Mijn site zal u helpen om u te leren hoe u succesvol kunt worden.
Meeting and Convention Planners
Een snel onderzoek van het Amerikaanse ministerie van Arbeid zal u op de hoogte brengen dat de regering deze bezetting classificeert onder de titel van vergadering- en conventieplanners. Dat kan dienen als de eerste aanwijzing dat dit een veel serieuzer beroep is. Het Amerikaanse ministerie van Arbeid introduceert de aard van dit werk als volgt:
Vergaderingen en conventies brengen mensen samen voor een gemeenschappelijk doel, en planners van vergadering en conventie werken om ervoor te zorgen dat dit doel naadloos wordt bereikt. Vergaderplanners coördineren elk detail van vergaderingen en conventies, van de sprekers en vergaderlocatie tot het regelen van gedrukte materialen en audiovisuele apparatuur. Vergaderings- en congresplanners werken voor non-profitorganisaties, professionele en vergelijkbare verenigingen, hotels, bedrijven en de overheid. Sommige organisaties hebben personeel voor interne vergaderingplanning en anderen huren onafhankelijke vergader- en conventieplanningfirma's in om hun evenementen te organiseren.
De evenementenplanner maakt programma's die aansluiten bij het doel, het bericht of de vertoning die hun organisatie of klant probeert te communiceren.
Evenementenplanners werken lange en niet-traditionele uren om alle details met betrekking tot een verscheidenheid aan vergaderformaten te plannen en uit te voeren, waaronder seminars, conferenties, beurzen, executive retreats, incentiveprogramma's, golfevenementen, congressen en andere programma's.
Succesvolle evenementenplanners - Ontwikkelde vaardigheden
- Verbale en schriftelijke communicatie
- Organisatie en tijdbeheer
- Projectmanagement en multitasking
- Zelfstarter en teamspeler
- Begrijp Microsoft Office-toepassingen
- Detail en deadline gericht
- Rustig en voorkomend onder druk
- onderhandeling
- Budgetbeheer
- Personeel's management
- Marketing en public relations
- Interpersoonlijke vaardigheden met alle niveaus van management
Succesvolle evenementplanners ontwikkelde kennis
- Locatie selectie
- catering
- Productie
- vermaak
- Cadeaus
- vervoer
- logies
- Conferentiediensten
Degenen die carrière maken in de planning van evenementen komen uit een verscheidenheid aan beroepen en academische achtergronden. Veel werkgevers geven de voorkeur aan een bachelordiploma in gastvrijheidsmanagement, zakelijke administratie, marketing, public relations of communicatie. Veel succesvolle planners beginnen echter in andere beroepen of voeren administratieve taken uit die planningsverantwoordelijkheden omvatten.
Vaardigheden die je nodig hebt om een evenementplanner te zijn
Je hebt geen achtergrond nodig bij het plannen van een evenement om aan de slag te gaan, maar de kwaliteiten van een goede evenementenplanner kunnen zijn:
- Organisatie
- Flexibiliteit
- creativiteit
- Business Acumen
- budgettering
- Klantenservice
- Multi-tasking en denken op uw voeten
- Communicatie en,
Aan de slag als een evenementenplanner
Het starten van een carrière als evenementenplanner kan in het begin overweldigend zijn. Het voelt vaak alsof er zoveel te weten valt en zo weinig tijd om alles te leren. Echter, met een actieplan en door elke week kleine stappen te nemen, beschikt u snel over de vaardigheden en kennis die u nodig hebt om als evenementenplanner te slagen.
Aandacht voor detail is belangrijk, als een evenementenplanner, dus plan uw verhuizing naar evenementenplanning op dezelfde manier waarop u uw volgende evenement plant - met een plan en een strategie.
Hier zijn de stappen om te beginnen:
- Geef je tijd door aan een non-profitorganisatie of een ander bedrijf zoals een cateringbedrijf, bloemist, evenementontwerper of een andere evenementenplanner.
- Als u al evenementen plant onder een ander evenementbedrijf of een andere planner, ga dan naar een autoriteitspositie en neem meer verantwoordelijkheid op zich. Door uw waarde en kennis te laten zien, is het vaak zo simpel als uw eventmanager vragen om meer werk of verantwoordelijkheid.
- Ga daarheen en netwerk. Doe mee met bijvoorbeeld Meeting Planners International of de International Special Events Society. Hoe meer mensen je kent en hoe meer relaties je in de branche ontwikkelt, des te gemakkelijker het is om je evenementplanningcarrière uit te bouwen.
- Creëer een evenementenportfolio om uw expertise en kennis te demonstreren.
- Naast het ontwikkelen van relaties met andere eventplanners, netwerk met externe leveranciers of partners, zoals cateraars, muzikanten of mediapersoonlijkheden, om uw blootstelling en invloedskring te vergroten.