Een kredietbeleid ontwikkelen

Vijf factoren waarmee u rekening moet houden bij het al dan niet verlengen van uw kredietwaardigheid.

Het ontwikkelen van een kredietbeleid is iets waar een bedrijf uiteindelijk mee te maken heeft. Een van de basisbeslissingen die u moet nemen bij het starten van een onderneming, is of u kredieten gaat verstrekken aan andere bedrijven en consumenten. Dit is een beslissing die zeer serieus moet worden genomen, omdat dit uw cashflow en zelfs uw winst zal beïnvloeden.

Hier zijn factoren waarmee u rekening moet houden bij het ontwikkelen van een kredietbeleid en dat zou van invloed moeten zijn op uw beslissing om al dan niet kredieten aan klanten te verstrekken.

Je moet alleen credits toekennen als de positieve kanten van het opwegen tegen de negatieve punten. Vaak is dit moeilijk te bepalen.

1. Het effect op Omzet

   De reden dat u in de eerste plaats krediet verleent, is zodat uw klanten u kunnen uitstellen. Dit is handig voor uw klanten en zal waarschijnlijk klanten voor u winnen, maar het is niet zo handig voor u en uw winst, althans op directe basis. Verkoopopbrengsten van de verkoop aan uw klant worden vertraagd voor de kortingsperiode of de kredietperiode, of misschien langer als de klant te laat is met het verrichten van de betaling. Het voordeel is dat u mogelijk uw prijzen kunt verhogen als u tegoed aanbiedt.

   Je hebt een wisselwerking. De mogelijkheid van meer klanten en hogere verkoopprijzen als u kredieten aanbiedt in ruil voor mogelijke vertraagde en late betalingen. Helaas is dit moeilijk te kwantificeren.

2. Het effect op de kosten van verkochte goederen

   Of u nu producten of diensten verkoopt, deze moet beschikbaar zijn en, in het geval van producten, op voorraad, wanneer een verkoop wordt gedaan. Wanneer u krediet verleent, betekent dat dat u betaalt voor dat product of die dienst om het op voorraad te hebben, maar er niet meteen voor wordt betaald wanneer het wordt gekocht. Ook al wordt u uiteindelijk betaald, uw bedrijf moet voldoende cashflow hebben om de vertraagde betaling te compenseren. Bovendien verliest u eventuele rentebaten die u op dat geld zou hebben verdiend.

   Nogmaals, je hebt een wisselwerking. Dit keer zijn het meer klanten en hogere verkoopprijzen in ruil voor verloren rentebaten en tijdelijk lagere cashflow .

1. De kans op onterechte schulden

   Als een bedrijf al zijn verkopen voor contant geld verricht, is er geen mogelijkheid tot dubieuze debiteuren of schulden die het niet kan innen. Als een percentage van de omzet van het bedrijf op krediet staat, bestaat de mogelijkheid van oninbare schulden of schulden die u als eigenaar van een bedrijf nooit zult incasseren. Wanneer u uw kredietbeleid aan het ontwikkelen bent, moet u rekening houden met een percentage van uw kredietrekeningen dat nooit zal worden betaald.

   De wisselwerking hier is dat een percentage van uw kredietverkopen nooit zal worden betaald. U moet beslissen of deze factor meer klanten en hogere verkoopprijzen waard is.

1. Het aanbieden van een korting op contant geld

   Met name wanneer u kredieten aanbiedt op basis van business-to-business (B2B), bieden de meeste bedrijven andere bedrijven een contantkorting. Met andere woorden, als het bedrijf de factuur binnen de kortingsperiode betaalt, krijgt dat bedrijf korting. Als ze niet binnen de kortingsperiode betalen, moeten ze betalen binnen de kredietperiode of de oorspronkelijke periode waarin de factuur verschuldigd is.

   Kortingsvoordelen worden vaak vermeld zoals in dit voorbeeld: 2/10, netto 30. Als dit uw kredietvoorwaarden zijn, betekent dit dat u een korting van 2% aanbiedt als de rekening binnen 10 dagen wordt betaald. Als u de korting niet neemt, is de factuur binnen de kredietlimiet van 30 dagen verschuldigd.

   Krijgt u binnen 10 dagen uw geld ter waarde van de 2% korting die u biedt? Dat is de wisselwerking die u heeft met contante kortingen en of u ze moet aanbieden.

2. De schuld op zich nemen

   Als u als ondernemer besluit krediet aan te bieden aan uw klanten, is de kans groot dat u schulden moet aangaan om uw debiteuren te financieren. Als een klein bedrijf kunt u het zich misschien niet veroorloven om uw producten of services te verkopen zonder onmiddellijke betaling, tenzij u over een goede werkkapitaalbasis beschikt. Als u schulden moet aangaan, moet u rekening houden met de kosten van kortlopende leningen als onderdeel van uw beslissing om krediet aan te bieden.

Het bieden van krediet aan uw klanten is een grote beslissing met verstrekkende gevolgen voor uw bedrijf. Je moet rekening houden met bovenstaande factoren en meer. Zal het aanbieden van kredietresultaten bij herhalingsaankopen? Heeft u de tijd en middelen om betalingsachterstanden te innen? Maak deze beslissing verstandig.