De belangrijkste financiële verklaring voor elk bedrijf
Het eerste dat u moet laten zien, is de jaarrekening die u of uw financiële professional voor uw bedrijf genereert.
Deze financiële overzichten helpen u bij het bepalen van de financiële positie van uw onderneming op een bepaald tijdstip en gedurende een bepaalde periode, evenals op elk moment uw positie in contanten. Veel kleine bedrijven falen omdat de eigenaar grip verliest op de financiële positie van het bedrijf. Als u financiële overzichten begrijpt, gebeurt dat niet met u.
Hieronder vindt u een gids voor het opstellen van een balans.
Middelen
- Lijn 1 is het geldrekening van het bedrijf. Kleine bedrijven moeten wat contant geld bij de hand houden voor dagelijkse transacties. Bedrijfskantoren moeten ook geld bij de hand houden voor noodgevallen en voordeel halen uit alle koopjes die ze op de markt kunnen vinden.
- Regel 2, debiteuren, geeft weer wat uw kredietklanten u verschuldigd zijn als uw bedrijf krediet verleent. Aangezien de balans op een bepaald moment een momentopname is van de financiële positie van een bedrijf, is het cijfer voor debiteuren en alle andere rekeningen correct voor de dag waarop dit financieel overzicht werd opgesteld.
- De waarde van de voorraad van het bedrijf wordt vermeld op regel 3. Voorraad is gewoon de producten die het bedrijf te koop heeft. Het kan worden gewaardeerd met behulp van een aantal verschillende methoden. Twee veel gebruikte methoden worden LIFO ( Last In First Out) en FIFO (First In, First Out) genoemd. Dit zijn accountingmethoden die betrekking hebben op de hoeveelheid geld die een bedrijf in de inventaris heeft.
- Het laatste actief op de voorbeeldbalans zijn vaste activa. Dit actief wordt vermeld op lijn 4. Vaste activa omvatten alle uitrusting en voertuigen die u bezit en alle terreinen en gebouwen die u bezit. Deze activa verwijzen normaal gesproken naar de grote en zeer gewaardeerde activa die eigendom zijn van uw bedrijf en die in de loop van de tijd kunnen worden afgeschreven.
- De waarde van de activarekeningen wordt opgeteld en vermeld op regel 5. Het totale vermogen is de waarde van alles wat uw bedrijf bezit.
Verplichtingen en eigen vermogen
Verplichtingen zijn de schulden die uw bedrijf verschuldigd is aan haar schuldeisers.
- Regel 6 geeft een overzicht van crediteuren, de kortetermijnkredietrekeningen die u aan uw leveranciers verschuldigd bent.
- Regel 7 toont alle langlopende bankleningen of leningen uit andere bronnen die u hebt afgesloten met een looptijd van meer dan een jaar. Het kan zijn dat u langetermijnleningen moest gebruiken om uw bedrijf solvabel te houden.
- Regel 8 geeft het bedrag van het kapitaal van de eigenaar weer die in het bedrijf is geïnvesteerd. Dit is het geld dat de eigenaar en eventuele andere investeerders in het bedrijf hebben gestopt.
- De laatste regel, regel 9, is het totaal van de passiva en het eigen vermogen. Dit is het totale bedrag dat het bedrijf verschuldigd is plus de investering van de eigenaren in het bedrijf. Het totaal van de verplichtingen en het eigen vermogen moet gelijk zijn aan het totale vermogen, aangezien het bedrijf niet meer kan bezitten dan het verschuldigd is.
Balansvoorbeeld
| Balans XYZ-bedrijf | |
| 31 december 2009 | |
| Middelen | |
| 1.Cash | $ 40.000 |
| 2.Activiteiten Rec | 200.000 |
| 3.Inventory | 180.000 |
| 4.Fixed Assets | 400.000 |
| 5. Totale activa | 820.000 |
| Verplichtingen en eigen vermogen | |
| 6. Wordt betaalbaar | $ 180.000 |
| 7.LT Bankleningen | 240.000 |
| 8. Eigen kapitaal | 400.000 |
| 9.Totaal Liab & Equity | 820,00 |