Drie veel voorkomende soorten subsidie-voorstellen
Veel mensen denken aan een groot document met meerdere pagina's als een subsidievoorstel. Maar in werkelijkheid zijn er verschillende soorten voorstellen. Welke soort je schrijft hangt af van welke funder of stichting je hebt getarget en wat je uiteindelijke doel zou kunnen zijn.
In de winnende beurzen stap voor stap (kopen bij Amazon), stellen de auteurs Carlson en O'Neal-McElrath dat er drie soorten voorstellen zijn.
Elk varieert in lengte en inhoud. Welk type u kiest, hangt af van waar u het voorstel naartoe stuurt, wat u vraagt en hoe een bepaalde financier het u vraagt.
Dit zijn de drie soorten voorstellen die u waarschijnlijk zult tegenkomen.
Onderzoeksbrief (LOI)
Een verklaring van onderzoek gaat meestal naar een stichting. Het is in wezen een manier om de interesse van een financier voor uw project te wekken. Je zou ervoor kunnen kiezen om verschillende brieven van onderzoek naar een aantal stichtingen te sturen om te zien of jouw project bij een van hen past.
Een LOI wordt uitgevoerd naar slechts twee of drie pagina's die uw project samenvatten. Het geeft een voorproefje van wat je van plan bent. Met de LOI onderzoeken jij en de financier of jouw idee interessant is of niet. Als dat zo is, gaat u verder met het volledige voorstel.
Veel stichtingen ontvangen nu liever een LOI als de eerste stap naar financiering. Ze kunnen snel beoordelen of uw project geschikt is voor hen.
Als dat niet zo is, kunnen zij en jij verder gaan.
Uw non-profitorganisatie kan de brief initiëren om de wateren te testen op uw idee. Of een financier kan erom vragen. Stichtingen bevatten meestal hun voorkeuren voor een brief of een voorstel in hun richtlijnen. Die richtlijnen staan meestal op de website van de financier. Ze maken ook deel uit van de Request for Proposals waarop u mogelijk reageert.
In elke LOI wil je de behoefte beschrijven, het plan schetsen om eraan te voldoen en aangeven hoe het project past in de prioriteiten van de financier.
Zie Hoe u uw onderzoeksvraag tot een winnaar kunt maken voor meer informatie.
Volledig voorstel
Een volledig voorstel is waar we meestal aan denken als we het hebben over subsidieaanvragen.
Het volgt een vrij standaard formaat met een begeleidende brief , een samenvatting van uw project en de hoeveelheid geld die u van de financier nodig zult hebben. Voorstellen kunnen variëren van vijf tot 25 pagina's.
Zorg ervoor dat je alle aanwijzingen van de financier volgt over hoe ze het voorstel willen opzetten en let speciaal op je begeleidende brief, die op zichzelf al een minipitch is.
Veel financiers, vooral grotere, hebben nu van subsidie-zoekers eist dat ze onlinetoepassingen gebruiken om hun voorstellen in te dienen. Er zijn speciale overwegingen voor online toepassingen, dus zorg ervoor dat u begrijpt hoe online inzendingen werken. Neem de tijd, schrijf elke sectie eerst offline en controleer driemaal uw werk voordat u het verzendt.
Zie De basisprincipes van subsidievoorstellen - van samenvatting tot begroting voor meer informatie over volledige voorstellen.
Briefvoorstel
Bedrijven willen vaak een briefvoorstel in plaats van een lang, formeel voorstel.
U schrijft misschien naar een bedrijf dat vraagt om een geldbedrag of een sponsorschap doet of een marketingprogramma naar de marketing- of adverteerafdeling van het bedrijf stuurt.
Een brief van drie tot vier pagina's is meestal voldoende. De brief moet uw project beschrijven, uw organisatie uitleggen en het daadwerkelijke geldverzoek opnemen of uw sponsoringsvoorstel uiteenzetten.
Hoewel een briefvoorstel misschien eenvoudiger lijkt, is het nog steeds een uitdaging om uw zaak bondig in een korter formaat te formuleren.
Verwar het briefvoorstel niet met de brief van onderzoek.
In het briefvoorstel vraagt u om geld. In de brief van onderzoek, introduceer je je idee echter alleen aan de financier om te zien of er interesse is. Bekijk een voorbeeldbriefvoorstel aan een bedrijf.
Zie deze artikelen voor meer informatie over beurzen:
Hoe een subsidie-voorstel te schrijven
Hoe een Online Grant-voorstel onder de knie te krijgen
Een overheidssubsidie voor uw non-profitorganisatie winnen