Omdat veel organisaties tijdens de wintermaanden seminars en bedrijfsevenementen organiseren, biedt de evenementenplanning voor de warmere weermaanden van mei tot september een welkome afwisseling en de kans om naar buiten te gaan.
Als evenementenplanner moet u altijd bereid zijn om ideeën voor de zomerevenementen te suggereren voor uw verschillende zakelijke hospitality-evenementen, klant- en werknemerswaardering, productlanceringen en zelfs verkoopbijeenkomsten. Hier zijn zeven van de beste zakelijke zomerevenementideeën die zullen profiteren van het zomerweer.
01 - Golfuitjes en -toernooien
Met ongeveer 27 miljoen golfers in de Verenigde Staten zijn golfuitstappen en toernooien elk jaar een van de meest populaire zakelijke evenementen. Het plannen van een golfevenement staat bovenaan de lijst ter overweging door de meeste leidinggevenden. Of u nu uw eigen golfuitstap plant of een dagje uit bent om deel te nemen aan een golfevenement zoals een toernooi tijdens de PGA-tour, vergeet niet om golfcadeaus mee te nemen voor uw gasten! 02 - Honkbalwedstrijden
Met een geschiedenis die teruggaat tot de jaren 1800, blijft het plannen van een evenement rondom het favoriete tijdverdrijf van Amerika bovenaan de lijst staan voor aangename groepen en drukte. Honkbalteams en stadions in het hele land hebben verschillende opties ontwikkeld om groepen binnen het stadion te entertainen, om nog maar te zwijgen van de feest- en evenementopties die net buiten het park beschikbaar zijn. Hier zijn enkele honkbal-evenementideeën voor bedrijven om te overwegen: - Suites
- Blekerfeestjes
- Picknickfeesten
- Partijen op het veld en het bovendek
- American League en National League Baseball Stadium en entertainmentopties
03 - Thoroughbred Horse Racing-evenementen
"Win, plaats of toon!" Een dag vol volbloed racen, gemanicuurde terreinen en fantastisch eten is een geweldige manier om zakelijke relaties op te bouwen, of het nu met werknemers, klanten of zelfs zakenpartners is. Thoroughbred racebanen zijn te vinden in de meeste staten in het hele land. Groepsamusement pakket-opties kunnen het volgende omvatten: - Executive suites en de eetkamer van de miljonair
- Marquee Tenten
- Kist zitplaatsen
- Vergaderfaciliteiten
Event Planner Pro Tip: zorg ervoor dat uw programma een groepsfoto van een winnaarscirkel voor uw gasten bevat.
04 - Concerten en kunstevenementen
In bijna elke stad is er een "in the park" openluchtconcertenreeks met enkele van de beste artiesten in pop, folk, blues, jazz, opera, orkest, country en wereldmuziek. Deze muziekfestivals omvatten paviljoen- of grasplaatsen, privé-tenten voor groepsentertainment en opties voor privédiners. Deze evenementopties, gecombineerd met de livemuziek, het natuurlijke landschap van het park, de nachtelijke hemel en misschien wat wijn en kaas, zullen zeker een hit zijn voor een bedrijfsevenement. Event Planner Pro Tip: naast muziekprogramma's plannen veel stadsdeelgedeelten openluchttheater in het park. Als dat het geval is, overweeg dan een familie-BBQ-avond of een soortgelijk openluchtevenement, gevolgd door het entertainment van de spelvoorstelling.
05 - Cruise- en zeilevenementen
Als u zich in de buurt van water bevindt - een oceaan, meer of zelfs een rivier - biedt het huren van een privéjacht of boot overdag of 's avonds ongelooflijke uitzichten en zal het u helpen een succesvol programma af te leveren. Afhankelijk van uw locatie berekenen de meeste cruisemaatschappijen een minimum van drie of vier uur en zijn de tarieven voor weekends hoger dan doordeweekse dagen. De volgende opties voor populaire zakelijke evenementen zijn : - Booze cruise (cocktails met live muziek)
- Brunch of diner cruise
- Historische of architecturale cruise
Event Planner Pro Tip: denk naast een kapitein met een geweldige persoonlijkheid ook aan het inhuren van een docent om als gids en verhalenverteller te dienen als je locale interessante of historische opvattingen biedt.
06 - Motor Speedway-evenementen
NASCAR staat erom bekend enkele van de meest loyale fans te hebben. Als uw gasten een van die fans zijn, is het organiseren van een evenement op een van de beroemde snelwegen een trefzekere manier om uw gasten te verrassen. Net als bij het paardenspoor (nummer 3 hierboven), bieden snelwegen op de motor privéentertainmentmogelijkheden voor zakelijke evenementen met suites, vergaderfaciliteiten en cateringopties die de ervaring op het circuit verbeteren. Event Planner Pro Tip: Overweeg om uw evenement te hosten op een speedway op een niet-racedag als alternatief voor traditionele zakelijke bijeenkomsten in een hotelomgeving.
07 - Je eigen privéhospitaliteits- of avonturenprogramma
Naast het feit dat je je groep meeneemt naar de meest populaire evenementen en locaties in de stad, zijn er talloze andere opties om te overwegen voor het plannen van een uniek openlucht zomerevenement . Overweeg een privéontvangst te plannen met etnische diners, muziek en dansvoorstellingen als een typisch bedrijfsevenement op een van de volgende locaties: - Beste restaurantterras
- Kunstgalerij en tuin
- Museum of dierentuin
- Paarden schuur
- Winery
- Botanische tuin
Of overweeg uw groep een dag mee te nemen naar een van deze geplande groepsevenementen:
- Teambuilding terugtrekken in het bos
- Vissen retraite
- Paardrijden
- Wandelen rondleidingen door de stad
- Wandelen en fietsen
- Off-road en jeep tours