Soorten activa en hun groeipatronen
De sleutel tot het beheer van activa die in kleine bedrijven wordt geteeld, is het correct voorspellen van de omzet. Als de werkelijke verkopen sterk afwijken van de voorspelde verkopen , zullen sommige van uw activa, zoals voorraad (het product dat u verkoopt) onverwachts worden opgebouwd of afnemen.
Hetzelfde zal gebeuren met uw debiteuren. Dit kan problemen opleveren voor uw bedrijf.
Huidige en vaste activa
Als uw bedrijf een product verkoopt, heeft uw bedrijf ook activa - zowel huidige als vaste activa . Vlottende activa zijn die waarvan u verwacht dat ze binnen een jaar zullen liquideren. Vlottende activa omvatten inventaris of de producten die u te koop hebt, debiteuren- of kredietrekeningen en uw geldrekening. Vaste activa hebben een langere levensduur dan één jaar. Het gaat meestal om installaties en uitrusting - gebouwen, machines, kantoormeubilair, elektronica, voertuigen en andere grote, dure activa.
Als uw kleine onderneming groeit, zal uw bedrijf vermogensgroei van zowel huidige als vaste activa ervaren. Het is bekend dat bedrijven falen vanwege onverwachte groei en lage verkopen, dus het management moet op dit punt in de groei van hun bedrijf waakzaam zijn. Activa moeten groeien om uw bedrijf en uw verkopen te ondersteunen.
U moet meer voorraad opslaan. U zult waarschijnlijk meer krediet verlenen aan uw klanten en uw debiteuren zullen groeien.
Initiële bedrijfsgroei of fase 1
Wanneer een klein bedrijf voor het eerst begint en begint te groeien, zullen al hun huidige activa zelfliquiderend zijn. Zelf-liquiderende activa zijn activa die worden verkocht aan het einde van een bepaalde boekhoudperiode.
Een voorbeeld zou een kleine, onafhankelijke boekverkoper zijn die net begint. Die boekhandelaar zou een bepaald aantal boeken kopen die ze aan het einde van de periode verwachtten te verkopen. Dat betekent dat de voorraad is verkocht. De debiteuren worden verzameld. De te betalen rekeningen of facturen aan leveranciers worden betaald.
Bedrijfsgroei of fase 2
Als de opstart van uw bedrijf succesvol was, gaat u naar de volgende fase van uw bedrijf. De onafhankelijke boekhandelaar voegt extra voorraad toe en misschien een andere productlijn zoals e-books. Als u een traditionele fysieke onderneming bent, voegt u voorraad toe aan uw stock-, floor- en point of sale-displays en een aantal items voor de selectie door uw klanten. Als uw bedrijf online is, moet u mogelijk uw website uitbreiden om uw producten te tonen.
In deze fase van het zakendoen heeft u een bepaald niveau van uw boeken die permanente actuele activa zijn, samen met uw zelfliquiderende inventaris. Die permanente vlottende activa zijn de items waaruit uw klanten hun selecties maken naarmate de tijd vordert en vanuit uw vloer- en kassa-displays.
Managementreactie op bedrijfsgroei
De respons van het management vanaf de eerste fase van bedrijfsgroei tot fase 2 van bedrijfsgroei is van cruciaal belang.
In de groeifase Initial Business heeft het bedrijf te allen tijde een niveau van vaste activa. Daarnaast hebben ze tijdelijke vlottende activa die stijgen en dalen met de vraag van de klant. In de volgende fase, Business Growth, is het niveau van vaste activa nog steeds aanwezig, maar het bedrijf heeft nu een niveau van permanente lopende activa "op de plank" van hun bedrijf. Als het bedrijf groeit, neemt ook het niveau van de permanente vlottende activa toe. Net als in de beginfase van de bedrijfsgroei, hebben ze ook tijdelijke vlottende activa die stijgen en dalen met de vraag van de klant.
Het is belangrijk om te onthouden dat we het niet alleen over verkopen hebben. In plaats daarvan hebben we het over de activa die het bedrijf bezit die de verkoop ondersteunen. Activa zoals voorraad en debiteuren stijgen met stevige groei en dalen met een stevige krimp.
Bedrijfsbeheer heeft als taak om de groei van de activa in overeenstemming te houden met de omzetgroei, aangezien een van de oorzaken van bedrijfsfaillissement teveel groei van activa is voor bedrijfsverkopen. Het volgen van het voorbeeld in dit artikel moet bedrijfsmanagers helpen bij die taak.