Waar vindt u goedkope kantoormeubilair en apparatuur voor uw thuiskantoor
Het opzetten van een klein of thuiskantoor kan erg duur zijn - maar dat hoeft niet zo te zijn. Kantoorontwerp met een beperkt budget is mogelijk. Een kantoor dat is ingericht met goedkoop kantoormeubilair kan net zo functioneel en aantrekkelijk zijn als een werkruimte vol met topuitrusting.
Er zijn twee regels voor kantoorontwerp met een budget:
- Koop alleen wat je nodig hebt.
- Besteed het grootste deel van uw kantoorontwerpbudget waar het u het meeste goed zal doen.
Je moet deze twee regels nauwgezet volgen als je een betaalbaar, werkbaar kantoorontwerp wilt realiseren. Om u te helpen het doel te bereiken , is hier echter een lijst met kantoormeubilair en -apparatuur die u echt nodig hebt om een klein kantoor of thuiskantoor op te zetten met tips over hoe u kunt krijgen wat u nodig hebt zonder veel geld uit te geven.
Wat u absoluut nodig hebt en waar u goedkope kantoormeubilair en -apparatuur kunt vinden
1) Bureau
Wikkel rond hoek bureau-eenheden zijn leuk in termen van kantoorontwerp, maar kan prijzig zijn. Kijk eerst naar veilingen, overtollige winkels of uw lokale krant of online vermeldingen voor kantoordesks met korting. Het voordeel is niet alleen de prijs, maar vaak ook een groter bruikbaar werkoppervlak.
Ik heb bijvoorbeeld twee 24-inch monitoren op mijn bureaublad en heb veel bureauruimte nodig - hiervoor heb ik een 66 bij 36 inch rechthoekig stalen bureau dat me ongeveer $ 75 kost bij een overheidsoverschotwinkel. Niet mooi, maar functioneel en het heeft aan elke kant twee laden, wat een geweldig opslagvoordeel is.
Hoe u geld kunt besparen - Kunt u een bureau niet tegen een redelijke prijs vinden? Koop in plaats daarvan een eenvoudige rechthoekige keukentafel met grenen. Deze zijn te vinden in de lagere meubelzaken of zelfs vrij goedkoop. U krijgt een vrij groot, goed uitziend werkoppervlak en kunt het gebrek aan laden compenseren door een archiefkast met één of twee laden onder een zijde te plaatsen.
Blijf uit de buurt van die computer desks of werkstations die veelvuldig te vinden zijn in veel kleinere meubelzaken en winkelketens; ze zijn vaak goedkoop, maar ze zijn ook pint-sized en dun.
Wilt u een nog goedkopere optie? Ga naar een doorverkoop- / spaarpuntuitgang zoals Habitat for Humanity (een geregistreerde liefdadigheidsinstelling) en pak een gebruikte binnendeur op. Verfraai het als je dat wilt en plaats het over twee archiefkasten van de juiste hoogte zodat je comfortabel kunt zitten en werken.
2) Archiefkasten
Hoewel we allemaal graag een papierloos kantoor zouden hebben , is de realiteit dat de meeste bedrijven nog steeds te maken hebben met afgedrukte documenten . Een bruikbaar kantoorontwerp vereist plaatsen om bestanden op te slaan , maar zelfs kleine archiefkasten, zoals twee ladenblokken, zijn honderden dollars nieuw. Strek uw kantoormeubel dollar door tweedehands archiefkasten te kopen op plaatsen zoals surpluswinkels, veilingen, via de advertenties in uw lokale krant of online.
Hoe om geld te besparen - Ga karton. Kantoorbenodigdheden, zoals Staples, bieden opbergdozen die zijn ontworpen om hangende bestanden op te slaan voor minder dan tien dollar per stuk. Of kies een "Bankers Box", gemaakt van golfkarton en staal. Ze zijn sterk en stapelbaar en een pakket van twee kost minder dan $ 100.
