Populair Meeting Space Floor Plans

by Rob Hard

Hotels en andere conferentiefaciliteiten bieden afmetingen voor de ruimte en het maximale aantal mensen dat in een vergaderruimte kan passen. De eerste stap bij het selecteren van ruimte voor vergaderruimten is het begrijpen van de populairste plattegronden van de vergaderruimte. Houd er wel rekening mee dat het 'maximale' aantal personen meestal wordt vermeld voor die ruimte en dat bij de berekeningen geen rekening wordt gehouden met andere vereisten voor ruimte-instellingen, zoals banketstations , enscenering of A / V , die de algemene ruimte wegnemen. .

01 - Plattegrond voor de klas

Met dank aan The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, VS.

Classroom-indeling bevat rijen met tafels en stoelen. Tafels van zes voet kunnen comfortabel twee personen per tafel vasthouden, en tafels van zes meter kunnen comfortabel drie personen per tafel bevatten. De tabellen zijn meestal gerangschikt in rijen die twee tafels lang zijn en bevatten dan een gangpad waar mensen toegang hebben tot de stoelen.

Tip: vraag de manager voor conferentieservices van uw instelling om het totale aantal mensen te berekenen dat ze berekenen of aan elke tabel te plaatsen; faciliteiten berekenen vaak hun maximum op basis van een extra persoon per tafel. Helaas belanden deelnemers aan het einde van elke tafel met hun knieën tegen tafelpoten.

02 - Theater plattegrond

Theaterplattegronden rangschikken doorgaans rijen stoelen en gangpaden in de ruimte, afhankelijk van de breedte van de kamer en de totale benodigde zitplaatsen. Sommige faciliteiten hebben eigen auditoriums, die veel ruimte bieden voor formele presentaties. Theaterplattegronden zorgen ervoor dat het maximale aantal mensen in een vergaderruimte past.

Tip: vraag de manager van de conferentiedienst over de stoelbreedte van de stoelen. Operatieteams stoten vaak naast elkaar op stoelen en dit kan zorgen voor ongemakkelijke zitplaatsen, afhankelijk van de totale deelnemers. Als de stoelen een smalle breedte hebben, vraag dan om een comfortabele tussenruimte voor theateropstelling.

03 - Banketplan

Banket zitplaatsen worden gewoonlijk berekend op basis van ronde tafels voor 10 personen met behulp van 6 'ronde tafels. Sommige faciliteiten gebruiken ook ronde tafels van 5 '. In de banketstijl is voor elke tafel een kleine groep interactie mogelijk. Banketstoelen worden vaak gebruikt voor dinerevenementen of als aparte ruimte voor ontbijt- en lunchpauzes.

Tip: vraag een ruimte-indeling aan voor tabellen van 8 in plaats van 10. Hiermee kunnen deelnemers aan een evenement extra ruimte hebben om hun notitieblokken en andere materialen te plaatsen. Bevestig met de mogelijkheid dat ze 6 'rondes gebruiken in plaats van 5' rondes (een kleinere tafel).

04 - Plattegrond van de receptie

Met dank aan Swissotel The Howard, Londen, Verenigd Koninkrijk

Receptie ruimte omvat meestal een groot aantal hoge jongen tafels in een kamer, evenals tafels voor banket-en bar-diensten. Omdat het niet nodig is voor speciale zitplaatsen, weerspiegelt dit het grootste aantal personen dat in de kamer kan passen.

Tip: Bespreek het totale aantal tafels dat nodig is voor de receptie en vraag of de faciliteit de ruimte mengt met 5 'rondes die zes stoelen bevatten voor degenen die niet de hele tijd willen staan en zich willen mengen.

05 - Directiekamer plattegrond

Een plattegrond van de directiekamer structureert de kamer met alle aanwezigen rond een gesloten tafelomgeving. De set-up van de vergaderruimte is zo ontworpen dat deelnemers een nauwe interactie hebben.

Tip: de meeste faciliteiten bieden een specifieke vergaderruimte die is ontworpen voor directievergaderingen. Het meubilair weerspiegelt een uitvoerende omgeving, inclusief lederen stoelen, ingebouwde A / V-apparatuur en andere voorzieningen om aanwezigen te imponeren. Deze kamers zijn ontworpen voor ongeveer 15 personen.

06 - U-vormige plattegrond

U-vormige plattegronden lay-out tabellen en stoelen om een "U" naar de voorkant van de kamer te vormen, waar de spreker een discussie zal leiden. Hierdoor kan A / V in het midden van de "U" zitten en naar een scherm naast de luidspreker projecteren.

Tip: vertrouw op een U-vormige plattegrond bij het plannen van interactieve presentaties voor sprekers om ideeën uit te wisselen met de aanwezigen. U-vormige plattegronden zijn goed voor rechthoekige kamers.

07 - Plattegrond Hollow Hollow

De holle vierkante lay-out is vergelijkbaar met de u-vormige plattegrond, maar sluit gewoon de vierde zijde af om een gesloten vierkant of rechthoek te vormen. Het heeft ook een open ruimte in het midden van de tafel. Holle vierkante indelingen zijn beter voor middelgrote kamers om een redelijk aantal mensen vast te houden die tijdens de vergadering met elkaar kunnen communiceren.

Tip: Holle vierkante plattegronden zijn het beste voor brainstormsessies en vergaderingen waarmee alle deelnemers een bijdrage kunnen leveren aan de discussie.