Wat zijn statuten?
De statuten voor uw bedrijf zijn de documenten die u hebt ingediend bij de staatssecretaris van uw staat die het bedrijf registreerde in de staat.
Afhankelijk van de vereisten van de staat waarin het bedrijf is geregistreerd, omvatten deze artikelen:
- De naam van het bedrijf, de startdatum en de duur (meestal eeuwig)
- Het type bedrijf (een aandelenfonds of niet-aandeel ) en informatie over de initiële aandelen van aandelen
- De naam en het adres van de gemachtigde agent van de onderneming (de persoon of onderneming die gemachtigd is zakelijke correspondentie over juridische zaken te ontvangen)
- Namen en adressen van de oorspronkelijke directeuren en van de oprichter (de persoon die verantwoordelijk is voor het opzetten van de onderneming).
Waarom zijn bedrijfsartikelen gewijzigd?
Aangezien veel van de informatie in de statuten betrekking heeft op de oorspronkelijke oprichting, zijn er maar een paar redenen om deze artikelen te wijzigen. In de eerste plaats zijn de statuten gewijzigd om belangrijke wijzigingen aan te brengen waar de staat over moet weten
Deze wijzigingen moet u uw staat informeren over onder meer een adreswijziging, een wijziging van het doel, een wijziging in de bedrijfsnaam of het wijzigen van aandeleninformatie.
Hoe verander ik de statuten?
Dit veranderingsproces is alleen van toepassing op bedrijven die een statuten moeten hebben (en soortgelijke documenten) In de meeste staten dient u artikelen van wijzigingen in bij de staat om wijzigingen aan te brengen in uw statuten.
Het proces om uw statuten aan te passen voor wijzigingen zoals adres, doel of andere belangrijke wijzigingen, verschilt per staat en u moet contact opnemen met de staatssecretaris van uw land voor meer informatie.
In het algemeen omvat het proces om de statuten te wijzigen deze stappen:
- Eerst moet een voorstel worden voorbereid en gepresenteerd aan de ondernemingsraad van bestuur. Het bestuur neemt een corporate resolutie aan waarin het voorstel wordt goedgekeurd.
- Als er aandeelhouders of leden zijn, moeten ze over de wijziging stemmen. De stemming vindt meestal plaats tijdens een formele vergadering van de onderneming (jaarlijkse vergadering of anders) en aandeelhouders moeten vóór de vergadering op de hoogte worden gebracht van de voorgestelde wijziging.
- Als de aandeelhouders de wijziging van de statuten goedkeuren, moet het gewijzigde document naar uw staatssecretaris worden gestuurd voor indiening (er is meestal een vergoeding voor het indienen van deze wijziging.
Een wijziging is in de meeste staten niet noodzakelijk voor het volgende (maar vraag het na bij uw staat voordat u wijzigingen aanbrengt in de statuten):
- Om namen en adressen van bestuurders, oprichters, enz. Te wijzigen. Maar een wijziging of andere kennisgeving van wijziging moet worden ingediend bij uw staat als de geregistreerde agent verandert of het adres van de residente vertegenwoordiger verandert.
- Om het aantal toegestane aandelen in aandelen te verminderen. Maar een toename van het aantal aandelen in aandelen vereist een amendement.
- Om de naam van het bedrijf te wijzigen.
Raadpleeg eerst uw advocaat
Neem contact op met uw advocaat voordat u wijzigingen aanbrengt in de statuten en voordat u dergelijke artikelen wijzigt.
Hij of zij zal de wetten in uw land kennen en kan u helpen bij het opstellen van de wijzigingstaal en u begeleiden bij het wijzigen van uw statuten.