Bedrijven geven de voorkeur aan een brief waarin precies wordt aangegeven wat u nodig hebt, in plaats van een meer formeel voorstel zoals u een stichting zou bieden.
Sommige bedrijven hebben online aanvraagformulieren, dus controleer of dit het geval is. Een oproep aan het hoofdkantoor die omgaat met zakelijk geven, zal doen om deze informatie of een bezoek aan de bedrijfswebsite te krijgen.
Hieronder staat een fictieve voorbeeldbrief voor een bedrijf dat een geschenk in natura aanvraagt, op basis van een door Beverly A. Browning aanbevolen formaat, auteur van Grant Writing for Dummies (Buy from Amazon).
Merk op dat, hoewel dit verzoek een brief is, het zeer specifiek is. Het beschrijft het werk van de organisatie in detail en beschrijft precies wat het van dit bedrijf nodig heeft. Hoe specifieker u bent, hoe gemakkelijker het voor het bedrijf is om ja te zeggen.
Behalve de details van uw verzoek, voeg een verhaal toe dat zelfs een bedrijf raakt. In deze brief bevat het naschrift dat verhaal.
26 augustus 2015
Het Gravitas Neighborhood Senior Center
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefoon: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
E-mail: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Website: www.gravitassrcenter.org
Mevrouw Lauren M. Funder
Senior Vice President en Corporate Giving Officer
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777
Geachte mevrouw Funder:
Tweehonderd van de 425 65-plussers die ons seniorencentrum gebruiken, worden geacht onder het armoedeniveau van de staat te leven. De meesten van hen ontvangen hun ochtend- en middagmaaltijd via ons maaltijdprogramma ter plaatse.
In de afgelopen twee jaar is het aantal ouderen dat onder het armoedepercentage leeft in Butler County, District 9, jaarlijks met 10 procent gestegen.
Velen van hen hebben hun weg gevonden naar ons Senior Center en naar ons dagelijkse maaltijdprogramma, waar we dagelijks bijna 300 ontbijten en lunches serveren voor een glijdende vergoeding op basis van inkomen.
De buurten rond ons seniorencentrum bevatten voornamelijk lagere middenklasse gezinnen, de werkende armen en ouderen met bescheiden vaste inkomens in hun kleine huizen, seniorenappartementen of met hun volwassen kinderen. Het Senior Center is de enige mogelijke veilige omgeving voor de meesten, buiten hun huizen, en ze komen bijna dagelijks voor gezelschap, recreatie en warme maaltijden.
Gelegen in Monsoon, Iowa, werd The Gravitas Senior Center in 1985 opgericht door de Butler County Council on Aging, die een grote oudere bevolking dient in de 75 vierkante kilometer van de county.
De missie van het Gravitas Neighborhood Senior Center is om een veilige en verzorgende omgeving te bieden om de sociale, fysieke en gezondheidsbehoeften van de oudere volwassenen in de wijk te ondersteunen.
Meer dan 100 vrijwilligers en vier fulltime medewerkers helpen het hele jaar door bij de dagelijkse programma's en activiteiten van het Centrum. Het centrum biedt verschillende uitstekende programma's zoals:
- Young Forever: een oefenprogramma met subgroepen met verschillende fysieke vaardigheden. De groepen zijn onder andere danslessen, stoelyoga, een outdoor-wandelprogramma, een 1/2 mijl lange route op het terrein van het centrum en wateraerobics in het binnenzwembad van het centrum.
- Games for Brains: een programma met spellen voor uiteenlopende interesses en vaardigheden, waaronder computerspellen, trivia en puzzels om te schaken, dammen en andere bordspellen. Verschillende leesgroepen zijn opgenomen in dit programma, evenals de Brain Olympics-programma geleverd door faculteit en studenten van de Universiteit van Iowa.
- Lecture Me Now: een reeks presentaties door experts op het gebied van levensduur en ouder worden, evenals entertainment, gaande van films en gefaseerde uitvoeringen door het Community Theatre of Monsoon, tot bezoeken van groepen schoolkinderen die zingen, dansen en optreden.
