Overzicht van twee methoden voor voorraadadministratie
Om dit te begrijpen, overweeg hoe de voorraad wordt bepaald.
Hoe de eindinventaris bepaald wordt
Inventarisatie kan worden onderverdeeld in drie categorieën: grondstoffen, werk in uitvoering en gereed product. Grondstoffen zijn inventaris die wordt gebruikt om activa te verkopen. Work-in-process omvat activa in productie voor verkoop. Eindproducten zijn activa bestemd voor verkoop. De inventarisvergelijking is:
Beginvoorraad + netto aankopen - kosten van verkochte goederen = inventaris beëindigen
De twee gemeenschappelijke manieren om deze inventaris, LIFO en FIFO, te waarderen, kunnen aanzienlijk verschillende resultaten opleveren.
Last-In, First-Out (LIFO)
LIFO gaat ervan uit dat de laatste items die in de kast zijn geplaatst, de eerste items zijn die worden verkocht. Last-in, first-out is een goed systeem om te gebruiken wanneer uw producten niet bederfelijk zijn of het risico lopen snel achterhaald te raken. Onder LIFO, wanneer de prijzen stijgen, worden de duurdere artikelen het eerst verkocht en blijven de goedkopere producten in de inventaris.
Dit verhoogt de kosten van verkochte goederen van een bedrijf en verlaagt zijn netto-inkomen, die beide de belastingplicht van het bedrijf verlagen.
Deze voorraadaccountingmethode benadert zelden de vervangingskosten voor voorraad, wat een van de nadelen is. Bovendien komt dit mogelijk niet overeen met de werkelijke fysieke goederenstroom.
Laten we de benzine-industrie als voorbeeld gebruiken. Laten we zeggen dat een tankwagen maandag 2,000 gallons benzine levert aan Henry's Service Station en dat de prijs op dat moment $ 2,35 per gallon is. Op dinsdag is de prijs van benzine gestegen en de tankwagen levert 2.000 meer gallons af voor een prijs van $ 2,50 per gallon. Onder LIFO zou het benzinestation de $ 2,50 / gallon benzine aan Cost of Goods Sold toewijzen en de resterende $ 2,35 / gallon benzine zou worden gebruikt om de waarde van de eindvoorraad aan het einde van de boekhoudperiode te berekenen.
First-In, First-Out (FIFO)
FIFO, aan de andere kant, gaat ervan uit dat de eerste items die op de plank zijn geplaatst, de eerste items zijn die worden verkocht, dus uw oudste goederen worden als eerste verkocht. Dit systeem wordt meestal gebruikt door bedrijven waarvan de voorraad beperkt houdbaar is of onderhevig aan snelle veroudering. Als de prijzen omhoog gaan, geeft FIFO u lagere kosten voor verkochte goederen omdat u eerst uw oudere, goedkopere goederen gebruikt. Uw bedrijfsresultaat zal er beter uitzien voor uw bankier en beleggers, maar uw belastingplicht zal hoger zijn omdat u meer winst maakt. Omdat FIFO de kosten van recente aankopen vertegenwoordigt, geeft het meestal nauwkeuriger de vervangingskosten weer.
Terugkerend naar het voorbeeld van de benzinebranche, onder FIFO, zou het benzinestation de $ 2,35 / gallon benzine aan Cost of Goods Sold toewijzen en de resterende $ 2,50 / gallon benzine zou worden gebruikt om de waarde van de eindvoorraad aan het einde van de boekhoudperiode te berekenen .
Financiële verklaring Problemen met LIFO
Als uw bedrijf voorraad sneller gaat verkopen dan dat het wordt vervangen, kan de LIFO-boekhouding een wiskundig resultaat opleveren dat niet langer accuraat weergeeft wat er in de echte wereld aan de hand is.
Wanneer u LIFO-boekhoudmethoden gebruikt in de context van een voorraadafname, zal uw balans binnenkort weinig te maken hebben met uw werkelijke financiële positie omdat uw laatste kosten de veronderstelde werkelijke kosten van de verkochte goederen worden. Maar als de voorraad daalt, begint u met het verkopen van goederen die op een eerder tijdstip veel minder zijn gekocht. Deze eerdere kosten zijn nog steeds aanwezig in het voorraadrekening. Het resultaat is dat het gerapporteerde actiefsaldo geen verband houdt met de kostprijs van goederen tegen lopende prijzen.
Voorraadadministratie is slechts een deel van het beheer door een bedrijf van hun voorraadinvestering , maar een belangrijke.