Een evenementervaring creëren om te onthouden
Eventmanagers doen er alles aan om gedenkwaardige speciale gebeurteniservaringen voor hun klanten te creëren. Of het nu gaat om een bedrijfsfeest, bruiloft, verjaardagsfeest of een andere feestelijke gebeurtenis, als eventmanager let je op elk detail, tot op de kleur van de linnen servetten. Je werk is nooit gedaan terwijl je het internet doorzoekt, met collega's communiceert en conferenties bijwoont om een impuls te krijgen over de nieuwste trends en ideeën voor evenementen om aan je klanten te bezorgen.
Hoewel rages zullen komen en gaan, lijkt er één trend te zijn die zich voortzet in alle evenementen, en dat is de 'designer'-gebeurtenis. Klanten willen niet langer een cookie cutter-ervaring. Ze willen dat evenementmanagers een unieke ervaring voor hun gasten creëren. Een die zal opvallen van alle anderen en dat betekent verder gaan dan niet de decoraties en een boeiende en vaak interactieve ervaring creëren.
Trends voor bedrijfsevenementen
Veel bedrijven willen tegenwoordig teambuildingactiviteiten integreren in hun bedrijfsevenement. Terwijl bestemmingsvergaderingen populair waren, blijven meer en meer mensen dichter bij huis (vooral in de VS) vanwege de daling van de euro. Hierdoor kunnen managers van bedrijfsevenementen meer geld uitgeven aan activiteiten. Het genereert ook een teamsfeer als, bijvoorbeeld, de zakelijke zomervakantie risicovolle overlevingsoefeningen omvat die werknemers verbinden en inspireren om beter samen te werken.
Bedrijven willen ook dat evenementmanagers een volledige merkervaring creëren waarin hun motto's, missies en doelen zijn verwerkt. Dit helpt medewerkers zich te voelen als onderdeel van een grotere zaak of missie. Technologie kan een grote rol spelen in deze evenementen. Bedrijfsevenementmanagers moeten creatief denken en de aanwezigen betrokken houden bij elke geplande activiteit.
Dit is gemakkelijker dan je denkt als je iPads, smartboards gebruikt en de extra afstand neemt om een merkapp voor het evenement te maken.
Wat Millenials willen
Gen Y (de millenniale generatie geboren tussen 1977 en 1995) is als geheel meer geïnteresseerd in ervaringen dan in materiële zaken. Deze generatie opkomende jonge professionals wil de ongrijpbare ervaring, niet de tastbare swagzakken van weleer. Parachutespringen, rotsklimmen, rockconcerten, paintballspellen en lasergames zijn allemaal voorbeelden van wat deze nieuwe executives van c-suites willen. In plaats van oppervlakteverbindingen, gedijen ze op diepe verbindingen, zoals het modelleren van een vergadering na Patrick Lencioni's 'Vijf disfuncties van een team', met zijn betekenisvolle (en soms) emotionele connecties.
Bruiloften worden kleiner en meer high-tech
Meer intiem en meer high-tech heeft zijn weg gevonden naar de wereld van de planning van sociale evenementen. Bruiloften worden kleiner, meer uniek, minder traditioneel, en technologie leidt het peloton. Skype en andere livestream-video's worden de standaard voor gasten die te ver weg wonen en sommige bruiden kondigen hun huwelijk aan via twitter en postfoto's op Instagram.
Koppels zijn ook traditioneel en richten zich op de ervaring om te trouwen.
Vroeger waren standaard 200 gasten aanwezig bij een receptie. Dit betekende dat de bruid en bruidegom niet van de dag konden genieten omdat ze de helft van hun tijd rondliepen om de gasten te bedanken voor hun komst. Tegenwoordig zijn bruiloften kleiner en in plaats van formeel taartsnijden en eerste dansceremonies is de huwelijksreceptie een excuus voor de bruidsjonkers of bruidsmeisjes om geweldige dansbewegingen te laten zien of een goed gerepeteerde komedieskit te geven.
Sociale feesten omhelzen popcultuur
Verjaardagen en andere sociale vieringen zijn tegenwoordig vol met popcultuurthema's. In plaats van een kinderfeest met papieren borden en decoraties met Minion-thema, maken evenementmanagers echter minionactiviteiten. Als je een evenement als dit hebt, laat je de gasten verkleden als Minions, laat ze de slechterik kiezen die ze willen volgen en zorg je ervoor dat er gastverschijningen zijn van alle slechteriken en dames. Dit zorgt voor een interactief plezier ervaring, dat is wat kinderen vandaag willen.
Fotocabines, discussies op sociale media en Skyping bij de grootouders zijn allemaal ideeën die de dag speciaal en uniek maken voor het verjaardagskind.
Als je als eventmanager creatiever wordt, buiten de box leert denken en je concentreert op de sensatie van de unieke, merkgebonden en interactieve ervaring, zul je zeker uitblinken in jouw vakgebied.