Analyseer uw Dead, Slow-Moving en Productive Inventory
Beide problemen kosten uw bedrijfsgeld .
Hoe kunt u het beste uw belegging in voorraad beheren om uw winst en kasstroom te maximaliseren en uw uitgaven te minimaliseren? U moet uw inventaris indelen in de dead inventory, langzaam lopende inventaris en productinventaris en deze op de juiste manier behandelen.
Er is een onuitgesproken 80/20 regel in het bedrijfsleven voor verschillende situaties. In het geval van voorraad haalt u meestal ongeveer 80 procent van uw omzet uit 20 procent van uw voorraad. Wees proactief en werk aan uw supply chain management . U kunt uw omzet verhogen door uw voorraad op de juiste manier te beheren . Vanuit het oogpunt van productiviteit kan uw voorraad worden opgesplitst in categorieën: dead inventory, slow inventory en product inventory.
Investeer altijd in activa met een positief rendement
Dit klinkt als een goed idee, maar dat is het niet. Geld dat u hebt geïnvesteerd in voorraden, is belegd met een negatief rendement!
U weet eigenlijk niet of u geld gaat verdienen met die investering of niet. Hoe langer het in uw magazijn of in uw winkelschappen zit, hoe meer geld u verliest. U maakt geen geld op de inventaris totdat deze is verkocht. In feite verlies je geld. Investeer voorzichtig en verstandig in voorraden, want uw geld wordt elders verstandiger geïnvesteerd, tenzij u zeker weet dat u uw voorraad kunt verkopen en deze snel kunt verkopen.
Accumuleer overtollige voorraad niet
Misschien is het gevaarlijkste dat je als eigenaar van een klein bedrijf kunt doen , te veel inventaris verzameld. Te veel voorraad maakt van een gezond bedrijf in korte tijd een ziek bedrijf. In een economie die op het punt staat uit de recessie te komen, moet je niet in de verleiding komen om teveel in te slaan op de voorraad die je verkoopt. U weet nog niet hoe snel de economie zich zal herstellen of wat de vraag zal zijn voor uw product. Sla langzaam op en volg uw verkopen om te verkopen wat wordt verkocht en wat niet.
Verover de Dead Inventory die niet speelt
Dode inventaris is inventaris die al een tijdje op uw planken staat en niet verkoopt. Sommigen definiëren dode voorraad als voorraad die niet binnen twaalf maanden is verkocht. Dat is te lang! Dode voorraad moet worden gedefinieerd als voorraad die niet binnen zes maanden is verkocht. Het is waarschijnlijk dat je de omloopsnelheid van je inventaris sleept. Sommige bedrijven hebben het gevoel dat ze een bepaald niveau van dode voorraad in de schappen moeten houden, omdat het bijvoorbeeld uit bepaalde delen kan bestaan die noodzakelijke vervangende onderdelen zijn voor producten die ze in hun bedrijf verkopen of in het verleden hebben verkocht. Die bedrijven kunnen overwegen om die onderdelen op speciale bestelling te bestellen wanneer hun klanten ze nodig hebben in plaats van ze in hun schappen te houden.
In plaats van dode inventaris in uw schappen te houden, markeert u het voor snelle verkoop. Voor de dode voorraad die niet verkoopt, acht je hem 'onverkoopbaar' en neem je contact op met de distributeur om te vragen of ze deze terugnemen. Als dat niet werkt, doneer het dan aan een goed doel. Tenminste, je krijgt een belastingafschrijving.
Bekijk de Slow-Moving Inventory
Slow-moving inventaris is geen dode inventaris omdat het in beweging is, maar het kan in de richting van obsoletie gaan. In de huidige economische omgeving is trage inventaris misschien moeilijk te identificeren. Bedrijven die producten verkopen, hebben een ongekende vertraging van hun bedrijf doorgemaakt vanwege de Grote Recessie. Met die omgevingsfactoren moet rekening worden gehouden bij het analyseren van inventarisbewegingen.
Dat gezegd hebbende, trage voorraad inventariseert uw geld in inactieve inventaris.
Het creëert een negatief effect op de winstgevendheid en de cashflow . Als u investeerders in uw bedrijf hebt, verlaagt dit het rendement op het eigen vermogen . Om te bepalen of een deel van uw voorraad echt traag van productie is, moet u naar bedrijven zoals die van u kijken, met name in dezelfde branche.
Als u een SKU-systeem gebruikt, kunt u elk afzonderlijk product isoleren en de voorraadomzet van dat product berekenen. Als u een doelinventaris omzet instelt voor producten die uw bedrijf verkoopt en het item dat u hebt geïsoleerd valt onder dat doel, dan kunt u het markeren als traag en actie ondernemen om het uit uw schap te halen of uit uw magazijn. U kunt dan enkele van de technieken gebruiken die u gebruikt om dode inventaris te verwijderen.
Productieve inventaris
Dit is wat u wilt: uw melkkoe, uw productinventaris. Dit is de voorraad die verkoopt, die bijdraagt aan uw winst en uw cashflow. Tijdens de recessie heeft zelfs deze productieve voorraad mogelijk langzaam verkocht, maar deze blijft verkopen en naarmate de economie aantrekt, zou u een mooie stijging in de verkoop van uw productvoorraad moeten zien. Je kunt het niet als vanzelfsprekend beschouwen. Volg wat u denkt dat productieve voorraad is en zorg ervoor dat het productief is. Als dit niet het geval is, verplaatst u deze naar de trage of dode inventariscategorieën.
Gebruik de omloopsnelheid van de voorraad om te berekenen hoe het met uw productvoorraad gaat. Misschien wilt u dit zelfs per productlijn doen. Houd er rekening mee dat de omloopsnelheid van de voorraad afhankelijk is van de industrie waarin u zich bevindt. Sommige industrieën draaien de inventaris redelijk langzaam, misschien vijf keer per jaar. Anderen schakelen hun inventaris snel in, maximaal 20 keer per jaar. Meestal geldt hoe hoger het getal, hoe beter u het doet.
Tenzij u uw voorraadinvestering actief en verstandig beheert, kan uw actieve, gezonde bedrijf snel zuur worden.