Lagere voorraad- en opslagkosten door gebruik te maken van de EOQ
Om de bedrijfswinst te maximaliseren, moet een bedrijf de kosten van het bestellen en opslaan van zijn voorraad minimaliseren.
Dat betekent dat het een soort financiële metriek moet hebben om de optimale hoeveelheid voorraad te kunnen bestellen en opslaan. Die waarde is economische bestelhoeveelheid of EOQ.
EOQ-formule-ingangen: transportkosten
De boekwaarde van de voorraad, ook wel bedrijfskosten of opslagkosten genoemd, stijgt evenredig met de hoeveelheid voorraad die u bij de hand hebt. Dit is waarom je niet wilt dat er te veel inventaris in een magazijn zit. Als u dat doet, zullen de boekwaarde van die voorraad uw cashflow en winst beïnvloeden.
Als u geld moet lenen om voorraden te kopen, maken de rentelasten die u op die lening betaalt deel uit van de kosten. Aangezien u waarschijnlijk een verzekering betaalt voor de waarde van uw voorraad, maakt dit ook deel uit van de kosten van het transport, evenals de belastingen die u moet betalen over de waarde van uw inventaris.
Andere mogelijke kosten van inventarisatie zijn potentiële diefstal en vernietiging van die voorraad- en opportunitykosten of de winst die u verliest omdat uw geld in de voorraad is vastgezet in plaats van te worden gebruikt in winstgevende ondernemingen.
U moet ook rekening houden met veroudering en verslechtering van de inventaris.
Alle boekhoudkosten, als onderdeel van de formule voor economische bestelhoeveelheden, moeten variabele kosten zijn, omdat ze veranderen met de hoeveelheid voorraad die u aanhoudt.
Bestellen van kosten
Bestelkosten in het economische bestelhoeveelheidsmodel zijn de kosten voor het plaatsen en ontvangen van een bestelling.
Wanneer de boekwaarde meestal variabele kosten is , zijn de bestelkosten vaak vaste kosten. Ze omvatten de tijd en middelen die zijn besteed aan het verzenden van e-mail of memo's over de bestelling, telefoongesprekken en het in ontvangst nemen van voorraadorders.
Het is vaak het beste om de orderkosten te verdelen in bestellingen voor gekochte artikelen en bestellingen voor productie. Bestellingen voor gekochte artikelen kosten met inbegrip van het starten van de bestelling, de goedkeuringsstappen, het verwerken van de ontvangst en de inspectie. Voor de fabricage zijn de kosten van het bestelproces iets anders. De kosten omvatten de werkorder, de productieplanningstijd en inspectietijd. Deze lijsten met kosten voor gekochte artikelen en productie zijn niet all-inclusive.
Voorraadgebruik of -vraag
De laatste invoer voor de formule voor de economische bestelhoeveelheid is het jaarlijkse gebruik van uw bedrijf of de omzet van de voorraad. Dit is het makkelijke gedeelte van de EOQ-formule. Schat het bedrag van de jaarlijkse voorraad die u gebruikt, in eenheden, en u hebt deze invoer.
Hoe economische bestelhoeveelheid te berekenen
Economische bestelhoeveelheid is echt een eenvoudig concept. EOQ kan worden berekend met behulp van een financiële formule die arriveert op het moment dat de combinatie van bestel- en administratiekosten wordt geminimaliseerd.
Dit is wat de voorraadkosten verlaagt.
Gebruik de volgende formule om de EOQ te berekenen:
EOQ = vierkantswortel van: (2SD) / P
waar:
S = Setup (order) kosten = $ 2,00
D = Vraagpercentage (eenheden) = 4.800
P = productiekosten (transportkosten) = $ 6,00
Laten we zeggen dat XYZ, Inc. elk jaar 4.800 voorraadeenheden gebruikt en dat hun orderkosten ongeveer $ 2 per bestelling bedragen. Ze hebben hun boekwaarde per eenheid berekend op $ 6 per stuk. Bereken de EOQ voor XYZ, Inc .:
EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3200
Neem vervolgens de vierkantswortel om EOQ = 57 eenheden te bereiken
Dit betekent dat als u bij het plaatsen van een bestelling 57 voorraadeenheden bestelt, u uw voorraadkosten - zowel uw bestelling als uw transportkosten - tot een minimum beperkt.
Merk op dat deze EOQ-formule geen rekening houdt met eventuele effecten van rente of opportuniteitskosten. U kunt dit in rekening brengen door de huidige risicovrije rente in de noemer van de vergelijking te gebruiken door deze te vermenigvuldigen met de productie of de kostprijs.
U kunt ook een online calculator voor EOQ als u geen rekenmachine bij de hand hebt.