Wat gaat op een Canadese factuur en een voorbeeldfactuur
Gebruik de bijgevoegde voorbeeldfactuursjabloon met GST- en PST-belasting om ervoor te zorgen dat u correct factureert.
Houd er rekening mee dat de voorbeeldsjabloon die wordt weergegeven, bedoeld is voor GST (de goederen- en servicebelasting) en PST (provinciale btw). Merk op dat de PST wordt aangeduid als de Retail Sales Tax (RST) in Manitoba of de Quebec Sales Tax (QST) in Quebec. Als uw factuur betrekking heeft op het in rekening brengen van HST (de geharmoniseerde btw), raadpleegt u Een factuurvoorbeeld met HST . GST / PST wordt in vier provincies in rekening gebracht tegen de volgende tarieven:
- British Columbia : 7% provinciale belasting op verkoop (PST)
- Manitoba : 8% retail omzetbelasting (RST)
- Saskatchewan : 5% provinciale omzetbelasting (PST)
- Quebec : 9,975% Quebec omzetbelasting (QST)
Wat moet op de factuur staan
Er zijn bepaalde gegevens die op uw facturen moeten staan als u GST , HST en / of PST aan het laden bent. Uw factuur moet bevatten:
- uw bedrijfsnaam
- de datum van de factuur
- uw bedrijfsnummer (ook bekend als het GST-registratienummer )
- de naam van de koper
- een korte beschrijving van de uitgevoerde goederen of diensten
- het totale betaalde of te betalen bedrag
- de betalingsvoorwaarden
- een indicatie van artikelen die onderworpen zijn aan GST met 5 % of HST tegen het toepasselijke provinciale tarief , of dat de artikelen zijn vrijgesteld, en ofwel het totale bedrag van GST / HST in rekening gebracht, ofwel een verklaring dat de GST / HST is inbegrepen en het totale tarief van belasting
- indien van toepassing, een indicatie van artikelen die zijn onderworpen aan PST tegen het provinciale tarief , of dat de artikelen zijn vrijgesteld, en het totale bedrag van PST in rekening gebracht, of een verklaring dat de PST is inbegrepen en het totale belastingtarief.
Het eerste adres op deze gratis factuursjabloon is uw bedrijfsadres; het onderstaande adres is het adres van de klant die de services heeft aangeschaft.
Deze voorbeeldfactuur is een productfactuur van het ene bedrijf naar het andere in dezelfde provincie; als u diensten verleent, in plaats van producten te verkopen, wilt u misschien de subkop ' Beschrijving van het uitgevoerde werk ' gebruiken in plaats van ' Artikel ' als een kop, en als de facturering per uur ' Uurtarief ' gebruikt in plaats van ' Eenheidskosten ' en ' Hours ' in plaats van ' Quantity ' '.
Hoe deze steekproef te gebruiken
Om deze voorbeeldfactuur te gebruiken, selecteert u het gedeelte van de webpagina met het voorbeeld en kopieert en plakt u (met Windows, klikt u op CTRL-C om te kopiëren en CTRL-V om het te plakken) in Word of een andere tekstverwerker (of spreadsheet zoals Excel), en vervang uw relevante gegevens, met behulp van uw eigen aangepaste briefpapier, als u dat wilt, en opmaak naar wens.
| Factuur |
| Van: Cypress Technologies | Factuurnummer: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Factuur datum: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | GST-nummer: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Aan: Sarah's Computer Bin | |||
| 8424 Handelaren Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Tav: Sarah Norgaard | |||
| Item | De kosten per eenheid | Aantal stuks | Bedrag |
| HP OfficeJet inkjet kleurenprinter | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| Subtotaal | $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40.88 | ||
| Eindtotaal | $ 654,05 | ||
| Betalingscondities: Te betalen binnen 30 dagen na factuurdatum | |||
| ***** Zie specials van deze week op USB-drives op www.cypresstek.biz ***** | |||
Betaalvoorwaarden
Noteer de verklaring onder aan de factuur, waarin staat dat het factuurbedrag binnen 30 dagen moet worden betaald. U ziet vaak facturen met de tekst 'Te betalen bij ontvangst', maar dat is alleen maar vragen om problemen, omdat u niet per se weet wanneer uw klant of klant de factuur ziet als u deze verzendt. Het gebruik van een specifieke voorwaardenverklaring zoals die op deze factuur geeft uw klant een vervaldatum en helpt u verzamelingsproblemen te voorkomen.
TERUGSTUURBELEID
Als u retourneerbare producten verkoopt, is het een goed idee om het retourbeleid op de factuur te specificeren (onder de betalingsvoorwaarden). Het terugkeerbeleid moet het volgende specificeren:
- of een factuur bij retouren moet worden meegezonden of niet
- of het product kan worden terugbetaald en / of geruild
- alle voorwaarden die gelden voor beschadigde of defecte goederen
- de tijdslimiet voor retouren, bijvoorbeeld "items kunnen binnen 30 dagen na de datum van aankoop worden geretourneerd"
Promotions
Zoals te zien is in het voorbeeld, is de onderkant van de factuur een goede plaats om eventuele huidige verkopen of promoties te vermelden, indien van toepassing. (Zie bijvoorbeeld 10 goedkope manieren om uw bedrijf te promoten.)
Boekhoudsoftware maakt het gemakkelijk
Facturen zijn nog gemakkelijker te doen als u boekhoudsoftware gebruikt . Boekhoudsoftware ontworpen voor kleine bedrijven kan niet alleen worden gebruikt als verkooppuntsystemen (POS) en facturen ter plaatse afdrukken, maar maakt het eenvoudiger om belastingen te berekenen en bij te houden, zoals de GST / HST. Met boekhoudsoftwarepakketten kunt u eenvoudig het factuurformaat aanpassen, inclusief het toevoegen van uw eigen bedrijfslogo. Sommige bieden ook de mogelijkheid om in meerdere valuta's te factureren en berekenen automatisch wisselkoersen.
Andere factuursjablonen
Hier vindt u meer factuurvoorbeelden voor uw kleine bedrijf die u wellicht nuttig vindt.
- Simple Invoice Template (producten verkopen zonder belastingen)
- Service Factuursjabloon (verkoopservices zonder belastingen)