3) Bureaustoel
Weet je nog regel twee van het ontwerp van het budgetkantoor?
Dit is een van de plaatsen om het geld te besteden. Als u veel tijd in uw bureaustoel doorbrengt, wilt u degene die u zich kunt veroorloven, het beste worden gedefinieerd als een bureaustoel met uitstekende rugsteun en de ergonomische functies waarmee u urenlang comfortabel kunt zitten. Dit kost je honderden dollars - of meer.
Hoe u geld kunt besparen - Het is mogelijk om goede gebruikte bureaustoelen te vinden. Soms gaan bedrijven uit de handel en veilen ze bijvoorbeeld al hun kantoormeubilair en hebben surpluswinkels vaak stoelen gebruikt voor de verkoop. Je kunt er misschien een vinden via je lokale online advertenties. En websites zoals Amazon en eBay verkopen zowel gebruikt als nieuwe items. Bekijk alle gebruikte bureaustoelen zorgvuldig op slijtage en beschadigingen.
4) Computer
Absoluut niet het goedkoopste artikel op uw behoeftelijst, maar het hoeft ook niet de duurste te zijn.
Houd regel één van kantoorontwerp in gedachten en koop de computer die u nodig hebt in plaats van het dure model dat de verkoper u wil laten kopen. U kunt een goede laptop of desktop-pc krijgen met alle kracht en functies die nodig zijn om bedrijfsapplicaties uit te voeren voor minder dan $ 500 online of bij elke winkelketen die elektronische apparatuur verkoopt.
Een fatsoenlijke Android-tablet kan worden gehad tegen een redelijke prijs. De beter uitgeruste (en veel duurdere) eenheden zoals de iPad of de Microsoft Surface kunnen Microsoft Office Suite gebruiken.
Als u de hele dag achter een computer zit, hoeft u niet te beknibbelen op de monitor - uw ogen zullen u dankbaar zijn. Een 24 "of groter apparaat van hoge kwaliteit. Als u een laptop of Microsoft Surface voor mobiel gebruik hebt, kunt u deze op het grotere beeldscherm aansluiten wanneer u op kantoor bent. Als u documenten lokaal bewaart, moet u een back-upsysteem hebben - ofwel opslag in de cloud of naar een externe schijf of usb-flashdrive.
Geld besparen - Ken de functies en configuratie die u wilt en winkel rond. Winkels hebben vaak verkoop. U kunt de computer of het mobiele apparaat waarnaar u op zoek bent ook online tegen een lagere prijs vinden.
5) Computersoftware
Met de groei van cloudapplicaties is het niet langer nodig om honderden dollars uit te geven aan een kantoorsuite die om de paar jaar opgewaardeerd moet worden; in plaats daarvan kunt u een jaarlijks abonnement betalen.
Lees meer over waarom cloud computing ideaal is voor kleine bedrijven .
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 en Zoho Office zijn hiervan voorbeelden. Online opslag (met verschillende prijsniveaus afhankelijk van de benodigde ruimte) is bij elke suite inbegrepen.
Zie ook:
Google Sites gebruiken voor Google Business Apps
Geld besparen - Er zijn enkele gratis of bijna gratis kantoorsuites beschikbaar, maar deze hebben meestal minder functies en integreren slecht met de standaardfuncties.
6) Multifunctionele printer
Multifunctionele printers (een combinatie van printer, scanner, kopieerapparaat en faxapparaat in één) zijn een geweldige manier om geld en ruimte te besparen in uw kleine of thuiskantoor. Als u van plan bent veel te gaan printen of kopiëren, lees dan mijn artikel over printertechnologieën en printers, voordat u een multifunctionele printer koopt . Een "goedkope" printer kost op de lange duur wellicht meer in inkt / tonerkosten.
