Leer het verschil tussen vaste en variabele kosten
Wat zijn vaste kosten?
Vaste kosten zijn de kosten die zijn verbonden aan het product van uw bedrijf en moeten worden betaald, ongeacht het volume van dat product of de door u verkochte service.
Het maakt niet uit hoeveel u verkoopt of niet verkoopt, u moet nog steeds uw vaste kosten betalen.
Een voor de hand liggend voorbeeld van vaste kosten is overhead. Overhead omvat mogelijk huur voor de ruimte die uw bedrijf inneemt, zoals uw kantoorruimte . Het kan ook uw wekelijkse loonlijst omvatten. Afschrijving op apparatuur wordt bijna altijd als een vaste uitgave beschouwd .
Het verlagen van bepaalde vaste kosten om uw cashflow te verbeteren is mogelijk, maar dit kan besluiten vereisen zoals verhuizen naar een goedkopere werkplek of het aantal werknemers verminderen. Andere vaste kosten, zoals afschrijvingen, zullen uw cashflow echter niet verbeteren, maar kunnen uw balans verbeteren.
als u een banklening aanvraagt, kan het aanpassen van het afschrijvingsschema bijvoorbeeld uw balans verbeteren. Als u besluit uw afschrijvingstermijn te wijzigen, moet u er rekening mee houden dat:
- Het vertragen van het afschrijvingspercentage verlaagt uw uitgaven op papier, maar als resultaat zal uw IRS-belastingaangifte een winststijging laten zien. Met andere woorden, het vertragen van het afschrijvingspercentage zal waarschijnlijk uw belastingen verhogen.
- U zult bijna altijd IRS-goedkeuring moeten krijgen om een bestaand afschrijvingsschema te wijzigen. Hiertoe dient u IRS-formulier 3115, aanvraag voor wijziging in boekhoudmethode in te dienen.
Wat zijn variabele kosten?
Variabele kosten houden rechtstreeks verband met het verkoopvolume. Naarmate de verkoop stijgt, nemen variabele kosten ook toe. Naarmate de omzet daalt, dalen de variabele kosten.
Variabele kosten zijn arbeidskosten of materialen die veranderen bij verkoop. Een manier om als bedrijf geld te besparen, is het verlagen van de variabele kosten.
Een manier om variabele kosten te verlagen, is door een goedkopere leverancier te vinden voor het product van uw bedrijf. Andere voorbeelden van variabele kosten zijn de meeste arbeidskosten, verkoopcommissies, bezorgkosten, verzendkosten, salarissen en lonen. Prestatiebonussen aan werknemers worden ook beschouwd als variabele kosten. In veel gevallen - niet altijd - is het verminderen van variabele kosten een beetje makkelijker te beheren zonder grote verstoringen dan het veranderen van vaste kosten.
Semi-variabele kosten
Sommige kosten hebben componenten die zijn vastgesteld en enkele die variabel zijn. Een voorbeeld is lonen voor uw verkoopteam. Een deel van het loon voor een verkoper kan een vast salaris zijn en de rest kan verkoopcommissie zijn . Bij het berekenen van uw vaste en variabele kosten, moet u het vaste deel toewijzen aan vaste kosten en het variabele deel aan variabele kosten. Sommige afschrijvingsmethoden die een afschrijving toepassen op basis van het gebruik van het actief, kunnen variabele of gemengde kosten zijn - deels variabel en deels vast.
Kosten, verkoopvolume en winst
Een wijziging in uw kosten heeft invloed op uw nettowinst . Een verandering in het verkoopvolume heeft bijna altijd ook invloed op de nettowinst omdat variabele kosten, zoals materiaalkosten en werknemerslonen, onvermijdelijk stijgen met het verkoopvolume.
Aan de andere kant, hoewel uw variabele kosten stijgen met een toename van het verkoopvolume, kunnen uw eenheidskosten dalen. Als u bijvoorbeeld productiematerialen in groter volume koopt, kunt u ze mogelijk tegen lagere prijzen kopen. Breakeven-analyse toont de relatie tussen de prijs van het product dat u verkoopt, het volume van het product dat u verkoopt en uw kosten of uitgaven. Een van de variabelen die u gebruikt bij break-evenanalyse , prijs, kan worden bepaald door vaste en variabele kosten verder te verdelen in directe en indirecte kosten . Directe kosten zijn kosten die verband houden met de productie van goederen, zoals uurloon of materialen. Indirecte kosten verwijzen naar kosten die niet zijn, zoals huur en verzekering.