Houd uw eigen bedrijf op tijd
Elk moment dat tijdens uw werktijd wordt verspild, is geld of tijdverlies. Het succesvol runnen van een huis en bedrijf onder hetzelfde dak vereist een meesterlijke jongleeract. Online agenda's kunnen een redder in nood zijn, niet alleen omdat u uw afspraken online kunt opslaan, maar ook omdat er veel via de smartphone of tablet kan worden geopend, en veel ervan bevatten coole apps, zoals takenlijsten en delen die u kunnen doen uw bedrijf eenvoudig vanuit één plek runnen.
Toen ik digitale kalenders voor het eerst ging gebruiken, gebruikte ik Google Agenda. Ik deed dit omdat het de enige was met eenvoudige integratie van mobiele apparaten en taken. Tegenwoordig is dat veranderd omdat de meeste online kalenders nu smartphone-apps en andere coole tools bevatten om u te helpen uw vergaderingen, evenementen en andere taken bij te houden. U hebt nu veel opties, zodat u degene kunt kiezen die het beste aansluit op uw behoeften en organisatiestijl.
Hieronder vindt u een lijst met gratis tools die u kunt gebruiken om uw bedrijf op tijd te houden. Het komt niet in de buurt van het weergeven van elke kalender-app of tool, maar het geeft je een gevarieerde lijst van meerdere. Misschien wilt u verschillende opties testen om te zien welke het beste bij u past.
01 - Google Agenda
Het grote voordeel van Google Agenda is dat het kan worden geïntegreerd met andere Google-producten (zoals Gmail) en andere apps. Zoals de meeste agenda's kan Google u afspraken en evenementen opslaan en eraan herinneren, meerdere agenda's ondersteunen (dwz werk en persoonlijk), delen toestaan (maw u geeft uw VA toegang tot uw bedrijfsagenda) en maakt het gemakkelijk om benoemingen per e-mail te verzenden naar je agenda.
Omdat het zo populair is, werken veel productiviteitsapps en -hulpmiddelen samen met Google Agenda, waaronder takenlijstsoftware (bijv. Remember the Milk) en boekingshulpprogramma's. U kunt bijvoorbeeld YouCanBook.me gebruiken om coaching of andere vergaderingen te boeken, die vervolgens automatisch aan uw Google-agenda worden toegevoegd.
Google Agenda is eenvoudig te gebruiken op Android-producten. Tot voor kort was het moeilijker met iPhones, maar dat veranderde in maart 2015 toen Google een agenda-iPhone-app toevoeg.
Bekijk dit artikel op Lifehacker voor alle leuke dingen die je kunt doen met Google Agenda.
02 - Cozi
Cozi is een kalender die is ontworpen voor gezinnen, wat handig kan zijn als u kinderen, een partner en een huis gaat leiden, en ook een bedrijf opbouwt. Het is ideaal als u de planning van meerdere mensen moet bijhouden, zoals uw afspraken en recreatieve activiteiten voor kinderen. Elk gezinslid kan zijn eigen agenda hebben, maar deze kan in één gedeelde agenda worden geïntegreerd, zodat u de planningen van iedereen op één plaats kunt bekijken.
Naast het organiseren van je planning en taken, kun je boodschappenlijstjes en klusjes maken en delen (bijvoorbeeld je partner vragen om kinderen of melk op te halen) en recepten opslaan.
Cozi biedt instructies voor het importeren van andere agenda's (zoals werk, sportevenementen en vakanties) en gebruik met Outlook. Bovendien kun je Cozi-apps op zowel Android als iPhones downloaden.
03 - ZOHO Agenda
ZOHO Calendar is een van de vele tools die je kunt krijgen van ZOHO. Er zijn verschillende leuke functies voor de ZOHO-agenda, inclusief groepsagenda's en delen. Het synchroniseert met iCal en de Google-kalender en u kunt uw ZOHO-agenda insluiten op een website.
Een unieke functie is het verzenden van uitnodigingen en het bijhouden van reacties op uw geplande evenementen.
ZOHO heeft mobiele opties en je kunt zelfs van tijdzone wisselen. Bovendien kunt u de verjaardagen van contactpersonen en andere agenda's (bijv. Feestdagen) importeren
04 - 30 dozen
30 Boxes bestaat al heel lang (tenminste in internetjaren) en is erg populair bij gebruikers, vooral omdat het een vrij eenvoudige gebruikersinterface heeft. Het doet alles wat een kalender zou moeten doen plus staat meerdere weergaven toe (dag, week, maand), en het zal u herinneringen sturen en kan met anderen worden gedeeld (bijvoorbeeld als u uw familie of virtuele assistent nodig hebt om afspraken te bekijken of toe te voegen). Het ondersteunt natuurlijke taalinvoer (bijvoorbeeld een diner met Susie morgen om 18.00 uur in Sals), wat ook een reden is waarom het populair is.
30 Boxes werkt ook met sociale media. U kunt uw blogposts, sociale media-updates en Flickr-foto's delen. Bovendien kun je via RSS agenda-evenementen aan je blog toevoegen. Het kan u sms-herinneringen sturen en heeft kaartintegratie. Bovendien kan het worden aangepast.
Een nadeel is dat je niet veel over 30 vakken kunt leren totdat je je eerst registreert. Er zijn bijvoorbeeld blijkbaar mobiele apps, maar ik heb geen toegang tot die informatie op hun site zonder een account. Ik zie de app niet in de Apple App Store.
05 - Mijn Memorizer
Als je geen toeters en bellen nodig hebt, is My Memorizer misschien wat je zoekt. Het is in feite een herinneringstool die u (gratis) of tekst (betaalde versie) e-mailt om u te laten weten dat er iets gepland is.
Het voordeel van My Memorizer is dat het eenvoudig te gebruiken is. Voeg uw e-mailadres en / of mobiele nummer toe aan uw account. Telkens wanneer u een evenement toevoegt, ontvangt u een bericht om u hieraan te herinneren.
U kunt uw agenda importeren vanuit iCalendar, Outlook of vCalendar, plus u kunt MyMemorizor exporteren naar Outlook.