Voorbeeldfactuur met geharmoniseerde omzetbelasting (HST)

by Susan Ward

Voorbeeldfactuur en welke informatie moet een HST-factuur zijn

Deze voorbeeldfactuur toont een voorbeeld van facturering voor een product met geharmoniseerde omzetbelasting (HST) dat wordt verkocht door een bedrijf in Ontario. De HST wordt aangerekend in provincies die hun provinciale omzetbelasting (PST) en de federale goederen- en dienstenbelasting (GST) hebben samengevoegd tot één belasting. Bedrijven die niet in aanmerking komen voor de vrijstelling voor kleine leveranciers, moeten HST of GST / PST in rekening brengen, afhankelijk van de provincie.

Gebruik dit gerust als een factuurtemplate voor uw eigen kleine bedrijf; verander gewoon het HST-tarief naar het HST-tarief dat van toepassing is op uw provincie, indien nodig.

HST Tarieven voor verschillende provincies

Merk op dat deze voorbeeldfactuur is opgesteld voor een bedrijf in de provincie Ontario, waar het HST-tarief 13% is. Wijzig het HST-tarief aan de hand van het tarief dat van toepassing is in uw provincie. Er zijn momenteel vijf provincies die HST aanrekenen:

Ontario - HST 13%
Nova Scotia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (vanaf 1 juli 2016)
Newfoundland / Labrador - HST 15% (vanaf 1 juli 2016)
Prince Edward Island - HST 14%.

Voor belastingtarieven voor andere provincies die PST en GST aanrekenen, zie je afzonderlijk PST voor Small Business .

Informatie die op uw factuur moet staan

Over het algemeen moeten klanten worden geïnformeerd over de prijs van de goederen en / of diensten die zij kopen en het bedrag van de GST / HST die zij voor die goederen en / of diensten betalen. HST moet, zoals u hieronder op de voorbeeldfactuur ziet, als één belasting worden vermeld in plaats van in federale en provinciale porties.

Facturen voor GST / HST-registranten moeten meer informatie bevatten (zodat registranten deze kunnen gebruiken om hun ITC-claims te verifiëren).

Volgens de Canada Revenue Agency, ( RC4022 - Algemene informatie voor GST / HST-registranten ), moeten facturen voor goederen en / of services voor verkopen tussen $ 30 en $ 149,99 het volgende omvatten:

uw bedrijfsnaam
de datum van de factuur
uw bedrijfsnummer (soms het GST-registratienummer genoemd )
het totale betaalde of te betalen bedrag

het totale bedrag van GST / HST in rekening gebracht (met uitzondering van goederen en / of diensten met een nulwaarde ), of een verklaring dat de GST / HST is opgenomen en het totale belastingtarief
een indicatie van welke items worden belast aan het GST-tarief en die worden belast aan het HST-tarief wanneer u bepaalde items levert die belastbaar zijn tegen het GST-tarief en andere die belastbaar zijn tegen het HST-tarief

Facturen voor goederen en / of diensten voor verkopen tussen $ 150 of meer moeten ook bevatten:

de naam van de koper (of handelsnaam of de naam van hun gemachtigde agent)
een korte beschrijving van de uitgevoerde goederen of diensten
de betalingsvoorwaarden

Voorbeeldfactuur met HST

Factuur

Van: Cypress Technologies	Factuurnummer:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Factuur datum:	mm / dd / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8	HST-registratienummer:	________________
1-888-888-888

Aan: Sarah's Computer Bin
8424 Handelaren Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Tav: Sarah Norgaard

Item	De kosten per eenheid	Aantal stuks	Bedrag
HP OfficeJet inkjet kleurenprinter	$ 583,97	1	$ 583,97
Subtotaal	$ 583,97
HST @ 13%	$ 75.92
Eindtotaal	$ 659,89
Betalingscondities: Te betalen binnen 30 dagen na factuurdatum

Om dit voorbeeld te gebruiken, kopieert u het in Word of een andere tekstverwerker of spreadsheet-applicatie (selecteer de tekst in een browser en onder Windows type CTRL-C om te kopiëren en CTRL-V om te plakken).

U kunt dan uw relevante gegevens vervangen door uw eigen aangepaste briefpapier, als u dat wilt, en opmaak naar wens.

Dit is een productfactuur van het ene bedrijf naar het andere in dezelfde provincie; Als u diensten verleent in plaats van producten te verkopen, kunt u de ondertitel 'Beschrijving van het uitgevoerde werk' gebruiken, samen met de kop 'Factuur voor'.

Zorg ervoor dat u de betalingsvoorwaarden opgeeft

Noteer de verklaring onder aan de factuur, waarin staat dat het factuurbedrag binnen 30 dagen moet worden betaald. U ziet vaak facturen met de tekst 'Te betalen bij ontvangst', maar dat is alleen maar vragen om problemen, omdat u niet per se weet wanneer uw klant of klant de factuur ziet, zelfs als u deze per e-mail hebt verzonden.

Het gebruik van een specifieke voorwaardenverklaring zoals die op deze factuur geeft uw klant een vervaldatum en helpt u verzamelingsproblemen te voorkomen .

Vermeld uw teruggavebeleid indien van toepassing

Als u retourneerbare producten verkoopt, moet u het retourbeleid op de factuur vermelden. Het terugkeerbeleid moet het volgende specificeren:

of een factuur bij retouren moet worden meegezonden of niet
of het product kan worden terugbetaald en / of geruild
alle voorwaarden die gelden voor beschadigde of defecte goederen
de tijdslimiet voor retouren, bijvoorbeeld "items kunnen binnen 30 dagen na de datum van aankoop worden geretourneerd"

Boekhoudsoftware maakt facturering eenvoudig

Facturen zijn nog gemakkelijker te doen als u boekhoudsoftware gebruikt . Boekhoudsoftware ontworpen voor kleine bedrijven kan niet alleen worden gebruikt als verkooppuntsystemen (POS) en facturen ter plaatse afdrukken, maar maakt het eenvoudiger om belastingen te berekenen en bij te houden, zoals de GST / HST. Er zijn een aantal goedkope, gemakkelijk te leren, cloud-gebaseerde boekhoudpakketten beschikbaar voor kleine bedrijven .