Geld besparen - Bepaal welke functies u wilt en zoek naar de multifunctionele printer die precies doet wat u wilt. Waarom betalen voor een multifunctionele printer met een ingebouwde fax als je bijvoorbeeld maar zelden iets faxt? Kijk uit voor de verkoop; nieuwe modellen komen regelmatig uit en oudere modellen worden soms zwaar verdisconteerd.
7) Standaard voor printer / multifunctioneel apparaat
Door een printerstandaard in uw kantoorontwerp op te nemen, haalt u uw printer / multifunctioneel apparaat van uw bureau, creëert u meer bruikbare bureauruimte en krijgt u wat extra opslagruimte. Goedkope printerstandaards van het standaardontwerp met niet-ingesloten planken zijn verkrijgbaar bij winkels met kantoorartikelen voor minder dan $ 50. (Liefhebbers van versies met ingesloten planken en / of laden kosten meer.)
Geld besparen - Het hoeft geen printerstandaard te zijn om een printerstandaard te zijn. Je zou een magnetronwagen, een eindtafel of zowat elke ladeblok met de juiste hoogte kunnen gebruiken. Meet om de afmetingen te krijgen die u nodig hebt voor uw printer en uw kantoorontwerp en neem uw creatieve oog dan mee naar garageverkoop en surpluswinkels.
8) Bureauopslag
Ervan uitgaande dat u mijn advies hebt opgevolgd en geen van die nietige computerwerkstation desks hebt gekocht, hebt u een soort desktopopslageenheid nodig. Ik hou van open planken omdat ze het gemakkelijk maken om dingen visueel te vinden. Winkelketens zoals Staples en Ikea bieden allerlei kleine stellingen tegen redelijke prijzen.
Hoe om geld te besparen - Ga voor de kubus. Zoek naar opslagkubussen in de warenhuisketen. Ze zijn vaak in de keukenopslag. Je kunt een set van vier plastic opslagkubussen krijgen die stapelen en in elkaar grijpen voor minder dan $ 20.
9) Bureau-accessoires
Kleine dingen zijn belangrijk als je probeert georganiseerd te blijven en een klus te klaren. Twee bureauaccessoires die u moet hebben, zijn bureauladen om uw papierwerk gesorteerd te houden en een soort container voor uw pennen en / of potloden. Kantoorbenodigdheden en warenhuizen bieden allerlei bureauladen. Ik geef de voorkeur aan plastic, in elkaar grijpende stapelbare degenen, die niet duur zijn.
Geld besparen - Een (leeg) koffieblik of een oude mok werkt prima als pen / potloodbeker.
10) Telefoon
Als u van plan bent om een desktop-telefoon te gebruiken, plan dan voor ruimte op uw bureau in uw kantoorontwerp. Ik raad aan een luidsprekertelefoon te kopen, omdat de handsfree-optie een echte zegen is voor de productiviteit. U kunt een goede luidspreker voor minder dan $ 100 krijgen.
Hoe u geld kunt besparen - Zoek naar open box-, vloermodellen en / of gerepareerde luidsprekertelefoons bij telefoonwinkels, die vaak worden afgeprijsd, hoewel er niets mis mee is. Of, natuurlijk, ga met de traditionele telefoon zonder luidsprekers, kies er een zonder extra toeters en bellen.
En dat is het...
Stop hier. Al het andere dat u misschien in de verleiding brengt om te kopen voor uw kantoorontwerp, is niet echt nodig om een werkbaar, comfortabel klein kantoor of thuiskantoor te maken . Dat betekent niet dat je het nooit zou moeten kopen; alleen dat je moet pauzeren en nadenken over je kantoorontwerp en je budget voordat je het doet.
Je zult niet eindigen met het soort kantoor dat indruk maakt op bezoekers met zijn weelde als je je houdt aan de regels en de lijst met benodigde kantoormeubilair en -apparatuur hierboven, maar je zult eindigen met het soort kantoor waar je comfortabel kunt werken , en dat is wat goed kantoorontwerp, budget of anders het allemaal inhoudt.