Gemiddelde verzamelperiode Ratio Berekening
De formule voor het berekenen van de gemiddelde verzamelperiode-verhouding is:
Dagen in periode x gemiddelde debiteuren ÷ netto kredietomzet = dagen tot incasso
Bij gebruik van deze formule voor gemiddelde inningsperiode, kan het aantal dagen een jaar (365) of een nominaal boekjaar (360) of een andere periode zijn, zolang de andere gegevens - gemiddelde debiteuren en netto kredietverkopen - span hetzelfde aantal dagen.
De gemiddelde debiteuren over de periode kunnen worden bepaald door de debiteuren aan het begin van de periode en de debiteuren aan het einde van de periode op te tellen en vervolgens te delen door 2. De meeste bedrijven verwerken regelmatig de openstaande, soms wekelijkse en vaak maandelijks. Voor langere berekeningsperioden zijn de begin- en eindcijfers voor debiteuren te vinden in de winst-en-verliesrekening van de onderneming of door de maandelijkse debiteurfacturen voor het jaar toe te voegen, die te vinden zijn op de balans .
Netto kredietverkopen zijn eenvoudigweg het totaal van alle kredietverkopen min het totale rendement voor de betreffende periode. In de meeste gevallen is dit netto kredietverkopencijfer ook beschikbaar op de balans van de onderneming.
Het resultaat van de berekening is het gemiddelde aantal dagen tussen het moment waarop een creditering wordt geïnitieerd totdat het creditsaldo is betaald.
Een werkvoorbeeld van de berekening
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat aan het begin van het fiscale jaar 2016, Company, Inc. uitstaande vorderingen van $ 46.000 had. Aan het einde van hetzelfde jaar bedroeg het uitstaande debiteurensaldo 56.000 dollar. Over dezelfde periode bedroeg de netto kredietomzet - bruto-omzet minus rendement - $ 600.000.
- Toevoegen van debiteurabonnementen van 46.000 en debiteurabonnen van 56.000 totalen 102.000. Verdelen met 2 is gelijk aan 51.000, wat de gemiddelde uitstaande debiteuren is tijdens de eenjarige boekhoudperiode.
- Het vermenigvuldigen van de gemiddelde te ontvangen rekeningen (51.000) met 365 dagen staat gelijk aan 18.615.000
- Het delen van 18.615.000 door een netto-omzet van 600.000 is gelijk aan 31.025 dagen, oftewel het gemiddelde aantal dagen vanaf de datum van een creditering tot het openstaande saldo wordt verzameld.
De significantie van de gemiddelde verzamelperiode
Als u weet dat de gemiddelde verzamelingperiode van uw bedrijf in verhouding staat, hebt u meer dan één waardevol inzicht in uw bedrijf. Niettemin moet dit voorzichtig worden geïnterpreteerd.
Om te beginnen, om zinvol te zijn, moet de ratio relatief worden geïnterpreteerd. Vergeleken met voorgaande jaren, neemt het vermogen van het bedrijf om zijn vorderingen te innen toe - het aantal dagen tot incasso is in een stroomversnelling of stijgt het?
Als dit laatste het geval is, betekent dit dat uw debiteuren liquiditeit verliezen en mogelijk moet u positieve stappen ondernemen om deze trend te keren.
U moet ook het kredietbeleid van uw bedrijf vergelijken met de gemiddelde dagen van credit-verkoop tot saldo-inning om te beoordelen hoe goed uw bedrijf presteert. Als de gemiddelde verzamelperiode bijvoorbeeld 45 dagen is, maar het kredietbeleid van de firma bestaat erin om haar vorderingen binnen 30 dagen te innen, is dat een probleem. Maar als de gemiddelde verzamelperiode 45 dagen is en het aangekondigde kredietbeleid netto 10 dagen is, is dat aanzienlijk slechter; uw klanten zijn bij lange na niet akkoord met de voorwaarden van de kredietovereenkomst en dit vraagt om een blik op het kredietbeleid van uw bedrijf en het instellen van maatregelen om de situatie te veranderen, waaronder:
- Aanscherping van kredietvereisten
- De kredietvoorwaarden duidelijker maken voor uw klanten
- Instellen van een kortingsperiode waarna de uitstaande tijdvakken verschuldigd zijn aan netto, zoals 2/10 / netto 30, wat een korting van 2 procent is indien betaald in tien dagen, met het volledige saldo binnen 30 dagen
- Instelling van een betere follow-up van achterstallige rekeningen
- Het in rekening brengen van de toegestane rente op achterstallige rekeningen