Waarom Gmail een goede e-mailoplossing voor thuisgebruik biedt
Gmail-functies omvatten:
- Effectieve spamfiltering en virusbescherming
- 15 GB gratis e-mailopslag
- Toegang tot e-mail via mobiele apparaten
- Ingebouwde chatmogelijkheden
- Aanpasbare tabbladen om u te helpen uw e-mailinbox te organiseren
- Thema's om het uiterlijk van Gmail te veranderen
- Video-oproepen
- Mogelijkheid om bijlagen in de e-mail te bekijken (in tegenstelling tot downloaden)
- Mogelijkheid om geld te sturen
De gratis versie van Gmail wordt ad-ondersteund door advertenties die aan de rechterkant verschijnen en niet in uw e-mail, waardoor ze erg onopvallend zijn.
De gratis versie werkt prima, maar als je wat extra voordelen en geen advertenties wilt, kun je een betaalde zakelijke versie van Gmail gebruiken die meer opslag biedt, integratie met andere e-mail (bijv. MS Outlook), 24/7 telefonische en e-mailondersteuning, 99,9 % uptime en u kunt een persoonlijke e-mail maken (bijv. joe@mybusiness.com). Google biedt twee betaalde plannen, één voor $ 5 en één voor $ 10 per maand.
U heeft geen Google-account nodig om Gmail in te stellen. In feite is alles wat u nodig heeft een geldig bestaand e-mailadres en stemt u in met de algemene voorwaarden van Google.
Als u een Gmail-account heeft, kunt u eenvoudig andere Google-services gebruiken, zoals AdSense, AdWords of Google Search Console (formeel Webmasterhulpprogramma's), Blogger, YouTube, Google+ en alle andere Google-services.
Hoe Gmail de Home Business Owner kan helpen
Er zijn veel geweldige functies en add-ons die u kunt gebruiken om van Gmail een tool te maken in uw eigen bedrijf.
Sommige omvatten:
- Maak mappen om e-mail te organiseren en op te slaan. U kunt bijvoorbeeld een map maken voor elke projecten waaraan u werkt via de e-mailnieuwsbrief die u ontvangt.
- Label e-mail om nog meer te sorteren en organiseren. Als u bijvoorbeeld specifieke onderwerpen of clients binnen een map wilt identificeren. Als u een map voor freelance schrijven hebt, kunt u binnen die map e-mails labelen op naam van de klant.
- Gekleurde sterren om nog meer te organiseren. Je kunt kiezen welke en hoeveel sterren je beschikbaar wilt hebben. U kunt bijvoorbeeld identificeren wat een taak is versus een te lezen door welk kleurbegin u kiest.
- Pas Gmail-tabbladen aan om je inbox te organiseren. Hiermee kunt u persoonlijke e-mails van bedrijven verdelen. Of commerciële e-mail (bijvoorbeeld kortingsbonnen van uw favoriete retailers) uit uw gewone inbox.
- Beheer meerdere e-mails vanaf één plek, inclusief pop-3 e-mailaccounts. Hiermee kunt u vanaf één plek al uw e-mailaccounts controleren en beantwoorden. U kunt zelfs meer dan één Gmail-account hebben, maar ze allemaal via één account beheren (u moet e-mail doorsturen instellen).
Bovendien zijn er talloze add-ons die u kunt gebruiken om Gmail voor u het beste te laten werken. Hier zijn een paar dingen die je in Gmail Labs kunt vinden om aan je Gmail toe te voegen:
- Verificatiepictogram voor geverifieerde afzenders helpt u te beschermen tegen phishing-aanvallen door e-mails te verifiëren. Als u bijvoorbeeld een bericht van PayPal ontvangt, laat de invoegtoepassing u weten of het echt van PayPal is of een nep-phishing-e-mail.
- Meerdere signatuurlijnen. Met standaardantwoorden kunt u verschillende handtekeningregels hebben. U hebt bijvoorbeeld misschien geen sig-line voor persoonlijke e-mail, maar wilt er een in uw zakelijke uitwisselingen. U kunt kiezen en kiezen, welke, indien aanwezig, sig-regels worden gebruikt bij elke e-mail die u verzendt ..
- Meerdere inboxen instellen. Als u een persoon bent die niet goed oogt, die de voorkeur geeft aan al uw e-mailbehoeften (in plaats van gelabeld en gearchiveerd), kunt u meerdere inboxen op uw hoofdpagina instellen. Als u deze optie gebruikt, wordt uw algemene postvak voor alle e-mail aan de linkerkant naast uw Gmail-menu ingesteld en aan de rechterkant kunt u meerdere andere e-mailinboxen instellen voor dingen als 'Taken' en 'Lezen'. Client Email, "etc. U kunt de stars-functie gebruiken om aan te geven in welke inbox een e-mail moet worden verzonden. Zodra je een ster hebt getagd, selecteer je de e-mail en klik je op de knop "Archiveren". De e-mail verdwijnt uit je hoofdmailbox en verschijnt in de andere inbox die je hebt geselecteerd (je moet mogelijk de pagina vernieuwen). Dit artikel op PC Mag vertelt je hoe je dit moet instellen. U moet de Multiple Inboxes van Gmail Labs gebruiken.
- Snelle links. Als u snel toegang wilt tot specifieke e-mails, kunt u snelle links instellen die worden weergegeven in het Gmail-menu aan de linkerkant. Andere dingen die u snelkoppelingen kunt maken, zijn opgeslagen zoekopdrachten en labels.
- Voorbeeld van externe services in berichten. Hiermee kunt u kaarten, video's en andere items in uw e-mail bekijken, in plaats van naar een nieuwe pagina te moeten klikken.
- Verzenden ongedaan maken. Als je ooit op Verzenden hebt gedrukt en meteen wilt dat je je e-mail terug kon nemen, vind je deze Gmail-lab-optie leuk. Met het Undo Send Lab, wanneer je op send drukt, wacht Gmail een ingestelde tijd af (dwz 10, 20 of 30 seconden - je kunt beslissen in de instellingen) voordat je de e-mail echt verzendt. Je hebt de tijd om op de knop "Verzenden ongedaan maken" te klikken als je van gedachten verandert. Als u niet op Ongedaan maken klikt, wordt de e-mail verzonden.
Om toegang te krijgen tot de Labs, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw Gmail-account en vervolgens op Instellingen. U ziet een groot aantal opties aan de bovenkant, waaronder Labels, Inbox, Thema's, enzovoort. U ziet ook Labs, waarop u klikt. Ingeschakelde labs en degene die u kunt inschakelen, worden weergegeven. Labs zijn de testlocaties van Gmail voor coole functies, dus sommige opties kunnen komen en gaan. Verder, omdat dit testfuncties zijn, biedt Gmail geen garanties over de lab-apps.