Settlement Room is een effectieve oplossing voor het organiseren van het beheer van de talloze taken en documentbezorgingsfuncties die betrokken zijn bij een vastgoedtransactie en het sluiten ervan.
Met de mogelijkheid om een groep taken vooraf te laden die zijn gekoppeld aan een bepaald type transactie (zoals de koperzijde van een thuisaankoop), wordt de instelling van een nieuwe transactie sneller gemaakt.
Het bezorgen van documenten kan online en / of via e-mail worden uitgevoerd naar uw klanten en anderen die betrokken zijn bij de transactie, met verificatie van hun ontvangst aan de andere kant.
Website van de verkoper
De voors
- Biedt de mogelijkheid om taken, leveranciers en contacten vooraf te laden
- E-mail, upload of fax is toegestaan om documenten op de site te krijgen
- Beveiligde toegang met machtigingen om te bepalen wie welke documenten ziet
- Biedt bewijs van documentlevering
- Synchroniseert met tasking en contacten in MS Outlook
De nadelen
- Kosten van Outlook-invoegtoepassing: mogelijk krijgen ze meer omzet
Beschrijving
- Alle basis transactiegegevens en contactinformatie beschikbaar voor online toegang.
- Taken en vervaldatums worden bijgehouden met herinneringen en rapportage.
- Documenten veilig online bewaard met tracking en bevestiging van bezorging.
- Open Items-display toont alles wat nog moet worden geadresseerd.
- Gebeurtenislogboek toont gedateerde en getimede vermeldingen van alle activiteiten die tijdens de transactie zijn uitgevoerd.
- Berichten kunnen tussen deelnemers worden verzonden en worden geregistreerd voor archivering en datum / tijd gestempeld.
- Kalenderweergave voor het gemakkelijk bekijken van openstaande taken.
- Online archiveren en / of op een cd-rom voor langdurige opslag van transactieactiviteiten.
- Synchroniseert met Outlook voor zowel contacten als taken.
SettlementRoom.com voor vastgoedtransactiemanagement
In de online wereld van vandaag zal deze oplossing de drukke makelaar of makelaar helpen om de vele facetten van een vastgoedtransactie van contract tot closing te coördineren.
Door het uploaden van documenten op drie manieren mogelijk te maken: 1) directe upload; 2) e-mail; of 3) faxen, u kunt documenten in de online archieven krijgen en ze laten bezorgen via een e-mailbijlage of een koppeling naar andere transactiedeelnemers.
Er wordt een record bijgehouden om de ontvangst van de artikelen te documenteren, met datum en tijd.
Het vooraf laden van taken per transactietype (koperzijde residentieel, verkoperszijde, enz.) Zorgt voor de snelle toekomstige opzet van nieuwe deals. Bij het invoeren van de taken worden dagen vanaf de contractdatum of voor de afsluitdatum gebruikt om de vervaldagen te berekenen zoals we meestal onze contracten schrijven.
Contacten kunnen ook vooraf worden geladen, waardoor ze snel kunnen worden toegevoegd aan transacties. Al uw informatie over uw bedrijf, inspectie, hypotheek en andere contacten bevindt zich in het systeem voor toevoeging aan nieuwe transacties wanneer ze worden geopend. Wanneer een deal wordt gesloten, zijn er opties beschikbaar voor het archiveren van alle transactiedetails, waaronder downloadbare online archivering of een CD van de transactie in de e-mail.
Website van de verkoper
Update: bij het controleren van het internet om dit artikel bij te werken, lijkt het erop dat er nog steeds een product "settlementsroom" is en dat het nog steeds een platform voor transactiebeheer is. Het lijkt er echter ook op dat het naar een hoger niveau is gestegen, wat niet noodzakelijkerwijs voor de kleinere onroerendgoedmakelaar hoeft te zijn.
Een snelle doorgang van de site lijkt erop te wijzen dat het product meer gaat over het bedienen van banken en kredietbureaus en te veel geld voor de gemiddelde vastgoedtransactie. Ik verlaat het artikel, omdat de services die u ziet, dingen zijn waarnaar moet worden gezocht.