moet u ervoor zorgen dat u de ruimte met meubels of op een andere manier definieert, omdat u deze ruimte alleen voor zakelijke doeleinden moet gebruiken.
Regelmatig en exclusief
Het belangrijkste punt bij het aftrekken van het thuiskantoor is dat de kantoorruimte niet voor persoonlijk en zakelijk gebruik moet zijn. Dus dit betekent dat als u uw thuiskantoor wilt aftrekken, dit niet de plaats hoeft te zijn waar u uw rekeningen betaalt en uw vrienden e-mailt.
Het moet ook regelmatig voor bedrijven worden gebruikt, dus "incidenteel of occasioneel zakelijk gebruik" komt niet in aanmerking.
Er zijn enkele uitzonderingen op exclusief gebruik van toepassing voor houders van een vergunning voor een dagverblijf en degenen die de inventaris in hun woning opslaan. Zie IRS-publicatie 587 of raadpleeg een belastingspecialist voor meer informatie.
Hoofdvestiging
Het definiëren van uw hoofdvestiging is lastiger voor personen die zaken doen op meerdere locaties. Maar zelfs als u niet het grootste deel van uw werktijd in uw thuiskantoor doorbrengt, kunt u uw thuiskantoor als uw hoofdvestiging definiëren als u het regelmatig en uitsluitend voor administratieve activiteiten gebruikt, zoals facturering, afspraken maken, schrijven rapporten en archivering (en hebben geen andere vaste locatie waar u dit doet).
Een vertegenwoordiger die veel tijd buiten zijn kantoor aan huis doorbrengt en die klanten bezoekt, moet zich nog steeds kwalificeren voor een aftrek voor thuiswerk. Maar haar thuiskantoor zou de enige plaats moeten zijn waar ze administratieve activiteiten uitvoert, en ze moet alle andere aftrekregels voor thuiswerk beantwoorden.
Vergaderen van klanten, patiënten en klanten
Als u klanten in uw thuiskantoor ontmoet, maar uw hoofdvestiging zich elders bevindt, kunt u toch de inhouding voor het thuiskantoor claimen. Maar u moet fysiek met hen afspreken (virtuele vergaderingen tellen niet mee!) En het gebruik van het kantoor moet "substantieel en integraal" zijn voor het uitvoeren van uw bedrijf.
Dat betekent dat incidentele vergaderingen bij u thuis niet meetellen.
Bijvoorbeeld een zelfstandige advocaat die twee dagen per week klanten in haar thuiskantoor ontmoet, maar uit een ander kantoor werkt voor drie personen die in aanmerking komen voor een aftrek voor thuiswerk, ook al kan haar andere kantoor als haar hoofdvestiging worden beschouwd.
Nu dat u de IRS-regels kent over de vraag of u een aftrekpost voor thuiskantoren mag gebruiken. Bekijk wat kwalificeert als aftrek voor thuiskantoren .