(Denk eraan, er is geen uitzondering voor kleine leveranciers voor PST ).
Gebruik deze gratis factuursjabloon als een model voor uw eigen eenvoudige facturen. Als je wilt, kun je het naar MS Word of Excel kopiëren in een andere tekstverwerker of spreadsheet en je relevante gegevens vervangen door je eigen aangepaste briefpapier te gebruiken en de factuursjabloon naar wens opmaken.
Wat moet op de factuur staan
Er zijn bepaalde stukjes informatie die altijd op de factuur moeten staan, inclusief:
- uw bedrijfsnaam en adres
- het factuurnummer, voor de boekhouding van u en van uw klant
- de datum van de factuur
- de naam en het adres van de koper (indien nodig)
- een korte beschrijving van de uitgevoerde goederen of diensten
- het totale betaalde of te betalen bedrag
- de betalingsvoorwaarden
- het terugkeerbeleid, indien van toepassing
Voorbeeldfactuur
| Factuur |
| Van: Seastream huidverzorging | Factuurnummer: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Factuur datum: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Aan: mevrouw Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Item | De kosten per eenheid | Aantal stuks | Subtotaal |
| Sea Kelp Super verjongende nachtcrème | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Natte Glow Wrinkle Reducing Eye Treatment | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Eindtotaal | $ 168.00 | ||
| Betalingscondities: Te betalen binnen 30 dagen na factuurdatum | |||
Houd er rekening mee dat deze factuursjabloon geen bedrijfsnummer (soms het GST-registratienummer ) bevat, omdat ik ervan uitga dat een kleine onderneming die geen GST / HST-registrant was, geen bedrijfsnummer zou hebben.
Als uw kleine bedrijf een bedrijfsnummer heeft , zou u het natuurlijk op uw factuur zetten.
Betaalvoorwaarden
Noteer ook de verklaring onder aan de factuur, waarin staat dat het factuurbedrag binnen 30 dagen moet worden betaald. U ziet vaak facturen met de tekst 'Te betalen bij ontvangst', maar dat vraagt alleen maar om problemen, omdat u niet per se weet wanneer uw klant of klant de factuur ziet als u deze heeft verzonden. Het gebruik van een specifieke voorwaardenverklaring zoals die op deze factuur geeft uw klant een vervaldatum en helpt u verzamelingsproblemen te voorkomen. Ga naar Close the Cash Flow Gap voor meer informatie over hoe u sneller kunt worden betaald.
TERUGSTUURBELEID
Als u retourneerbare producten verkoopt, is het een goed idee om het retourbeleid op de factuur te specificeren. Het terugkeerbeleid moet het volgende specificeren:
- of een factuur bij retouren moet worden meegezonden of niet
- of het product kan worden terugbetaald en / of geruild
- alle voorwaarden die gelden voor beschadigde of defecte goederen
- de tijdslimiet voor retouren, bijvoorbeeld "items kunnen binnen 30 dagen na de datum van aankoop worden geretourneerd"
Boekhoudsoftware maakt facturering eenvoudiger
Facturen zijn nog gemakkelijker te doen als u boekhoudsoftware gebruikt . Boekhoudsoftware ontworpen voor kleine bedrijven kan niet alleen worden gebruikt als verkooppuntsystemen (POS) en facturen ter plaatse afdrukken, maar maakt het eenvoudiger om belastingen te berekenen en bij te houden, zoals de GST / HST.
Met boekhoudsoftwarepakketten kunt u eenvoudig uw facturen aanpassen met uw eigen logo en vele hebben functies zoals automatisch factureren, zodat u terugkerende facturen kunt maken en / of de creditcard van uw klant automatisch kunt factureren. Sommige bieden ook facturatie in meerdere valuta's, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het berekenen van wisselkoersen tussen valuta's.