Tips om te voorkomen dat uw huurder verhuist
Drie voordelen van het laten vernieuwen van een huurovereenkomst door een huurder
- U hoeft geen nieuwe huurder te zoeken. U vermijdt de tijd en het gedoe van het screenen van nieuwe huurders op uw huurwoning.
- Vermijd leegstandskosten - Wanneer een huurder zijn huurovereenkomst verlengt, voorkomt u dat u geld uitgeeft aan kosten om het pand te houden en op de markt te brengen .
- Ze kennen de routine - De huurder kent de regels van het onroerend goed en begrijpt de routine voor onderhoud, reparaties en het innen van huur.
Vijf manieren om een huurder ertoe te bewegen zijn huurovereenkomst te verlengen
1. Informeer huurders van alle regels en voorschriften op voorhand
Uw huurders laten weten wat er vanaf het begin van hen wordt verwacht, zullen helpen om verwarring en conflicten in de toekomst te voorkomen. Wanneer uw huurders de regels begrijpen voordat ze intrekken, zal hun huurovereenkomst soepeler verlopen. Als eigenaar is het uw verantwoordelijkheid om hen duidelijke documenten te bezorgen en om vooraf alle regels en procedures uit te leggen.
In het ideale geval wilt u alle regels opnemen in een grondige en gedetailleerde huurovereenkomst. Eventuele aanvullende bijlagen moeten worden opgenomen als onderdeel van een pakketverplaatsing. Je moet ervoor zorgen dat je de handtekening van de huurder hebt en dat je een addendum dateert.
Tussen de lease en het inlooppakket moet elke situatie die u in het verleden bent tegengekomen of mogelijk in de toekomst kunt tegenkomen, worden behandeld. Als u bijvoorbeeld in het verleden voortdurend klachten over geluidsoverlast hebt gehad, wilt u een beleid van rustige uren opstellen. U wilt opnemen:
- Welke uren worden beschouwd als rustige uren - bijvoorbeeld 10 PM tot 8 AM
- Wat wordt beschouwd als overmatig lawaai?
- Wat gebeurt er met de huurder na de eerste overtreding, de tweede overtreding enzovoort?
- De procedure die huurders moeten volgen als ze een klacht hebben over een andere huurder. - Moeten ze de andere huurder confronteren, onmiddellijk contact met u opnemen of de politie bellen?
Andere dingen die u in het verplaatsingspakket kunt opnemen, zijn:
- De tijden waarop u op weekdagen moet worden gecontacteerd van 09.00 uur tot 18.00 uur, tenzij het een noodgeval is.
- Noodplan en procedures - een kaart van huis / gebouw, uitgangspunten, voorbeelden van noodsituaties.
- Noodtelefoonnummers - politie, brand, gifbestrijding.
- De EPA Lead Paint Hazard-brochure.
- Planning voor prullenmand, recycling en bulkafval.
- Telefoonnummers van lokale gas-, kabel- en elektriciteitsbedrijven.
- Lijst van wat wordt beschouwd als schade aan het appartement en de geschatte kosten om het te repareren - Bijvoorbeeld: als de huurder besluit om het appartement te schilderen en het niet terug in een neutrale kleur teruggeeft als ze weggaan, brengt u ze $ 200 per kamer vergoeding in rekening voor het opnieuw schilderen van het appartement.
2. Bespreek snel hun (legitieme) klachten
Of het nu gaat om een luidruchtige buurman of een slecht werkende koelkast, als uw huurders denken dat ze een topprioriteit hebben, zullen ze gelukkiger zijn. Bepaalde situaties moeten onmiddellijk worden aangepakt, terwijl andere een paar dagen kunnen wachten.
U moet ernaar streven eventuele klachten binnen een week op te lossen.
Een kapot slot op de voordeur moet onmiddellijk worden gerepareerd omdat dit een veiligheidsrisico vormt. U hoeft echter niet alles te laten vallen om een gebroken handvat op een keukenkast te repareren. Het kan een paar dagen wachten indien nodig.
In uw inleverpakket moet u opgeven hoe (telefoon, e-mail) en wanneer (welke tijden en dagen van de week) huurders contact met u kunnen opnemen voor niet-noodgevallen (definieer ook wat een noodsituatie en niet-noodsituatie is). Dit zal helpen om uw huurders ervan te weerhouden misbruik te maken van het voorrecht en u tijdens niet-kantooruren lastig te vallen met kleine problemen.
3. Blijf op de hoogte van het onderhoud van eigendommen
Als een huurder trots is op het onroerend goed waar ze wonen, is de kans groter dat ze daar langer blijven. U wilt preventief onderhoud uitvoeren om de woning in topvorm te houden.
Dit onderhoud zal helpen de frustratie van een huurder te minimaliseren door te moeten omgaan met items die niet goed werken of kapot gaan.
U wilt ook onderhoud uitvoeren dat de esthetische aantrekkingskracht van uw woning zal verbeteren. Kleine details zoals bloemen in de voortuin of een pas geverfde brievenbus helpen de woning als thuis voelen.
4. Bied een respijtperiode aan bij het verzamelen van huur
Als de huur op de eerste verschuldigd is, is het vaak in uw beste belang om een aflossingsvrije periode aan te bieden. Als u uw huurder tot de vijfde laat betalen zonder bang te hoeven zijn voor een te late boete, kan dit voor u beiden voordelen opleveren.
Hoewel u het zeer duidelijk moet maken dat elke betaling na het vijfde beschouwd wordt als laat en onderworpen zal zijn aan een late vergoeding (en het bedrag van die late vergoeding ), biedt het aanbieden van een respijtperiode de huurder aan dat u een prompte betaling verwacht, maar zijn geen tiran. Als u te streng bent, kan uw huurder op zoek gaan naar een verhuurder die wat milder is.
5. Bied incentives aan
Kleine gebaren kunnen een lange weg gaan, vooral als huurders zoveel verhuur hebben om uit te kiezen. Bij verhuizing kan de huurder de goodwill verhogen door de huurder een pakket toiletpapier of een doos gloeilampen aan te bieden. Gedurende het jaar kunnen gebaren zoals het versturen van een kerstkaart of het verloten van een gratis ham voor Kerstmis ook helpen om een gunstige indruk van u en uw eigendom voor de huurder te creëren.
U kunt huurders een korting op hun huur aanbieden als zij een huurovereenkomst van twee jaar ondertekenen. Als een huurder zijn huurovereenkomst verlengt, kunt u hem een gratis upgrade van zijn appartement aanbieden, wat betekent dat u hem een nieuwe keuken-backsplash schenkt of een kamer gratis voor hem schildert.