Om situaties als deze te helpen overwinnen, hebben we een aantal van de bijna oneindige gebeurteniscomponenten geschetst waar planners hun creatieve aanraking kunnen toevoegen. Naast elk exemplaar ziet u een voorbeeld van hoe u deze gegevens kunt stimuleren, bovenop het standaardtarief.
Titel van het evenement
Je titel is het eerste dat potentiële deelnemers aan je evenement verkoopt.
Standaardvoorbeeld : de 23e jaarlijkse zwart / witte bal
Creatief voorbeeld : 23 jaar in de maak ... Tuxedos onder schemering
Uitnodigingen
Dit is nog een eerste indrukselement dat uw evenement effectief moet promoten.
Standaardvoorbeeld : witte kaart met platte tekst in een witte envelop.
Creatief voorbeeld : Heldere envelop met fotorijke ansichtkaarten die de gelegenheid beschrijven.
plaats
Een speciale locatie kan opwinding opwekken weken voordat het evenement plaatsvindt.
Standaard voorbeeld : vergaderruimte van het hotel.
Creatief voorbeeld : restaurant of privésuite in een arena of een honkbalveld.
catering
Elke bijeenkomst en elk thema kan worden gecombineerd met een unieke culinaire ervaring.
Standaard voorbeeld : gegrilde kip met rijst.
Creatief voorbeeld : Chipolte BBQ-varkenslende geserveerd met puree van aardappelpuree.
Verlichting
Verlichting is een van de meest elementaire elementen van ontwerp en kan op verschillende manieren worden gebruikt.
Standaard voorbeeld : schijnwerpers op het podium.
Creatief voorbeeld : kleurrijke uplighting om muren en wit linnen te verlichten.
Plaatsingsarrangementen
Na registratie is de volgende zorg voor gasten waar ze zullen zitten.
Standaardvoorbeeld : rondetafels van 8.
Creatief voorbeeld : Halve cirkels van 6 om te voorkomen dat gasten hun rug naar het podium hebben.
Ontwerp rekwisieten
Rekwisieten zijn er in veel verschillende vormen, van eenvoudige stadiumvarens tot gedetailleerde decoratiemotieven.
Standaardvoorbeeld : achtergronden en banners op het podium.
Creatief voorbeeld : thematische opblaasboten die zich buiten de kamer of de ingang van de locatie bevinden.
Personeel
Begroetenden, servers en registratiepersoneel kunnen het thema van uw evenement integreren in hun uniform.
Standaard voorbeeld : poloshirts met monogram en khaki's.
Creatieve voorbeelden : sportuniformen, bouwmutsen of kostuums.
Stageontwerp
Het podium is het brandpunt gedurende het evenement, dus houd het zichtbaar en boeiend.
Standaard voorbeeld : 8x12 rechthoekige tafel gecentreerd op de muur.
Creatief voorbeeld : startbaanstadium dat zich uitstrekt in het publiek voor meer betrokkenheid.
Tafellinnen
Servetten hebben op zichzelf het vermogen om een visueel ontwerpelement te worden.
Standaardvoorbeeld : wit tafellinnen met bordeaux plat gevouwen servetten.
Creatief voorbeeld : tafellinnen op de grond in effen kleuren met contrasterende servetten in een piramidevouw.
Stoelhoezen
Zelfs de mooiste banketstoelen zien er zelfgenoegzaam uit tijdens een groot evenement.
Standaardvoorbeeld : stoelhoes van wit linnen met strik.
Creatief voorbeeld : stropdeksels van Spandex die bij het tafellinnen passen.
Gastsprekers
Sprekers en hun boodschap vertegenwoordigen de inhoud van uw evenement en zijn dus nauw verbonden met het succes ervan.
Standaardvoorbeeld : vice-president van verkoop en marketing.
Creatief voorbeeld : beroemdheid of externe presentator die succes uit het verleden kan combineren met de doelstellingen van uw bedrijf.
vermaak
Entertainers kunnen voor of na de inhoud spelen om een ander uniek element toe te voegen aan de gelegenheid.
Standaard voorbeeld : DJ of Jazz Trio.
Creatieve voorbeelden : artiesten opnemen of getalenteerde artiesten van een gebiedsschool.
centerpieces
Alles wat zich in het midden van elke gasttafel bevindt, wordt urenlang bekeken. Verspil geen kans!
Standaardvoorbeeld : verse snijbloemen of drinkplanten die door gasten mee naar huis kunnen worden genomen.
Creatieve voorbeelden : keramische kunstwerken, fotocollages of glasvezel-centerpieces.
Tafelkaarten
Dit zijn de tekens die aan elke tafel worden geplaatst om het tafelnummer of de gastopstelling te identificeren.
Standaardvoorbeeld : afgedrukte kaarten.
Voorbeeld creatief : tabelnummers in lijst die overeenkomen met het decor van de tabel.
Dit zijn slechts enkele van de hoekjes en gaten waar planners een creatief tintje aan evenementen kunnen toevoegen. De waarheid is dat zo ongeveer elk facet van de productie van evenementen op de een of andere manier kan worden aangepast. De eenvoudigste manier om je te laten inspireren, is zoveel mogelijk brancheconferenties bij te wonen en zoveel mogelijk te netwerken met andere planners.