Aruba beheert, bewaakt en analyseert inkoopactiviteiten
Ariba werd in 1996 opgericht door Keith Krach, die het idee creëerde om internet te gebruiken om bedrijven in staat te stellen het inkoopproces te faciliteren en te verbeteren. Het typische inkoopproces was arbeidsintensief en vaak duur voor grote bedrijven.
Krach ontwikkelde het idee om personeel aan te schaffen bij het kopen van artikelen bij leveranciers die hun catalogi online hebben geleverd. Ariba heeft de software geleverd om de leverancierscatalogi en de activeringssoftware voor het kopen van de artikelen te maken en te hosten.
In 1999 was het bedrijf een van de eerste business-to-business internetbedrijven die publiek werd.
Ariba werd destijds uitgedaagd door een aantal andere spelers op het gebied van e-procurement, zoals Commerce One en Metiom.
Ariba biedt een oplossing voor uitgavenbeheer voor de inkoopvereisten van het bedrijf. Klanten krijgen een groot aantal leverancierscatalogi te koop. Het aantal verkopers met catalogi op het Ariba Supplier Network is nu meer dan 160.000 met meer dan 80 miljoen items. Twee miljoen bestellingen worden elke maand naar deze leveranciers verstuurd voor een waarde van meer dan $ 8 miljard.
Met de Ariba-software kan een bedrijf de volledige inkooplevenscyclus van vordering tot betaling automatiseren, bewaken en controleren. Gebruikers kunnen aanvragen creëren die zijn goedgekeurd volgens vooraf geconfigureerde bedrijfsregels die elk bedrijf beslist.
Inkooporders kunnen automatisch worden gegenereerd en rechtstreeks naar leveranciers worden verzonden, terwijl orderbevestigingen en scheepskennisgevingen worden teruggestuurd naar de oorspronkelijke aanvrager.
Het factureringsproces is eenvoudig voor de leveranciers die een factuur rechtstreeks kunnen aanmaken vanuit de inkooporder van de aanvrager. De facturen zijn vooraf gekoppeld aan de regelitems van de inkooporder en eventuele ontvangen informatie, zodat de aanvrager zich kan verzoenen en direct betalen.
Voor bedrijven die een Enterprise Resource Planning (ERP) -oplossing gebruiken, kan Ariba volledig worden geïntegreerd.
Ariba biedt zijn product echter aan als een on-demand oplossing. Het "Software as a Service" (SaaS) -model is sinds 1999 verkrijgbaar bij Ariba en ze bieden een volledig gehoste, pay-as-you-go-oplossing voor bedrijven die behoefte hebben aan een snelle implementatie met lage initiële kosten en lage kosten van eigendom.
Uiteindelijk moet uw bedrijf zijn klanten voorzien van wat die klanten willen en doen wanneer de klant dat wil - en dat bereiken terwijl ze zo min mogelijk geld uitgeven . En dat is waar Ariba mogelijk een bedrijf kan helpen. Ariba spend management software spaart tijd, middelen en middelen van een bedrijf door een bedrijf de mogelijkheid te bieden om het volledige inkoopproces automatisch te automatiseren, volgen en controleren - van vordering tot betaling - automatisch. Het vermogen om deze informatie binnen de vingertoppen van een bedrijf te hebben is waardevol voor uitgavenmonitoring, trendspotting en metrics-analyse.
Er zijn veel andere ERP-, supply chain- en voorraadbeheersoftware-oplossingen beschikbaar voor een bedrijf om te gebruiken (en om geld aan uit te geven). De meeste bedrijven hebben geen onbeperkte middelen om aan software te spenderen, dus het is van cruciaal belang dat een bedrijf het potentiële rendement op de investering analyseert voordat het een software gebruikt.
Softwareselectie, implementatie, lancering en onderhoud kunnen niet alleen kostbaar zijn, maar het kan maanden (of zelfs langer) duren voordat u zich realiseert dat uw investering mogelijk geen dividend uitkeert.
Wat verwacht je van de software die je aan het onderzoeken bent? De uitgavenbeheersoftware van Ariba is ontworpen om u te helpen inkoopaanvragen, inkooporders, leveranciers- en klantencontracten, facturering en betalingen te beheren. Hoewel het kan worden geïntegreerd met ERP- en MRP-systemen, zal Ariba zelf geen voorraadniveaus of productierouters of veiligheidsvoorraden beheren. Zorg ervoor dat u begrijpt wat Ariba wel en niet kan doen voordat u een investering doet.
Uw bestedingsbeheer onder controle krijgen is een cruciaal aspect van het optimaliseren van uw supply chain, wat betekent dat u uw kosten verlaagt, uw serviceniveaus verhoogt en uw inkomsten optimaliseert.
Als spend management is wat u nodig hebt om uw supply chain te optimaliseren, dan is Ariba mogelijk de juiste oplossing voor u.
Dit artikel over de uitgavenbeheeroplossingen van Ariba is bijgewerkt door Gary Marion, Logistics en Supply Chain-expert.