Het ontslaan van een werknemer is een moeilijk maar soms noodzakelijk onderdeel van het zijn van een eigenaar van een klein bedrijf. Er zijn verschillende factoren die ervoor kunnen zorgen dat een van uw medewerkers een ongemakkelijk voorstel doet, maar hoe meer u vooraf weet hoe u een baan moet beëindigen, hoe minder pijnlijk het proces zal zijn - voor u en voor de persoon die u moet laten gaan.
01 - Sommige werknemers zijn beter geschikt voor andere functies
02 - Sommige klassen van werknemers zijn beschermd
Je bent niet de enige als je bang bent dat een medewerker je probeert aan te klagen voor onrechtmatige beëindiging. Veel eigenaren en managers houden werknemers op de loonlijst ondanks legitieme redenen om te ontslaan, omdat werkgevers liever een rechtszaak vermijden.
Het is waar dat er nationale en federale wetten zijn om werknemers te beschermen tegen zaken als discriminatie op basis van ras, huidskleur, religie, nationale afkomst, geslacht en handicap. Het is illegaal om iemand te ontslaan om een van deze redenen. Daarom is het belangrijk om beslissingen over het afvuren alleen te baseren op de prestaties van de medewerker en een uniform beleid voor alle werknemers vast te stellen.
Documenteren, bespreken en werken om problemen op te lossen zodra ze een probleem worden. Als de prestaties van de medewerker niet verbeteren, is het meestal het beste om de werkgever-werknemerrelatie eerder dan later te beëindigen. Tot slot, als u niet zeker weet wat u moet doen, vraag dan advies aan een juridische professional.
03 - Een neiging tot geweld mag niet genegeerd worden
Je kunt het beste een beleid voeren zonder enige tolerantie voor het omgaan met zaken als intimidatie, bedreigingen en geweld op de werkplek. Als u bang bent dat het ontslaan van een werknemer geweld zal uitlokken, kunt u ervoor kiezen om een beëindigingsbrief te schrijven in plaats van een persoonlijke confrontatie te hebben. Zorg er om juridische redenen voor dat je een advocaat hebt of dat je de beëindigingsbrief opstelt.
Als je een persoonlijke vergadering hebt om een medewerker te ontslaan, zorg dan dat er een neutrale derde partij aanwezig is. Eigenaars en managers moeten kalm blijven, verzameld en samengesteld als de werknemer vijandig wordt. Laat iemand de werknemer escorteren om zijn spullen op te ruimen en een tijd te selecteren die het minst waarschijnlijk een scène zal creëren.
04 - Sla het exit-interview niet over
Exit-interviews helpen niet alleen bij feedback over activiteiten in uw kleine bedrijf; ze kunnen ook problemen aan het licht brengen met het management, de werknemers en zorgen over arbeidsomstandigheden en beloning. Ontslagen werknemers vertellen eerder de botte waarheid dan werknemers die ontslag nemen, dus sla nooit de kans over om feedback te krijgen.
Verder bieden exitinterviews documentatie die nuttig kan zijn als u ooit wordt vervolgd voor onrechtmatige beëindiging. De werknemer kan punten erkennen in een exit-interview dat kan worden gebruikt voor uw verdediging, vooral als zij toegeeft dat de prestaties slecht zijn.
05 - Wees voorbereid
Voordat je iemand ontslaat, moet je je eenden op een rij hebben. Begrijp hoe het evenement van start tot finish zal worden uitgevoerd. U zou vragen moeten kunnen beantwoorden zoals: Hoe en wanneer zult u eigendommen zoals sleutels of elektronica van de werknemer verzamelen? Wat zegt u als de medewerker vraagt naar het laatste salaris?
Het is ook heel gewoon voor werknemers om te vragen waarom ze zijn ontslagen. Bereid je voor op deze vraag en onthoud dat je gedocumenteerde voorbeelden van slechte prestaties gebruikt. Als je probeert dit deel van het gesprek te activeren, kun je per ongeluk iets zeggen dat je later in warm water zou kunnen krijgen.
Het ontslaan van een werknemer is geen leuk onderdeel van het werk van een klein bedrijfseigenaar, maar het is iets dat elke eigenaar of manager moet kunnen aanpakken. Als u deze dingen kent, kunt u uw bedrijf en uw werknemers beter beschermen.