Als u denkt dat het schrijven van een subsidievoorstel een snelle manier is om het financieringsprobleem van uw organisatie op te lossen, moet u waarschijnlijk een andere manier van werken ingaan.
Het schrijven van een subsidievoorstel mag geen eenmalig experiment zijn. U schrijft geen subsidieaanvraag. Je schrijft veel subsidievoorstellen. Subsidievoorstellen voor schrijven moet een integraal onderdeel zijn van uw algehele fondsenwervingsprogramma.
Non-profitorganisaties die met succes en consequent subsidie ontlenen, ontwikkelen systemen om doorlopend subsidieonderzoek en -schrijven te ondersteunen. Als uw organisatie niet klaar is om fondsen voor financiering te benaderen , is het beter om te wachten. Als u zwakke voorstellen naar slecht onderzochte prospects stuurt, krijgt uw non-profitorganisatie alleen maar een slechte reputatie.
Als je denkt dat je klaar bent om voor beurzen te gaan, zijn hier de te volgen stappen.
01 - Het begint allemaal met de financieringsprioriteiten van uw organisatie.
Elke activiteit of programma heeft een financieringsbron of een groep bronnen, zoals uw huidige subsidies, jaarlijks fonds , productverkoop, toegangsprijzen, enz.
Op dit punt identificeer je de plannen of projecten die waarschijnlijk goed zullen worden vertaald in subsidievoorstellen en begin je met het ontwikkelen ervan.
02 - Een ontwerpvoorstelvoorstel voorbereiden.
- de samenvatting ,
- verklaring van noodzaak ,
- projectbeschrijving,
- begroting,
- en organisatorische informatie .
03 - Potentiële financiers zoeken voor uw subsidieaanvraag.
04 - Contact opnemen met en het opbouwen van potentiële financiers voor uw subsidieaanvraag.
Leg in het kort uw project uit en vraag of het past bij de interesses van de stichting. Deze vraag kan leiden tot onverwachte informatie of u eenvoudig op de hoogte brengen dat deze specifieke stichting geen goede match is met uw subsidievoorstel.
U kunt erachter komen dat de belangen van de stichting het waard zijn na te denken over een toekomstig project en een voorstel.
05 - Verpakking van het subsidievoorstel
Zorg ervoor dat u de richtlijnen van de financier begrijpt voor subsidievoorstellen en dat u ze volgt. Voeg een begeleidende brief toe en eventuele begeleidende documenten die de financier aanvraagt. Zorg ervoor dat het voorstel juist en gemakkelijk leesbaar is.
06 - Reageren op acceptatie of afwijzing van uw subsidieaanvraag.
Zorg zo snel mogelijk voor de akkoordverklaring of het contract. Laat uw bestuursvoorzitter of ED een persoonlijke dankbrief sturen. Plan updates en rapporten. Ontwikkel een relatie die zal voortduren.
Als uw subsidievoorstel wordt afgewezen, reageer dan vriendelijk. Neem contact op met de financier om te vragen of u opnieuw kunt proberen in te dienen met de juiste wijzigingen of dat ze later mogelijk geïnteresseerd zijn in een ander project.
Nooit klagen. Bel nooit een bestuurslid. Word geen plaag. Verbrand deze brug niet. Misschien heb je het later wel nodig.