In VMI neemt een leverancier de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van een overeengekomen voorraad
Vendor Managed Inventory (VMI) is een bedrijfsmodel waarbij de koper van een product informatie verstrekt aan een verkoper van dat product en de verkoper de volledige verantwoordelijkheid op zich neemt voor het bijhouden van een overeengekomen inventaris van het materiaal, meestal op de verbruikslocatie van de koper.
Een externe logistieke dienstverlener kan ook worden ingeschakeld om ervoor te zorgen dat de koper over het vereiste voorraadniveau beschikt door de verschillen in vraag en aanbod aan te passen.
VMI maakt het minder waarschijnlijk dat een bedrijf onbedoeld niet meer op voorraad is en de voorraad in de supply chain vermindert.
Sommige leveranciers geven hun klanten een bericht van tevoren (ASN) om hen op de hoogte te stellen van een binnenkomende bestelling, die bekend staat als EDI 856. De ASN verschilt van de bevestiging van de bestelling door zowel timing als inhoud. De 856 wordt naar de klant verzonden nadat de zending is gemaakt in plaats van op het moment van de bestelling .
Waarom VMI gebruiken?
Een van de voordelen van VMI is dat de leverancier verantwoordelijk is voor het leveren van de klant wanneer de artikelen nodig zijn. Dat kan leiden tot:
- Verwijderen van veiligheidsvoorraad
- Lagere voorraadniveaus
- Lagere inkoopgerelateerde beheerkosten
VMI zorgt ervoor dat de klant geen grote veiligheidsvoorraad hoeft te hebben, omdat de leverancier de lead-levertijden voor bevoorrading beheert. Lagere voorraden voor de klant kunnen leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen.
De klant kan ook profiteren van lagere inkoopkosten.
Omdat de leverancier gegevens ontvangt en geen inkooporders , moet de inkoopafdeling minder tijd spenderen aan het berekenen en produceren van inkooporders.
Bovendien wordt de behoefte aan correcties en afstemming van inkooporders verwijderd, waardoor de aanschafkosten verder worden verlaagd. Kostenbesparing is ook te vinden in lagere magazijnkosten.
Lagere voorraden kunnen de behoefte aan magazijnruimte en magazijnmiddelen verminderen.
Is het voordeel van de leverancier / fabrikant ook?
De leverancier / fabrikant kan een aantal voordelen halen uit de voorraad die door de vendor wordt beheerd, omdat ze toegang kunnen krijgen tot de POS-gegevens van een klant, waardoor hun prognoses enigszins eenvoudiger worden.
Fabrikanten kunnen de promotieplannen van hun klanten ook verwerken in prognosemodellen, wat betekent dat er voldoende voorraad beschikbaar is wanneer hun promoties worden uitgevoerd.
Doordat een fabrikant beter zicht heeft op de voorraadniveaus van zijn klanten , is het eenvoudiger om ervoor te zorgen dat er geen stock-outs zullen zijn, omdat deze kunnen zien wanneer items moeten worden geproduceerd.
VMI - wanneer correct geïmplementeerd - is een manier om u te helpen uw klanten te bieden wat ze willen, wanneer ze dat willen - omdat - ervan uitgaande dat uw leveranciers uw voorraad op een geoptimaliseerde manier beheren - u altijd voorraad bij de hand hebt. En zal in staat zijn om op tijd te verzenden.
VMI kan u ook helpen uw kosten laag te houden, want het doel van VMI is om uw voorraadniveaus te verlagen en zo nodig uw voorraad aan te vullen.
Heeft VMI nadelen?
De nadelen van VMI zijn onder andere dat u niet-werknemers toegang moet geven tot uw voorraadgegevens en soms tot uw feitelijke fysieke voorraad.
Je vertrouwt ook op een derde partij om je voorraadniveaus te houden waar je ze nodig hebt, en dat waargenomen gebrek aan controle kan soms verontrustend zijn om ketenprofessionals te leveren.
Een van de grootste nadelen van VMI is echter de impact op sourcing. Vaak zullen supply chain managers het gevoel hebben dat ze geen andere bron voor een product kunnen vinden dat wordt beheerd door een leverancier die zij vertrouwen.
Als een supply chain-manager te afhankelijk wordt van een leverancier om zijn voorraad te beheren, kan de supply chain-manager te maken krijgen met hogere prijzen, lagere kwaliteit of andere leveranciersgerelateerde problemen.
Supply chain managers vinden het soms ook moeilijk om meerdere bronnen te hebben voor een product dat wordt beheerd door een leverancier. Als leverancier, als u het vertrouwen van uw klant kunt winnen en kunt aantonen dat u de inventaris van uw klant kunt optimaliseren met behulp van VMI, weet u dat u waarschijnlijk de leverancier van dat product blijft voor de lange termijn.
Het is moeilijk genoeg voor een supply chain manager om deel te nemen aan een sourcing-project wanneer er geen VMI-impact is. Een goed beheerde VMI maakt een re-sourcing-oefening niet alleen belastend, maar ook een zeer lage prioriteit.
Artikel is bijgewerkt door Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.