Verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers tegenover elkaar
Wanneer u uw eerste werknemers in dienst neemt, hebt u een aantal verantwoordelijkheden tegenover die werknemer en voor alle toekomstige werknemers, met betrekking tot compensatie. Deze verantwoordelijkheden zijn gecodificeerd onder federale wetten:
Medewerkers betalen
U moet minstens het minimumloon betalen (tenzij de werknemer tips ontvangt of op de een of andere manier niet onderworpen is aan minimumloon.
Tenzij een werknemer is gecategoriseerd als vrijgesteld (leidinggevende, professionele en toezichthoudende werknemers), moet u overuren betalen tegen anderhalf keer het uurloon, voor alle 40 gewerkte uren in elke week. Als de werknemer vrijgesteld is en hij of zij is betaald onder een bepaald bedrag, moet u die vrijgestelde werknemer overuren betalen .
Rapportage aan werknemers
Bij elk loonstrookje moet u werknemers een verklaring verstrekken met brutolonen, inhoudingen en inhouding en nettolonen voor de betalingsperiode en het jaar tot heden.
U moet de werknemers uiterlijk in januari van het volgende jaar een jaaropgave van inkomsten, inhoudingen en aftrekken doen toekomen. Deze verklaring is een W-2 Statement of Earnings .
Sommige landen hebben striktere eisen voor het betalen van werknemers. Neem contact op met uw nationale arbeidsbureau voor meer informatie over de arbeidswetgeving van uw staat.
Enkele extra verantwoordelijkheden voor werknemers
Wanneer de werknemer vertrekt of wordt beëindigd, moet u zo snel mogelijk een laatste salaris betalen, maar niet later dan 30 dagen na beëindiging (in sommige staten is een snellere betaling vereist).
Als u 50 of meer werknemers hebt, moet u op grond van de bepalingen in de wet Familiale en Medische Verzekering werknemers verlof geven voor ziekte, invaliditeit of gezinsverlof.
U moet alle werknemers voorzien van een veilige, gezonde werkplek om te werken, volgens de bepalingen van de Occupational Safety and Health Act (OSHA) . Deze wet is van toepassing op alle werkgevers. Het ministerie van arbeid heeft een behoorlijk lange lijst met werkgeversverantwoordelijkheden onder OSHA. En dit is slechts een 'samenvatting van belangrijke bepalingen'.
Volgens de bepalingen van de Americans with Disabilities Act hebben werkgevers verantwoordelijkheden die omvatten:
- gelijke kansen bij het selecteren, testen en aannemen van gekwalificeerde kandidaten met een handicap;
- werkgelegenheid voor aanvragers en werknemers met een handicap wanneer dergelijke accommodaties geen "onnodige ontberingen" zouden opleggen; en
- gelijke kansen bij promotie en voordelen.
Verantwoordelijkheden van werknemers voor werkgevers
Wacht even! Dit verantwoordelijkheidsgevoel werkt in beide richtingen. Hoe zit het met de verantwoordelijkheden die werknemers voor u hebben als hun werkgever? Uw werknemers hebben de verantwoordelijkheid om:
Gehoorzaamheid. Gehoorzaam zijn met regels, beleid en - het belangrijkst - werkrichtingen en opdrachten, is een fundamenteel onderdeel van wat het betekent om een werknemer te zijn.
Eerlijk omgaan met de werkgever, niet liegen of stelen van de werkgever. Dat houdt in dat hij zichzelf eerlijk vertegenwoordigt bij een sollicitatie.
Werk met redelijke zorg en bekwaamheid, op de toegewezen klus, gedurende de vereiste tijd. Met andere woorden, de volledige waarde geven van de tijd waarvoor de werknemer wordt betaald.
Geen vertrouwelijke werkgeversinformatie aan anderen bekend te maken.
Om mogelijke belangenconflicten bekend te maken , zoals werken voor een concurrent of een relatie die de werkgever in gevaar zou kunnen brengen.
Zorg voor de eigendommen, uitrusting en faciliteiten van de werkgever. Natuurlijk is het waarschijnlijk goed om persoonlijke e-mail te controleren terwijl je op het werk bent, maar het doorbrengen van werktijd bij het lezen van trashy-romans is niet eerlijk zijn of de volle waarde geven
Verantwoordelijkheden voor werknemers - Staatsbepalingen
Elke Amerikaanse staat heeft verschillende bepalingen waarin de verantwoordelijkheden tegenover de werknemers worden weergegeven. Neem contact op met de arbeidsafdeling van uw staat (of vergelijkbare titel) voor meer informatie.
Eisen stellen ionen schrijven
U hebt al deze verantwoordelijkheden tegenover werknemers, dus waarom krijgt u geen krediet voor hen? Neem uw verantwoordelijkheden op in uw werknemershandboek, samen met andere beleidsregels en procedures.
Schrijf een deel van uw handboek waarin deze verantwoordelijkheden worden beschreven en beschrijf de verantwoordelijkheden die werknemers bij u hebben als werkgever.