- Maaltijden voor het leven: serveren een warm ontbijt en een warme lunch die voldoet aan de federale normen voor voeding die geschikt is voor de leeftijd. In elke willekeurige week bieden we ongeveer 800 maaltijden.
Volgens het mei 2015 nummer van het American Journal of Gerontology , hebben oudere volwassenen 89 procent meer kans om fysiek en mentaal actief te zijn als ze een veilige en aantrekkelijke plek hebben om samen te komen, en als ze dagelijks minstens één voedzame maaltijd krijgen.
De senioren in onze gemeenschap zouden deze voordelen niet hebben, ware het niet voor het werk van het Gravitas Community Senior Center. Velen, die op of onder de armoedegrens leven, zouden nooit een voedzame maaltijd krijgen, laat staan twee op één dag.
Sterker nog, veel ouderen in de buurt zouden zichzelf geïsoleerd en zonder veilige mogelijkheden vinden om te oefenen, te socialiseren of hun hersenen te stimuleren als het niet voor onze faciliteit was.
Het Centrum is zes dagen per week geopend van 8.00 uur tot 18.00 uur. Het wordt gevoed, biedt sociale kansen en lichaam en geest worden uitgeoefend op de anders zo weinig bevoorrechte oudere bevolking in onze buurt.
De warmte en gelach binnen de muren van het centrum getuigen van het plezier en de gezondheid van het Senior Center voor onze gemeenschap.
Helaas bevat ons maaltijdprogramma vervallen en verouderde apparaten. Als uitvoerend directeur van het Centrum, schrijf ik u om een geschenk in natura van een commerciële kachel en koelkast, vervaardigd door uw bedrijf.
Niet alleen is uw bedrijf gevestigd in Monsoon, Iowa, niet ver van ons Senior Center in de Gravitas-buurt, maar uw commerciële keukenapparatuur staat ook bekend om zijn duurzaamheid en functionaliteit. Ik weet het omdat ik uitgebreid onderzoek heb gedaan naar keukenapparatuur en de producten van uw bedrijf opvallen.
Ik ben vooral onder de indruk van uw Model 68B2 commerciële kachel en oven, evenals uw 98 kubieke voet, model 583J koelkast. Beide apparaten zouden goed werken voor ons centrum gezien het aantal maaltijden dat we bereiden en de mensen die we bedienen.
Als uw bedrijf ervoor kiest om ons centrum te helpen, zult u meer bijdragen dan alleen apparatuur. Je zult een belangrijke partner zijn in het bieden van een gezond leven voor meer dan 400 oudere volwassenen per week.
Het resultaat van uw hulp en onze diensten betekent dat onze senioren, van wie velen arm zijn, zo lang mogelijk betrokken, alert en lichamelijk actief kunnen leven. Deze ouderlingen mogen nooit worden beschouwd als overbagage, maar als gewaardeerde leden van onze gemeenschap zolang ze leven.
Hartelijk dank dat u de tijd hebt genomen om dit voorstel te lezen en aarzel niet om contact met mij op te nemen op 485-312-4890 als u vragen over dit verzoek heeft. We hebben dringend nieuwe keukenapparatuur nodig en hopen het nieuwe jaar ermee op te starten.
In de hoop op je partnerschap,
Janice Head, MA
Uitvoerend directeur
Gravitas Neighborhood Senior Center
Bijlagen: jaarverslag, programmabrochure en brief van de stad Monsoon
PS Terwijl ik deze brief aan je schreef, kreeg ik een telefoontje van de familie van een oudere vrouw, wanhopig op zoek naar een veilige plek waar hun moeder, die net uit New York was aangekomen, andere mensen van haar leeftijd kon vinden in haar nieuwe gemeenschap .
Ik kon hen verzekeren dat hun moeder hier een gastvrije gemeenschap zou vinden, evenals vele programma's die haar gezond, actief en alert zouden houden. Ik kon de opluchting in hun stem horen toen ze een afspraak maakten om hun moeder maandagochtend naar het centrum te brengen voor introducties en een rondleiding.