Hoeveel kost het uw bedrijf om een bestelling te plaatsen?
Bestelkosten omvatten de kosten die gemoeid zijn met het plaatsen van een bestelling voor een hoeveelheid materiaal, maar dit omvat niet de werkelijke kosten van het materiaal zelf.
Setupkosten worden gemaakt wanneer productie- of assemblagelijnen worden gewijzigd, bijvoorbeeld wanneer de productieafdeling apparatuur moet wijzigen voor een ander product of onderdeel dat moet worden vervaardigd.
Bestel kosten
Wanneer een bedrijf materiaal bestelt, zijn er kosten verbonden aan het proces. De kosten bestaan uit twee componenten; vaste kosten en variabele kosten . De vaste kosten blijven hetzelfde voor elke bestelling die door het bedrijf aan een leverancier wordt geplaatst.
Dit type vaste kosten omvat de kosten van de bedrijfsfaciliteiten en de onderhoudskosten van het computersysteem dat wordt gebruikt voor het verwerken van inkooporders . Deze kosten zullen hetzelfde blijven als een of duizend bestellingen worden gedaan.
Het andere onderdeel van de orderkosten omvat de variabele kosten. Deze kosten zijn afhankelijk van het aantal bestellingen dat wordt verwerkt.
De variabele kosten kunnen aanzienlijk zijn en omvatten de kosten voor het voorbereiden van een aanvraag tot bestellen, de kosten voor het maken van de bestelling, de kosten voor het controleren van voorraadniveaus, de kosten voor het ontvangen en controleren van artikelen zoals deze zijn ontvangen van de leverancier en de kosten gemaakt bij het voorbereiden en verwerken van de betalingen aan de verkoper bij ontvangst van de factuur.
Orderkosten worden vaak over het hoofd gezien door bedrijven omdat zij de acties van werknemers waarnemen, zoals het controleren van de inventaris of het testen van de kwaliteit van inkomende materialen, als onderdeel van de normale functie van een werknemer.
Bij het berekenen van de kosten van het bestellen van artikelen is het echter vaak een verrassing voor bedrijven wanneer ze erachter komen hoeveel het daadwerkelijk kost om een artikel dat is gekocht en beschikbaar is in hun magazijn te hebben.
Bedrijven vergeten vaak dat het veel duurder is om tien bestellingen te maken voor vijf artikelen van een leverancier dan een bestelling van vijftig.
Kosten instellen
Het is gemakkelijker voor bedrijven om de kosten van productie-installaties te begrijpen en te waarderen dan de kosten van het bestellen van materiaal bij een leverancier.
Productiebedrijven zijn zich vaak terdege bewust van de kosten van het wijzigen van de productielijn van het maken van het ene artikel naar het andere. Er is vaak veel discussie en analyse van de beste manier om de tijd en kosten van het veranderen van de productie op de werkvloer te minimaliseren. Maar met setup-kosten zijn er nog steeds twee componenten kosten; vast en variabel.
In een productieopstelling omvatten de vaste kosten de kosten van de hoofdapparatuur die wordt gebruikt bij het afbreken van de productielijn die is gebruikt voor de oude items en het instellen van de machine voor de nieuwe items.
De variabele kosten in productieopstelling omvatten de personeelskosten bij het overschakelen over de productie, evenals het verbruikbare materiaal dat wordt gebruikt bij het afbreken en instellen. Hoe langer de productie kapot gaat en de installatie duurt, hoe hoger de variabele kosten.
Vervoerkosten en bestelkosten
Wanneer een bedrijf naar de totale kosten kijkt, moeten ze de boekwaarde van de voorraad inventariseren met de kosten van het bestellen van materiaal van leveranciers.
Het is duidelijk dat de orderkosten erg hoog zijn als een klein aantal artikelen wordt besteld, terwijl de transportkosten veel lager zijn als de voorraad in het magazijn erg laag is.
De totale voorraadkosten bestaan uit de twee kosten, transportkosten en orderkosten, en op een bepaald punt is er een optimale bestelvolgorde waarbij de totale kosten op zijn hoogst zijn. Na dat punt, meestal als er geen voordelen meer zijn bij grotere orders, vanwege de vaste inkoopkosten, blijven de boekwaarde van extra voorraden stijgen, waardoor de totale voorraadkosten steeds hoger worden.
Meer over Magazijnlogistiek
Bijgewerkt door Gary Marion, Supply Chain Expert.