Het innen van een aftrekkantoor voor uw thuiskantoor kan een van de vele voordelen zijn van thuiswerken. Maar dat betekent niet dat het eenvoudig is. In feite is zelden iets eenvoudigs als het gaat om inkomstenbelasting, vooral als u de aftrek voor thuiskantoren neemt. En nu heeft de IRS het proces "vereenvoudigd" door u een andere keuze te geven met een nieuwe standaardaftrek voor een thuiskantooraftrek.
Als u hierachter zit met vragen over het aftrekken van een thuiskantoor, kijk dan hier voor enkele antwoorden.
01 - Wat zijn de IRS-regels voor het aftrekken van een thuiskantoor?
Volgens de IRS-regels kunnen thuiskantoorkosten alleen worden afgetrokken wanneer een " specifiek gedeelte van uw huis " wordt gebruikt " regelmatig en uitsluitend als uw hoofdvestiging ." Als u de thuiskantoorruimte echter gebruikt als een 'plaats waar u patiënten, klanten of klanten kunt ontmoeten of ermee kunt werken', kunt u zich nog steeds kwalificeren om een aftrekkantoor voor thuiswerk af te nemen, zelfs als dit niet uw hoofdvestiging is.
Dat maakt alles goed, toch?
Als dat niet het geval is, lees dan verder voor meer informatie over hoe elk van die termen over het aftrekken van een thuiskantoor van toepassing is in de echte wereld.
02 - Wat is de "vereenvoudigde" aftrek voor thuiswerk?
Als u aan alle vereisten voldoet om een aftrekpost voor thuiskantoren te nemen, hebt u de keuze hoe u het moet berekenen. U kunt werkelijke uitgaven aftrekken, zoals een deel van uw huur of hypotheekrente en hulpprogramma's, of u kunt een "standaard" aftrek van $ 5 per vierkante voet nemen.
03 - Welke uitgaven komen in aanmerking voor een aftrek voor thuiswerk?
Als je naar je thuiskantoor kijkt, zie je misschien een hele kamer vol met apparatuur, meubels en rekken, dat kost je allemaal een flinke cent. En als u in aanmerking komt voor een aftrekregeling voor thuiskantoren (en niet de niet-vereenvoudigde berekeningsmethode gebruikt), wilt u alles graag aftrekken.
Maar bij het berekenen van de aftrek van een thuiskantoor voor onafhankelijke contractanten, scheidt de IRS die minder permanente kenmerken van de ruimte zelf, hoewel velen nog steeds aftrekbaar zijn elders. Ook de uitgaven voor thuiskantoren zijn direct of indirect gecategoriseerd en alleen directe uitgaven zijn volledig aftrekbaar. Lees verder om meer te weten te komen over wat aftrekbaar is en wat niet.
Meer: wat is aftrekbaar
04 - Als ik in aanmerking kom voor aftrek van een thuiskantoor, is het dan goed om er een te nemen?
Net als al het andere heeft het aftrekken van een thuiskantoor de voor- en nadelen ervan. De meesten die in aanmerking komen voor aftrekposten voor thuiskantoren willen dit wel, maar u wilt zich altijd bewust zijn van de mogelijke valkuilen, zoals een verhoogde kans op een audit en een mogelijke verhoging van uw vermogenswinstbelasting wanneer u uw woning verkoopt (als u gebruik de vereenvoudigde methode niet). Lees verder voor meer informatie om te helpen met deze beslissing.
05 - Wat zijn de regels voor telewerkers die een aftrekpost voor hun thuiskantoor gebruiken?
Als u werkt als telewerker en werknemer bent, heeft de IRS aanvullende regels voor de aftrek van uw thuiskantoor. Het belangrijkste onderscheid is dat thuiswerkende werknemers thuis moeten werken voor het gemak van hun werkgever, terwijl een onafhankelijke contractant met een thuiskantoor geen dergelijke vereiste heeft. Lees verder voor meer informatie over deze waarschuwing en het indienen van vereisten voor werknemers.
06 - Wat voor papierwerk moet ik besparen als ik een aftrekpost voor thuiswerk neem?
Bewaar documentatie met betrekking tot directe uitgaven voor uw thuiskantoor en indirecte uitgaven voor uw hele huis. Dit omvat hypotheekoverzichten, huurontvangsten, rekeningen van nutsbedrijven, belastingafschriften en meer. Zelfs als u van plan bent de vereenvoudigde methode te gebruiken en uitgaven niet kunt aftrekken, wilt u deze informatie opslaan, zodat u kunt vergelijken en zien welke voordelen u het beste uitkomt. Lees verder voor meer informatie.
07 - Welk belastingformulier gebruik ik om de aftrekkosten voor thuiswerk te berekenen?
Als u een onafhankelijke contractant bent die een schema C indient, gebruikt u IRS-formulier 8829 Kosten voor zakelijk gebruik van uw huis om de kosten voor zakelijk gebruik van uw huis te berekenen, als u de werkelijke uitgaven voor uw huis aftrekt. (Dit formulier wordt niet gebruikt om kantoorapparatuur of meubilair af te trekken, die worden afgetrokken van schema C, maar alleen om de aftrek voor gebruik van uw huis te berekenen.) Als u de vereenvoudigde methode gebruikt om de aftrek te berekenen, doet u dit op Schema C.
Als u een telewerkende werknemer bent, gebruik dan formulier 2106 Werknemersbedrijfskosten om de aftrekbare kosten te berekenen, voer vervolgens het bedrag in op schema A. (U moet details opgeven om deze aftrek te kunnen claimen).