In zijn basisvorm zegt een GMP dat een klant u, de aannemer, betaalt voor de kosten van het uitvoeren van de klus plus een overeengekomen hoeveelheid winst aan u - tot een vooraf gedefinieerd maximum niveau.
Je moet dan kostenoverschrijdingen absorberen ("eten"), maar kostenoverschrijdingen worden terugbetaald aan de klant. Het is geen wonder dat klanten het idee van een GMP aantrekkelijk vinden. Wat betekent het voor aannemers?
Aannemers moeten meer risico's beheren
Bij een GMP wordt het risico overgedragen van de klant naar u, de aannemer. Er zijn verschillende opties om dat extra risico te beheersen.
- Laad de klant meer op. Een groter risico zou een grotere beloning moeten betekenen. Kijk uit voor concurrerende biedingssituaties en wordt echter ondergraven.
- Geef het risico door. Als u op zijn beurt met onderaannemers werkt, kunt u hen GMP-contracten aanbieden (of opleggen). U moet ervoor zorgen dat dit niet tot gevolg heeft dat onderaannemers later in gebreke blijven en de algemene prestaties van uw bouwproject in gevaar brengen.
- Minimaliseer het risico. Goede bouwschattingssoftware kan helpen met nauwkeurigheid en precisie bij het calculeren van banen, en vermindert de noodzaak om een GMP te 'bloat' vanwege onbekenden (wat uw kansen op het verkrijgen van het contract zou verlagen).
Klanten moeten nauwkeurige rapportage van de kosten zien
Als de klant de voordelen van eventuele kostenbesparingen in de wachtrij moet zetten, moet de kostenberekening zichtbaar en transparant zijn. Naarmate bouwopdrachten groter worden, kunnen ook de kosten voor de klant van het nakijken van kosten telkens wanneer u om betaling vraagt voor een voltooide fase van het gebouw.
Een oplossing kan zijn om cloudgebaseerde bouwbeheersoftware te gebruiken waarmee een klant direct de kosten van zijn of haar project kan zien. Dit helpt op zijn beurt de kosten voor de klant te beheersen en kan een verkoopargument zijn bij het bieden op de eerste plaats.
Veranderingen in specificaties van klanten betekenen beoordelingen van de GMP
Het bouwen van functie-specificaties kan veranderen nadat het werk is begonnen, als de klant een nieuwe behoefte heeft waaraan moet worden voldaan. In dit geval moet echter de impact op de GMP worden beoordeeld en moeten de instemming van alle partijen worden verkregen voor eventuele noodzakelijke wijzigingen. De 'G voor Gegarandeerd' geldt alleen voor gegeven aanvankelijke projectspecificaties of wanneer correct geherdefinieerd.
GMP contractkosten kunnen worden gedeeld
Als aannemer kan het voor iedereen logisch zijn dat u ook profiteert van eventuele kostenbesparingen die u maakt. Dit verhoogt de potentiële beloning voor u en nodigt u uit om op zoek te gaan naar dergelijke besparingen die zowel u als uw klant ten goede komen. Het delen van de besparingen kan op verschillende manieren worden gedaan: bijvoorbeeld op een vast percentage basis of als verschillende percentages toegepast op verschillende niveaus van gerealiseerde kostenbesparingen.
Een GMP kan helpen om de biedprijs en het bouwschema te versnellen
Een niet-verwaarloosbaar voordeel van een GMP-contract is dat het een definitieve contractprijs bepaalt.
Dat kan de financiering gemakkelijker maken, vergeleken met open-end 'cost plus'-overeenkomsten waarvoor geen bovengrens bestaat. Werk aan een project kan ook beginnen voordat een ontwerp is voltooid of aan items in het bouwproces die niet volledig kunnen worden gerekend aan het begin van de betreffende constructiefase.
GMP is niet de enige keuze
De onbuigzame bovengrens van een GMP-contract kan worden vermeden door het gebruik van een EMP- of geschat maximummaximumcontract. Een EMP kan niet alleen het delen van voordelen in kostenondergangen bieden, maar ook een gedeelde bijdrage van zowel de klant als de aannemer om kostenoverschrijdingen te financieren. Je kunt zelfs dichtbij je bouwtekening komen en deze ook opeten!