Niet elke evenementplanner heeft dezelfde functietitel
Er zijn veel evenementenplanningcarrières in de bedrijfswereld. Terwijl banen in marketing en evenementenbeheer gericht zijn op de meest voorkomende bedrijfsevenementen (seminars, conferenties, beurzen en waarderingsevenementen), bestaan er minder voor de hand liggende evenementgerelateerde functies in communicatie, training en de bedrijfsstichting. Sommige van de interessantere evenementen zijn zelfs gepland via afdelingen die niet specifiek zijn gericht op externe zaken.
Als je echter naar niet-traditionele carrièreroutes kijkt, zorg er dan voor dat je werk ook daadwerkelijk evenementplanning zal bevatten. Terwijl sommige administratieve medewerkers (bijvoorbeeld) een goed percentage van hun tijd besteden aan het beheren van reizen, het opzetten van lunches en het afhandelen van logistiek, besteden anderen het grootste deel van hun tijd aan archiverings- en inkooporders.
01 - Vergaderbeheer
Voor degenen die 100% van de tijd in zakelijke evenementen willen werken, is de afdeling vergaderingbeheer de voor de hand liggende route.
Individuen in dit gebied contract buiten de diensten en het beheer van logies, eten en drinken, transport, A / V, en andere uitgaven. Deze banen maken vaak deel uit van de inkoopafdeling, dus onkostenbeheer leidt tot veel beslissingen. Gemeenschappelijke functietitels zijn onder meer:
- Meeting Planner
- Reiscoördinator
- Meeting Assistant
02 - Ondersteuning voor kantoor
Het administratieve ondersteuningspersoneel kan de verantwoordelijkheden van het evenement beheren, afdelings- en klantspecifieke vergaderingen plannen, uitvoeren, reizen regelen en meer. Ze kunnen ook samenwerken met externe horecabedrijven, externe servicebudgetten bijhouden, enz.
Met de focus op sterke organisatorische vaardigheden, beginnen veel eventplanners hun pad hierheen en worden ze overgezet naar andere evenementenplanningsrollen. Sommige administratieve taken hebben meer kans dan andere om planningsmogelijkheden te bieden, dus stel vragen voordat u een dergelijke taak uitvoert, in de verwachting dat u ervaring zult hebben met het plannen van evenementen.
Gemeenschappelijke functietitels die dit type werk omvatten, zijn onder andere:
- Administratief Medewerker
- Uitvoerend assistent
- Senior administratief assistent
03 - Marketing en verkoop
Of een organisatie nu verkoopgestuurd of marketinggericht is, het bedrijfsdomein van een bedrijf coördineert het grootste deel van de evenementen, met name kleinere vergaderingen. Voor marketeers ligt de nadruk op rendementinvestering voor de waarde van evenementen in plaats van kostenbeheer.
De meeste organisaties erkennen de waarde van persoonlijke activiteiten en dit heeft geleid tot meer aandacht voor klantenseminars, conferenties, waarderingsevents en meer. Vaak worden mensen met de volgende functietitels gevraagd om evenementen te plannen en / of te beheren:
- Marketingcoördinator
- Meeting / Event Manager
- Marketing specialist
- product Specialist
04 - Communicatie
De communicatieafdeling van veel bedrijven is verantwoordelijk voor het beheer van 'merk'. Het richt zich op zakelijke communicatie, interne communicatie, reclame, relaties met de gemeenschap, mediarelaties, sponsoring en meer.
Hoewel de planning van evenementen niet de primaire focus heeft, kunnen activiteiten met betrekking tot evenementen bestaan uit het creëren van een aanwezigheid voor media-evenementen, beurzen, mobiele marketing, sponsorschappen, werknemersvergaderingen, enz. Functietitels op instapniveau omvatten:
- Communicatiespecialist
- Advertentiecoördinator / Promotieassistent
- Public Relations Specialist
05 - Onderwijs en opleiding
De afdeling Human Resources in veel bedrijven is verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van een reeks educatieve vergaderingen, programma's en evenementen. Dit kunnen bedrijfsopleidingsprogramma's voor nieuwe werknemers, veldkantoortrainingen, werknemersontwikkeling en jaarlijkse personeelstraining zijn. Afhankelijk van het bedrijf en het specifieke type training, kunnen evenementen reizen, afspraken met locaties, maaltijdplanning en meer omvatten. In veel gevallen hebben de mensen die trainingsevenementen opzetten titels zoals:
- Trainingsassistent
- Trainingsspecialist
- Corporate Trainer
- Opleidingsmanager
06 - Bedrijfsstichting
De bedrijfsstichting is een geweldige bron voor evenementen, en mogelijk een van de meer over het hoofd geziene gebieden. Een baan in de bedrijfsfederatie kan een paradijs zijn voor een evenementenplanner.
Posities binnen de stichting kunnen u toelaten om het bedrijf te vertegenwoordigen terwijl u nauw samenwerkt met non-profitorganisaties en maatschappelijke organisaties. Gebeurtenissen variëren van kleine planningssessies tot grootschalige feesten, baanbrekende evenementen, formele diners en zelfs gala's. Als gevolg hiervan moeten mensen die kunnen helpen bij het plannen van funderingsevenementen locaties selecteren, entertainment opzetten, met traiteurs werken en logistiek beheren. Sommige van dergelijke posities kunnen zijn:
- Stichting Specialist
- Programma manager
- Stichting assistent